Processus de départ de l’employé pour la réclamation d’actifs

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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  • Coordonnez le processus de départ d’un employé via un workflow qui vous permet de demander, d’évaluer et de supprimer des actifs.

    Le Gestion des actifs logiciels processus de départ implique le retour de toutes les licences logicielles attribuées à l’employé. En outre, toutes les installations logicielles sont supprimées des appareils, toutes les allocations d’utilisateurs sont supprimées et l’accès à SSO SAPet Citrix aux produits est révoqué.

    Lorsqu’un employé quitte une organisation ou passe à un autre rôle, la récupération des actifs qui lui sont affectés nécessite une coordination étroite entre le département des ressources humaines et le gestionnaire des actifs. Vous pouvez créer une demande du catalogue de départ, qui lance un workflow prescriptif pour récupérer efficacement les actifs et les réapprovisionner dans l’inventaire, les réaffecter, les envoyer en réparation ou les mettre au rebut selon les besoins.
    Remarque :
    Pour plus d’informations sur le processus de Gestion des actifs matériels récupération des actifs, reportez-vous à la section Réclamation d’actifs.
    Vous pouvez créer une demande de réclamation d’actifs via le Catalogue de services. Une fois la demande créée, des éléments de ligne de réclamation sont créés et comprennent une série de tâches. Ces tâches ne peuvent être consultées et exécutées que par le rôle sam_user. Une fois toutes les tâches fermées, l’élément de ligne de réclamation est terminé. Une fois que tous les éléments de ligne de réclamation sont terminés, la demande du catalogue est également terminée. Pour plus d’informations sur la création d’une demande de départ du catalogue, reportez-vous à la section Créer une demande du catalogue pour récupérer des actifs.
    Remarque :
    Les éléments de ligne de réclamation de logiciel de type Réclamation d’appareil sont créés pour chaque appareil retourné, à condition que l’appareil soit équipé d’installations logicielles et que cet appareil ait été sélectionné dans le formulaire Récupérer l’actif. Un élément de ligne de réclamation de logiciel supplémentaire de type Réclamation de l’utilisateur est créé si la case Départ de l’employé a été cochée dans le formulaire Récupérer l’actif.