Intégration à SAP Ariba

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 9 minutes de lecture

    • L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l’application SAP Ariba vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.

    Important :
    Cette intégration récupère les détails des abonnements des utilisateurs, suit la date de la dernière connexion et identifie les applications qui SAP Ariba sont peu utilisées :
    • Approvisionnement Ariba
    • Gestion des performances des fournisseurs Ariba
    • Gestion des contrats Ariba

    Télécharger des rapports pour SAP Ariba les utilisateurs consommant des licences

    Avant de configurer un profil d’intégration SAP Ariba , générez et téléchargez des rapports pour tous les utilisateurs qui utilisent SAP Ariba actuellement des licences.

    Avant de commencer

    Rôle requis : SAP Ariba admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour configurer un profil d’intégration SAP Ariba , les rapports suivants SAP Ariba sont requis.
    • Approvisionnement : noms et autorisations d’utilisateurs
    • Rapports d’utilisation de contrat
    • Nombre d’utilisateurs créant des projets
    • Rapport de projet de gestion de la performance des fournisseurs (SPM)

    Procédure

    1. Connectez-vous au portail SAP Ariba avec vos informations d’identification d’administrateur.
    2. Sur la page d’accueil, développez la liste déroulante Gérer .
      SAP Ariba page d’accueil.
    3. Sélectionner des rapports pré-packagés.
      Conseil :
      Si vous ne trouvez pas cet élément de menu directement sous la liste déroulante Gérer , sélectionnez Plus... puis sélectionnez Rapports pré-assemblés dans la section Rapports.
    4. Téléchargez les rapports Sourcing - Noms d’utilisateurs et autorisations, Rapports d’utilisation de contrats et Nombre d’utilisateurs créant des projets.
      1. Sur la page Rapports prépackagés, recherchez et sélectionnez Rapports d’utilisation du système et du point de référence , puis sélectionnez Ouvrir.
      2. Sur la page Rapports d’utilisation du système et du point de référence, sélectionnez Rapports d’utilisation du système , puis Ouvrir.
        La liste des rapports d’utilisation du système s’affiche, dans laquelle vous pouvez trouver des rapports d’utilisation des contrats et des rapports d’utilisation de l’approvisionnement.
      3. Enregistrez et exportez le rapport Sourcing - Noms d’utilisateur et autorisations.
        1. Sur la page Rapports d’utilisation du système, développez la liste déroulante Rapports d’utilisation de l’approvisionnement .

          Le rapport Approvisionnement - Utilisateur et autorisations s’affiche.

        2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Approvisionnement-Noms et autorisations d’utilisateur, puis sélectionnez Ouvrir.

          Le rapport Sourcing - Noms d’utilisateur et autorisations s’affiche.

        3. Sélectionnez Enregistrer...

          Le rapport Sourcing - Noms d’utilisateur et autorisations étant un rapport par défaut, vous ne devez pas le modifier.

        4. Sur la page Enregistrer le rapport, sélectionnez le champ Projet actuel en tant qu’espace de travail personnel.
          Important :
          Pour changer le nom du fichier lors de l’enregistrement du rapport, fournissez le nom au format Sourcing-User Names and Permissions. Vous pouvez inclure des préfixes ou des suffixes selon vos besoins.
        5. Sélectionnez Enregistrer.
        6. Exportez le rapport enregistré vers votre système au format .csv en sélectionnant Exporter.
      4. Enregistrez et exportez les rapports d’utilisation de contrat.
        1. Sur la page Rapports d’utilisation du système, recherchez et sélectionnez Tous les espaces de travail de contrat, puis sélectionnez Ouvrir.
        2. Sur la page Tous les espaces de travail de contrat, filtrez le rapport en fonction de vos besoins en sélectionnant Modifier.

          Vous pouvez sélectionner une plage de dates pour le rapport que vous souhaitez générer.

        3. Ajoutez un champ ou une hiérarchie à partir de la liste de l’espace de travail de contrat général dans le rapport en sélectionnant l’étape Mise en page croisée dynamique .

          Par exemple, si vous souhaitez ajouter les données du champ Type d’utilisateur aux champs de détail, sélectionnez-les et maintenez-les enfoncées (ou cliquez avec le bouton droit de la souris), puis sélectionnez Champ de détail. Vous pouvez ajouter vos données requises dans les champs de ligne, de colonne ou de détail.

        4. Une fois vos champs obligatoires ajoutés, sélectionnez Suivant.
          Important :
          Si le champ Tous les propriétaires : ID d’utilisateur n’est pas inclus dans le rapport, vous devez l’ajouter.
        5. Sélectionnez Terminé.
          Dans l’onglet Tableau croisé dynamique , la section Vue détaillée affiche les champs que vous avez ajoutés sous forme de tableau.
          Conseil :
          Si vous ne voyez pas les champs que vous avez sélectionnés, vérifiez que vous avez sélectionné le format de vue de détail .
        6. Sélectionnez Enregistrer...
        7. Sur la page Enregistrer le rapport, sélectionnez le champ Projet actuel en tant qu’espace de travail personnel.
          Important :
          Pour modifier le nom du fichier lors de l’enregistrement du rapport, fournissez le nom au format Rapports d’utilisation de contrat. Vous pouvez inclure des préfixes ou des suffixes selon vos besoins.
        8. Sélectionnez Enregistrer.
        9. Exportez le rapport enregistré vers votre système au format .csv en sélectionnant Exporter.
      5. Enregistrez et exportez le rapport Nombre d’utilisateurs créant des projets.
        1. Sur la page Rapports d’utilisation du système, développez la liste déroulante Rapports d’utilisation de l’approvisionnement , puis sélectionnez Ouvrir.

          Les rapports d’utilisation du système s’affichent.

        2. Développez Rapports d’utilisation de l’approvisionnement et faites défiler vers le bas.

          Vous pouvez afficher le nombre d’utilisateurs créant des projets.

        3. Sélectionnez Nombre d’utilisateurs créant des projets , puis sélectionnez Ouvrir.
        4. Sur la page Nombre d’utilisateurs créant des projets, filtrez le rapport en fonction de vos besoins en sélectionnant Modifier.

          Vous pouvez sélectionner une plage de dates pour le rapport que vous souhaitez générer.

        5. Ajoutez un champ ou une hiérarchie à partir de la liste Projet d’approvisionnement dans le rapport en sélectionnant l’étape Mise en page croisée dynamique .

          Par exemple, si vous souhaitez ajouter les données du champ Date de début, sélectionnez-les et maintenez-les enfoncées (ou cliquez avec le bouton droit de la souris), puis sélectionnez Champ de ligne. Vous pouvez ajouter vos données requises dans les champs de ligne, de colonne ou de détail.

        6. Une fois vos champs obligatoires ajoutés, sélectionnez Suivant.
          Important :
          Si le champ Tous les propriétaires : ID d’utilisateur n’est pas inclus dans le rapport, vous devez l’ajouter.
        7. Sélectionnez Terminé.
          Dans l’onglet Tableau croisé dynamique , la section Vue détaillée affiche les champs que vous avez ajoutés sous forme de tableau.
          Conseil :
          Si vous ne voyez pas les champs que vous avez sélectionnés, vérifiez que vous avez sélectionné le format de vue de détail .
        8. Sélectionnez Enregistrer...
        9. Sur la page Enregistrer le rapport, sélectionnez le champ Projet actuel en tant qu’espace de travail personnel.
          Important :
          Pour modifier le nom du fichier lors de l’enregistrement du rapport, fournissez le nom au format Nombre d’utilisateurs créant des projets. Vous pouvez inclure des préfixes ou des suffixes selon vos besoins.
        10. Sélectionnez Enregistrer.
        11. Exportez le rapport enregistré vers votre système au format .csv en sélectionnant Exporter.
    5. Enregistrez et exportez le rapport de projet SPM.
      1. Sur la page Rapports prépackagés, recherchez et sélectionnez Rapports de gestion de la performance des fournisseurs , puis sélectionnez Ouvrir.
      2. Sur la page Rapports de gestion de la performance des fournisseurs, sélectionnez Rapport de projet SPM , puis Ouvrir.
      3. Sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez le rapport, puis sélectionnez Afficher le rapport.
        Conseil :
        Si vous ne voyez pas les champs que vous avez sélectionnés, vérifiez que vous avez sélectionné le format de vue de détail .
      4. Filtrez le rapport en fonction de vos besoins en sélectionnant Modifier.
      5. Ajoutez un champ ou une hiérarchie à partir de la liste des projets SPM dans le rapport en sélectionnant l’étape Mise en page croisée dynamique .
        Par exemple, si vous souhaitez que les données de calendrier figurent dans les champs de colonne, sélectionnez-les de manière prolongée (ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris), puis sélectionnez Champ de colonne. Vous pouvez ajouter vos données requises dans les champs de ligne, les champs de colonne ou les champs de détail.
      6. Une fois vos champs obligatoires ajoutés, sélectionnez Suivant.
        Important :
        Si le champ Tous les propriétaires : ID d’utilisateur n’est pas inclus dans le rapport, vous devez l’ajouter.
      7. Sélectionnez Terminé.
        Dans l’onglet Tableau croisé dynamique , la section Vue détaillée affiche les champs que vous avez ajoutés sous forme de tableau.
        Conseil :
        Si vous ne voyez pas les champs que vous avez sélectionnés, vérifiez que vous avez sélectionné le format de vue de détail .
      8. Sélectionnez Enregistrer...
      9. Sur la page Enregistrer le rapport, sélectionnez le champ Projet actuel en tant qu’espace de travail personnel.
        Important :
        Pour modifier le nom du fichier lors de l’enregistrement du rapport, fournissez le nom au format Rapport de projet SPM. Vous pouvez inclure des préfixes ou des suffixes selon vos besoins.
      10. Sélectionnez Enregistrer.
      11. Exportez le rapport enregistré vers votre système au format .csv en sélectionnant Exporter.

    Créer un profil d’intégration SAP Ariba

    Créez un profil d’intégration SAP Ariba pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour vos SAP Ariba applications.

    Avant de commencer

    Le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (sn_sam_saas_int) doit être installé à partir de ServiceNow Store.

    Pour publier le profil d’intégration, modifiez le périmètre de l’application sur Global.

    ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option de création du profil d’intégration SAP Ariba dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez le profil d’intégration SAP Ariba.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez SAP Ariba dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, Intégration Ariba.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement Ariba.
    3. Affichez les rôles d’utilisateur ou les autorisations d’API requis pour minimiser les risques de sécurité et optimiser les SaaS licences.

      Dans la section Flux secondaire de téléchargement d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini surAbonnements de téléchargement à SAP Ariba. La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la désactiver.

    4. Sélectionnez Enregistrer.
    5. Une fois le profil d’intégration enregistré, chargez les pièces jointes en sélectionnant l’icône Joindre ( icône Joindre).
    6. Dans le volet Pièces jointes, faites glisser ou sélectionnez les fichiers au format .csv que vous souhaitez charger un par un ou ensemble.
      Important :
      Chargez régulièrement les SAP Ariba rapports pour afficher les données les plus récentes.
      Une fois les fichiers chargés, la table Intermédiaires d’abonnement [samp_subscription_staging] est remplie avec les données chargées.
    7. Sélectionnez Publier.
      Une fois le profil d’intégration publié, les fichiers joints au profil sont supprimés automatiquement.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

    Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créer un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher vos résultats de rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.