Les actifs peuvent être répartis depuis les enregistrements d'actifs préalloués, ce qui crée de nouveaux enregistrements d'actifs et réduit la Quantité dans l'enregistrement d'actif préalloué initial.
Avant de commencer
Rôle requis : asset
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L'allocation d'un actif en fait un passif financier. Une fois que tous les actifs préalloués ont été alloués, l'enregistrement de l'actif préalloué est retiré de la liste des actifs.
Procédure
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Accédez à la .
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Filtrez la colonne Sous-état pour afficher uniquement les actifs préalloués.
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Sélectionnez l'icône de référence située dans la ligne contenant l'actif à allouer.
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Sélectionnez Allouer en bas du formulaire.
Remarque : Si la propriété glide.asset.create_ci_with_ire est définie sur vrai, un formulaire s'affiche lorsque vous cliquez sur Allouer. Dans le formulaire, renseignez les champs Balise d'actif, Numéro de série et Réservé pour, puis cliquez sur OK.
Résultats
Le système crée et navigue vers un nouvel enregistrement d'actif, qui a le même modèle et les mêmes informations parentes que l'actif préalloué. Le nouvel actif est doté d'une Quantité égale à 1, tandis que la Quantité de l'actif préalloué est réduite de 1.