Soumettre une demande de réclamation d’actifs

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez l’élément de catalogue Récupérer l’actif pour récupérer efficacement les actifs matériels lorsqu’un employé quitte une organisation ou change de rôle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : tout employé peut soumettre une demande de récupération d’actifs.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les lots d’actifs et les palettes ne peuvent pas être récupérés.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Catalogue de services > Cycle de vie des actifs > Récupérer l'actif.
    2. Renseignez les champs du formulaire Récupérer l’actif.
      Tableau 1. Formulaire Récupérer l’actif
      Champs Description
      Demandé par Le rôle de la personne, par exemple un professionnel des RH, un gestionnaire ou un employé, qui soumet la réclamation d’actifs.
      • Si Gestionnaire est sélectionné, tous les employés relevant du gestionnaire apparaissent dans le champ Demandé pour .
      • Si Employé est sélectionné, la valeur Demandé pour passe en lecture seule.
      Demandé pour Personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
      Départ d'un employé Indique si la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs quitte l’organisation ou passe à un autre rôle.
      Actif Actifs matériels affectés à la personne pour laquelle vous soumettez la réclamation d’actifs.
      Méthode de récupération Méthode utilisée pour collecter les actifs matériels auprès de l’employé qui quitte l’entreprise. Vous pouvez récupérer les actifs ou l’employé peut les déposer ou les expédier à l’organisation.
      Méthode de conservation légale Si les actifs matériels doivent être conservés pour des raisons juridiques.
      Notes/Instructions spéciales Toutes les instructions si vous voulez mentionner.
    3. Cliquez sur Envoyer.
      Une demande de réclamation d’actifs est créée.