Créer un ordre de mise au rebut dans l’espace de travail des actifs d’entreprise

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un ordre de mise au rebut pour un actif qui a atteint la fin de son cycle de vie ou qui n’est plus fonctionnel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Seuls les actifs associés aux modèles Enterprise ou de palette peuvent être mis au rebut à l’aide d’un ordre de mise au rebut Enterprise. Vous pouvez ajouter des actifs simples ; les actifs multicomposants, qui comprennent les actifs préassemblés et assemblés par l’utilisateur ; et les actifs de palettes avec enfants à un ordre de mise au rebut de l’entreprise.
    Remarque :
    Si vous ajoutez un actif multicomposants ou un actif de palette avec enfants à un ordre de mise au rebut, toutes les modifications que vous apportez à l’actif parent sont automatiquement appliquées à tous les actifs enfants.

    Utilisez l’application Concepteur de flux pour créer le flux de mise au rebut qui vous accompagnera tout au long du processus d’ordre d’élimination des actifs.

    L’ordre de mise au rebut passe par différentes étapes avant d’être terminé. Chaque étape est associée à une tâche de mise au rebut. Pour passer d’une étape à l’autre, fermez chaque tâche jusqu’à la dernière étape. Une fois la dernière tâche terminée, l’ordre de mise au rebut est terminé. Pour plus d’informations sur les étapes de l’ordre de mise au rebut, voir Étapes de l’ordre de mise au rebut.
    Remarque :
    Vous pouvez annuler un ordre de mise au rebut jusqu’à ce qu’il atteigne l’étape de transit du workflow. Une fois que votre ordre de mise au rebut est à l’étape de confirmation, vous ne pouvez pas annuler cet ordre. Vous pouvez annuler une tâche qui est à l’étape de brouillon, de planification ou de transit en sélectionnant Fermé incomplet dans la liste État et en fermant la tâche.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail d'actif d'entreprise > Inventaire > Ordres de mise au rebut.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La page Créer un ordre de mise au rebut d’entreprise s’ouvre.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Numéro Numéro de référence de l’ordre de mise au rebut.
      Entrepôt Entrepôt à partir duquel l’actif est mis au rebut.
      Emplacement

      Emplacement de l’entrepôt d’où l’actif est mis au rebut. L’emplacement apparaît automatiquement une fois que vous avez sélectionné un entrepôt.

      Si vous changez l’emplacement et qu’aucun emplacement n’est associé à l’entrepôt sélectionné, le champ Entrepôt devient vide. Dans ce scénario, vous pouvez sélectionner un entrepôt dans la liste des entrepôts d’un emplacement spécifié.
      Affecté à Personne responsable de la mise au rebut de l’actif.
      Étape Étape actuelle de l’ordre de mise au rebut.
      Fournisseur Fournisseur pour lequel vous souhaitez mettre l’actif au rebut.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Le nouvel ordre de mise au rebut est créé et le workflow d’ordre de mise au rebut est déclenché.
    5. Renseignez les champs du formulaire Détails de l’enlèvement.
      Tableau 1. Formulaire Détails de l’enlèvement
      Champ Description
      Date planifiée Date à laquelle vous souhaitez mettre au rebut l’actif.
      Nom du contact responsable de l'enlèvement Nom de la personne auprès du fournisseur qui récupère l’actif à mettre au rebut.
      Détails de l'enlèvement Détails de l’enlèvement.
      Informations supplémentaires N’importe quel message que vous voulez ajouter.
    6. Ouvrez l’onglet Actifs à jeter .
    7. Sélectionnez Ajouter pour sélectionner les actifs que vous souhaitez supprimer.
    8. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez mettre au rebut, puis sélectionnez Ajouter.
      Seuls les actifs dans un état non terminal apparaissent dans la liste. Un état non terminal est un état dans lequel l’actif peut passer à un état différent.
      Sous l’onglet Tâches de mise au rebut d’entreprise , une tâche Vérifier les actifs est créée.
    9. Ouvrez l’onglet Tâches de mise au rebut de l’entreprise et sélectionnez la tâche Vérifier les actifs.
    10. Sur la page Tâches de mise au rebut de l’entreprise, sélectionnez les actifs que vous souhaitez mettre au rebut, puis sélectionnez Vérifier.
      L’état de l’actif devient En stock et le sous-état devient Mise au rebut en attente.
    11. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas ajouter d’actifs supplémentaires à l’ordre de mise au rebut une fois que vous avez terminé et fermé la tâche de vérification des actifs.
      L’étape de brouillon est terminée et l’étape de planification est en cours. La tâche suivante du workflow, Planifier le prélèvement, est automatiquement créée et apparaît dans l’onglet Tâches de mise au rebut de l’entreprise .
    12. Sélectionnez la tâche Planifier le prélèvement et, dans les champs Fournisseur et Date planifiée , saisissez les valeurs souhaitées.
    13. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe à transit et la tâche de départ de l’actif est créée.
    14. Sélectionnez la tâche de départ de l’actif puis, dans les champs ID de commande du fournisseur et Nom du contact responsable de l’enlèvement , saisissez la valeur souhaitée.
    15. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez mettre au rebut et, dans le sélecteur Actions sur les lignes sélectionnées , sélectionnez Partir.
      L’état de l’actif devient En cours de transit et le sous-état devient Mise au rebut en attente.
    16. Sélectionnez Fermer la tâche.
      L’étape passe à la confirmation et la tâche de confirmation du fournisseur est créée.
    17. Sélectionnez la tâche de confirmation du fournisseur, puis la tâche de fermeture.
      L’étape passe à la documentation et une tâche de documentation de mise au rebut est créée.
    18. Sélectionnez la tâche de documentation sur la mise au rebut et procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’icône Joindre un fichier pour joindre la documentation sur la mise au rebut des actifs prévus.
      2. Sélectionnez les actifs dont vous souhaitez vous débarrasser.
        Remarque :
        Si votre ordre de mise au rebut contient des actifs multicomposants ou des actifs de palette avec enfants, les relations parent-enfant au sein de ces actifs ne sont plus applicables lorsque vous atteignez cette tâche. Les modifications que vous apportez à un actif parent ne sont plus automatiquement appliquées à ses actifs enfants. Vous devez sélectionner individuellement chaque actif que vous souhaitez supprimer, qu’il s’agisse d’un actif parent ou enfant.
      3. Sélectionnez Mettre au rebut.
        L’état de l’actif bascule sur Mis hors service et le sous-état devient Mis au rebut.
      4. Dans la liste des certificats de mise au rebut , sélectionnez Oui.
    19. Sélectionnez Fermer la tâche.
      Toutes les tâches de mise au rebut d’entreprise sont terminées et l’étape d’ordre de mise au rebut d’entreprise bascule sur terminée.