Champs des autorisations logicielles

Formulaire de l'autorisation logicielle

Remarque :

Depuis la Yokohama version, la colonne d’option de base de données n’existe plus dans les tables Autorisation logicielle [alm_license] et Remplacer le coût de la licence [samp_override_license_cost]. Si vous avez personnalisé votre vue de formulaire avant la Yokohama version pour inclure la colonne d’option de base de données, l’option Base de données s’affiche dans le formulaire d’autorisation logicielle.

La vue de liste des autorisations logicielles affiche le nombre total d’enregistrements d’autorisations logicielles pour votre organisation en fonction de la valeur spécifiée dans la propriété système de limite de nombre d’opérations de licence de l’espace de travail SAM (sn_sam_workspace.sam_license_operations_list_count). La valeur par défaut pour le nombre d’enregistrements est définie sur 5000000. Toutefois, l’administrateur SAM peut définir la valeur du nombre dans la propriété système selon les besoins. S’il y a moins de cinq millions d’enregistrements, le nombre exact est affiché. S’il y a plus de cinq millions d’enregistrements, le nombre est affiché comme suit : 5000000+. Pour en savoir plus sur cette propriété système, consultez Propriétés du Gestion des actifs logiciels.


Champ	Description
Nom d'affichage	Nom généré automatiquement en fonction du nom d’affichage du modèle logiciel.
Balise d'actif	Numéro de série et code barre utilisés pour le suivi de l’actif.
Numéro de référence de l'éditeur	Numéro de référence de l’éditeur (PPN) de la liste de recherche Définitions des produits logiciels prédéfinis qui ont peut-être déjà été achetés. Vous pouvez modifier ce champ dans les autorisations existantes. Lorsque vous sélectionnez un numéro de référence d’éditeur, vous pouvez rencontrer un message : `de nombreux modèles logiciels sous-jacents sont en cours de création. Ceux-ci peuvent faire partie des composants de suite, des droits de passage à une version antérieure ou de la version suivante. Veuillez valider une fois l’opération terminée`. Le message s’affiche uniquement s’il y a plus de 50 composants de suite pour le modèle logiciel et si l’une des conditions suivantes est remplie : Aucun modèle logiciel n’existe pour aucun composant de suite Aucun modèle logiciel n’existe pour un passage à une version antérieure droite Aucun modèle logiciel n’existe pour la version suivante Remarque : Si un modèle logiciel existe pour le numéro de référence de l’éditeur, le champ Modèle logiciel est automatiquement renseigné. Sinon, le modèle logiciel est automatiquement créé pour vous directement à partir de ce formulaire. Si plusieurs modèles logiciels sont créés avec les mêmes conditions de carte de découverte, le modèle logiciel doit être sélectionné manuellement.
Modèle de logiciel	Modèle logiciel pour correspondre à l’autorisation. Remarque : Un message d’avertissement s’affiche si le numéro de référence de l’éditeur n’est pas associé à l’éditeur et au produit pour le modèle logiciel. Vous pouvez modifier le modèle logiciel ou enregistrer l’autorisation telle quelle. Vous pouvez modifier ce champ dans les autorisations existantes.
Type d'accord	En fonction du type d’accord que vous sélectionnez, les droits de passage à une version antérieure sont générés automatiquement. Remarque : Si le type d’accord est Accord de licence d’entreprise ou Accord à un niveau illimité, l’état est Conforme même s’il existe des installations sans licence.
Type de licence	Le type détermine si les droits accordent un accès complet au logiciel ou s’ils sont mis à niveau à partir d’une version précédente du logiciel. Les différents types de licences sont les suivants : Perpétuel Perpétuel + Assurance de logiciel Assurance de logiciel Abonnement Intensifier Intensifier les abonnements Complément Depuis SA Remarque : Une fois la mise à niveau vers la version et une Yokohama mise à jour de contenu effectuée, si la mise à jour de contenu modifie le type de licence d’un PPN spécifique d’Ascendant à Abonnement supérieur, tous les droits associés à ce PPN seront mis à jour en droits Abonnement supérieur. La valeur par défaut pour SaaS les droits est Abonnement.
Groupe de mesures	Ce champ est automatiquement renseigné en fonction du champ Modèle logiciel . Chaque groupe de mesures dispose d'un ensemble de mesures de licence propres à l'éditeur du logiciel. Remarque : Si ce champ est défini sur Consommation ou Abonnement, le champ Type de licence est automatiquement défini sur Abonnement.
Mesure de licence	Mesure de licence du groupe de licences via laquelle la licence de logiciel est comptabilisée lors de l'exécution du rapprochement. Options de changement de mesure de licence en fonction du champ Groupe de mesures. Pour plus d'informations, consultez Mesures de licence logicielle. Remarque : La valeur par défaut pour SaaS les autorisations est Abonnement de l’utilisateur. Pour la consommation SaaS, les dépenses dans les résultats de mesure de licence (samp_license_metric_result) sont calculées pour la période d’abonnement en cours uniquement, qui ne correspond pas au coût total du droit. Par exemple, si les droits achetés sont de 100, que le coût unitaire est de 1 $, que le type de licence est Abonnement, que la période d’abonnement est mensuelle et que la date de début et la date de fin sont définies sur une période de 2 mois, le coût total sera de 200 $. Cependant, comme la consommation est rapprochée pour la période d’abonnement en cours, les dépenses dans les résultats de mesure de licence s’élèvent à 100 $.
Licence illimitée	Indique que le droit en cours de création est une licence illimitée.
Période d'abonnement	Fréquence de facturation de votre abonnement logiciel. Les options sont mensuelles, trimestrielles, annuelles et toute la période d’abonnement. L’option Période d’abonnement entière indique que vous ne devez payer qu’après toute la durée de votre abonnement. Si vous sélectionnez Mensuel, Trimestriel ou Annuel, vous devez spécifier la période de validité de l’abonnement dans les champs Date de début et Date de fin . Si vous sélectionnez Période d’abonnement entière, seul le champ Date de début est obligatoire. Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Abonnement, Abonnement supérieur, Complément ou Depuis SA dans la liste Type de licence.
Date de début	Date de début de votre abonnement, de votre droit de maintenance, de votre service SA, de l’aptitude de complément ou du service Depuis SA. Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Abonnement, Perpétuel + Maintenance, Maintenance, Perpétuel + Assurance de logiciel, Assurance de logiciel, Supérieur, Abonnement supérieur, Complément ou Depuis SA dans la liste Type de licence.
Date de fin	Date de fin de votre abonnement, de votre droit de maintenance, de votre service SA, de l’aptitude de complément ou du service Depuis SA. Une fois la date de fin atteinte, le marqueur de maintenance est effacé et l’état est mis hors service si l’Assurance de logiciel a été spécifiée comme type de licence. Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Abonnement, Perpétuel + Maintenance, Maintenance, Perpétuel + Assurance de logiciel, Assurance de logiciel, Supérieur, Abonnement supérieur, Complément ou Depuis SA dans la liste Type de licence.
Droits par pack de licence	Droits associés à chaque pack acheté pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
Nombre de packs	Nombre de packs pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL. Vous pouvez modifier ce champ dans une autorisation existante. Si vous modifiez la valeur de ce champ, le champ Droits acquis est automatiquement mis à jour.
Droits acquis	Nombre de droits que vous achetez. Vous pouvez modifier ce champ dans une autorisation existante. Si vous modifiez la valeur du champ ce, l’élément de ligne de dépense est automatiquement mis à jour. Remarque : Si vous avez spécifié un type de Microsoft licence Per Core ou Microsoft Per Core with CAL, ce champ est automatiquement renseigné. Cette valeur est basée sur les valeurs saisies dans le champ Droits par pack de licence multipliées par la valeur du champ Nombre de packs . Depuis la version, la prise en charge de la gestion des licences basée sur les Yokohama revenus est activée pour ce champ pour SAP les produits Engine. Cette prise en charge permet d’utiliser des produits Engine basés sur SAP les revenus à plus forte valeur ajoutée.
Droits actifs	Nombre de droits à accorder pour ce droit. Remarque : Si un contrat d’entreprise est joint à la licence, le champ Droits actifs n’est pas affiché.
Allocations disponibles	Nombre d’allocations d’utilisateurs ou d’appareils qui n’ont pas été créées pour une autorisation. Allocations disponibles = (nombre de droits actifs) - (somme de toutes les quantités d’allocation).
Coût unitaire	Coût unitaire du logiciel. Remarque : Requis pour calculer le coût total et les économies sur le Gestion des actifs logiciels tableau de bord. Depuis la version, la prise en charge de la gestion des licences basée sur les Yokohama revenus est activée pour ce champ pour SAP les produits Engine. Cette prise en charge permet d’utiliser des produits Engine basés sur SAP les revenus à plus forte valeur ajoutée.
Coût total	Coût total du droit calculé à partir du coût unitaire.
Unités totales	Nombre total d’unités logicielles que vous avez achetées pour cette autorisation. Ce champ s’affiche uniquement si le champ Groupe de mesures est défini sur Consommation.
Consommation sans restriction	Si cette option est sélectionnée, la consommation de licences n’est pas limitée aux entités répertoriées dans la règle de consommation. Toute entité peut utiliser des droits, mais les entités dans les règles de consommation ont des droits qui leur sont réservés. Les droits réservés proviennent de la colonne du pool de licences. Remarque : Cette case à cocher ne peut être sélectionnée que si toutes les règles de consommation existantes ont un pool de licences. Toute nouvelle règle de consommation doit également définir un pool.

Onglet Général


Champ	Description
Numéro de série	Numéro unique attribué pour identification de l'actif.
Propriété de	Utilisateur ou département ayant la propriété financière de l'actif. Le propriétaire de l’actif peut être différent du gestionnaire.
État	État actuel de l'actif. Les valeurs incluent Sur commande, En stock, En transit, En cours d’utilisation, Consommé, En cours de maintenance, Mis hors service, Manquant et Générer. Remarque : Lorsque vous commencez à créer une autorisation, son état initial est Version. Une fois l’autorisation publiée, l’état devient En cours d’utilisation. Si l’état est Hors service, le champ Droits actifs est défini sur 0. Pour les autorisations avec une durée de licence d’abonnement , le champ État est automatiquement mis à jour en fonction des champs Date de début et Date de fin.
Sous-état	Plus de détails sur l'étape de la licence de logiciel. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l’état sélectionné dans le champ État. Par exemple, si vous sélectionnez l’état Mis hors service, les options de sous-état disponibles sont Mis au rebut, Vendu, Don et Crédit fournisseur.
Maintenance active	Indique si l’abonnement, SA ou la maintenance est activé sur le droit. Si une SA, un abonnement ou une maintenance actif est associé au droit, la case est automatiquement cochée. Si l’abonnement, SA ou la maintenance étaient initialement activés sur un droit et que l’abonnement, SA ou la maintenance n’est plus actif, la case est automatiquement décochée. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version antérieure vers la Yokohama version précédente, cette case est automatiquement cochée pour vos droits existants auxquels est associé un abonnement SA actif.
Entreprise	Société à laquelle cet actif appartient.
Emplacement	Lieu où la licence est utilisée. Par exemple, vous pouvez spécifier un site, un pays ou une région.
Département	Département de la personne affectée à cette licence de logiciel.

Onglet Finances


Champ	Description
Fournisseur	Société à laquelle la ressource a été achetée.
Numéro de facture	Facture sur laquelle la ressource a été facturée.
Ligne de demande	Ligne de demande liée à l’actif.
Acheté le	Date d’achat du droit. Cette date est prise en compte lorsque le rapprochement s’exécute, car Microsoft a mis à jour ses règles de gestion des licences pour les hôtes dédiés sur AWS et Microsoft Azure. Remarque : La date d’achat est également visible lors de l’importation des autorisations.
Ouverte le	Date à laquelle la demande a été ouverte.
Compte GL	Numéro de compte du grand livre associé à l’actif.
Centre de coûts	Centre de coûts financièrement responsable de l'actif.

Onglet Contrats

Lors de l’importation des autorisations d’utilisation du logiciel, utilisez la colonne Numéro de contrat du modèle téléchargeable pour lier les contrats aux autorisations. Le numéro de contrat étant un champ de référence, le système recherche d’abord des correspondances avec des contrats existants. Saisissez donc les numéros de contrat existants. Si aucun numéro de contrat correspondant n’est trouvé, des erreurs d’importation des droits sont générées.

Vous devez être en mesure de créer le contrat à partir de l’erreur, ce qui permet la création du droit et l’apparition du contrat sur le formulaire de droit dans la liste connexe Contrats. Vous pouvez également ignorer le processus de création de contrat et créer toujours l’autorisation, mais sans contrat.


Champ	Description
Contrat de location	Contrat qui s’applique à l’actif.
Délai d'expiration de garantie	Date d’expiration de la garantie.
Groupe de support	Groupe qui prend en charge les incidents liés à l’actif.
Pris en charge par	Personne qui prend en charge les incidents liés à l’actif.

Onglet Allocations d’utilisateur

Remarque :

Cet onglet s’affiche uniquement si vous utilisez une métrique de licence basée sur l’utilisateur, telle que Par utilisateur ou CAL utilisateur.


Champ	Description
Condition affectée	Condition pour tenir compte uniquement des allocations d’utilisateurs pendant le rapprochement. Seules les allocations d’utilisateur qui remplissent les conditions spécifiées sont incluses dans le rapprochement.
Affecté à	Utilisateur à qui les droits associés sont attribués. Remarque : Si vous utilisez un enregistrement d’accès client pour suivre et gérer les utilisateurs qui accèdent à votre logiciel serveur, ce champ affiche le nom de chaque utilisateur auquel vous avez affecté les licences d’accès client (CAL) associées. Consultez la section Ajouter un enregistrement d’accès client au logiciel au format Gestion des actifs logiciels classique pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’affecter des CAL aux utilisateurs dans l’application Gestion des actifs logiciels classique. Consultez Créer un enregistrement d’accès client logiciel dans l’espace de travail pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’affecter des CAL aux utilisateurs dans Software Asset Workspace.
Quantité	Nombre de droits alloués à l’utilisateur.
Clé de licence	Clé de licence unique allouée à l’utilisateur.

Onglet Allocations d’appareil

Remarque :

Cet onglet s’affiche uniquement si vous utilisez une métrique de licence basée sur l’appareil, telle que Par appareil ou CAL d’appareil.


Champ	Description
Condition allouée	Condition pour tenir compte uniquement des allocations d’appareil pendant le rapprochement. Seules les allocations d’appareil qui remplissent les conditions spécifiées sont incluses dans le rapprochement.
Affecté à	Appareil auquel les droits associés sont alloués. Remarque : Si vous utilisez un enregistrement d’accès client pour suivre et gérer les périphériques qui accèdent à votre logiciel serveur, ce champ affiche le nom de chaque périphérique auquel vous avez attribué les licences d’accès client (CAL) associées. Consultez Ajouter un enregistrement d’accès client au logiciel au format Gestion des actifs logiciels classique pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’affecter des CAL à des appareils dans l’application Gestion des actifs logiciels classique. Consultez Créer un enregistrement d’accès client logiciel dans l’espace de travail pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d’affecter des CAL aux périphériques dans Software Asset Workspace.
Quantité	Nombre de droits alloués à l’appareil.
Clé de licence	Clé de licence unique allouée à l’appareil.

Onglet Droits connexes

Remarque :

Cet onglet s’affiche uniquement si votre droit d’utilisation du logiciel est lié à un droit connexe.


Champ	Description
Droit connexe	Droit connexe que vous souhaitez lier à votre droit d’utilisation du logiciel.
Type de licence	Type de licence associé au droit connexe.
Droits actifs	Nombre de droits que vous souhaitez accorder à l’autorisation connexe.
Droit logiciel Remarque : Ce champ apparaît uniquement dans Software Asset Workspace. Ce champ n’apparaît pas dans l’application Gestion des actifs logiciels classique.	Autorisation logicielle à laquelle vous liez l’autorisation connexe.

Onglet Droits mis à niveau


Champ	Description
Autorisation d'origine	Autorisation depuis laquelle les droits sont mis à niveau. Plusieurs autorisations de mise à niveau sont prises en charge. Vous pouvez mettre à niveau les droits précédemment détenus pour une version particulière du logiciel vers une version plus récente (par exemple, Microsoft Office Professionnel Plus 2013 à Microsoft Office Professionnel Plus 2016). Remarque : Ce champ est disponible lorsque Mise à niveau est sélectionnée dans le champ Type de licence . Les droits issus des autorisations depuis lesquelles vous mettez à niveau sont désactivés lorsque vous mettez à niveau parce qu’ils sont déplacés vers la nouvelle autorisation.
Nombre de droits	Nombre de droits à mettre à niveau.

Onglet Activités


Champ	Description
Notes de travail	Notes de travail pour l’actif.

Liste connexe Droits de passage à une version antérieure


Champ	Description
Droit logiciel	Autorisation logicielle à laquelle la version antérieure est associée.
Modèle de logiciel	Modèle logiciel correspondant au droit de passage à une version antérieure.
Actif	Indique si les droits de passage à une version antérieure sur l’autorisation logicielle sont actifs ou non. Si nécessaire, vous pouvez désactiver les droits de passage à une version antérieure. Seuls les droits de passage à une version antérieure actifs apparaissent dans la liste. Pour afficher tous les droits de passage à une version antérieure, supprimez la condition Actif du filtre. Si vous désactivez un droit de passage à une version antérieure sur un modèle logiciel, la modification est répercutée sur les droits de passage à une version antérieure de l’autorisation logicielle connexes ; quelle que soit la source du droit de passage à une version antérieure. Pour désactiver un passage à une version antérieure à droite, double-cliquez sur le champ pour afficher le bouton d’activation. Sélectionnez Faux et sélectionnez l’icône Enregistrer (icône ). faux : désactive le droit de passage à une version antérieure sur le modèle logiciel et sur les autorisations logicielles connexes. vrai : désactive le droit de passage à une version antérieure sur le modèle logiciel et sur les autorisations logicielles connexes.
Commande	Ordre du passage à une version antérieure. Si nécessaire, vous pouvez modifier ce champ.
Date de début	Date de début de la version antérieure.
Date de fin	Date de fin de la version antérieure.

Règles de consommation du droit

Remarque :

Cet onglet s’affiche pour tous les éditeurs, à l’exception Workdayde . En outre, l’onglet s’affiche pour toutes les mesures de licence, à l’exception des suivantes :

Unité de valeurs de ressources (RVU)
Capacité totale de l'unité de valeurs de ressources (RVU)
Sous-capacité de l'unité de valeurs de ressources (RVU)
Unité de valeur de l'utilisateur autorisé
Unité de valeur d'utiliateur employé
Unité de la valeur Utilisateur externe
Employé


Champ	Description
Droit logiciel	Le droit d’utilisation du logiciel auquel la consommation est liée.
Règle de consommation	Règle de consommation liée au droit.
Pool de licences	Pool de licences associé à la règle de consommation. Pour plus d’informations sur les pools de licences, reportez-vous à la section Rapprochement des licences entre les entités mondiales.

Liste connexe de clés de licence


Champ	Description
Est alloué	Option qui indique que la clé de licence a été allouée.
Clé de licence	Valeur de la clé de licence. Doit être unique pour une autorisation.
Droit logiciel	Autorisation logicielle associée à la clé de licence.