계정 수명주기 이벤트 Playbook 사용

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • Playbook은 계정 수명주기 이벤트 계정 데이터를 임포트, 스테이징, 관리 및 게시할 수 있는 간소화된 환경을 제공합니다.

    Playbook은 계정 수명주기 이벤트 미리 정의된 여러 활동을 통해 구조화된 온보딩 경험을 제공합니다. 템플릿 역할을 하며 서비스 제공자가 비즈니스 요구 사항을 충족하도록 구성할 수 있습니다.

    Playbook에는 계정 수명주기 이벤트 계정 온보딩 프로세스에서 사용할 수 있는 다음 스테이지와 활동이 포함되어 있습니다.

    표 1. 계정 수명주기 이벤트 Playbook 스테이지
    스테이지 활동 세부사항
    시작 온보딩 관련 정보 입력

    Playbook의 첫 번째 활동에는 온보딩 관련 정보 수집이 포함됩니다.

    • 할당 대상: 이 케이스를 담당하는 제공자 에이전트를 선택합니다.
    • Service Bridge 고객: 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 아니오: 통합이 필요하지 않습니다 Service Bridge .
      • 원격 카탈로그만: Service Bridge 원격 카탈로그 기능에 대한 통합이 필요합니다.
      • 전체: Service Bridge 원격 작업, 원격 카탈로그 및/또는 변환 맵 기능에 대한 통합이 필요합니다.
    • 유형: 다음 중 하나를 선택합니다.
      • 단계: 이 고객에 대한 온보딩 프로세스의 특정 부분이 이 계정 수명주기 이벤트 온보딩 케이스를 통해 관리됩니다.
      • 전체: 이 고객의 전체 온보딩 프로세스는 이 계정 수명주기 이벤트 온보딩 케이스에 따라 결정됩니다.
    • Go-Live 날짜를 지정하고 완료 표시 를 선택하여 다음 활동을 계속합니다.
    고객 POC 및 팀 추가

    계정 온보딩 케이스에서 작업할 고객 접촉 창구를 추가합니다.

    • 새로 추가를 선택하여 고객 연락처를 만듭니다. 고객의 이름과 이메일 주소를 입력하고 저장을 선택합니다.
    • 완료 표시를 선택하여 다음 단계로 이동합니다.
    고객 팀 책임 할당 추가된 각 고객 접촉 창구에 책임을 할당합니다.
    • 새로 할당을 선택합니다. 새 연락처 관계 만들기 양식에서 이전 단계에서 추가한 연락처를 선택합니다.
    • 책임 필드에서 미리 정의된 사용자 역할 중 하나를 선택하고 저장을 선택합니다.
    • 완료 표시를 선택하여 다음 단계로 이동합니다.

    이 단계가 완료되면 두 개의 이메일이 자동으로 생성됩니다. 첫 번째 이메일은 계정 온보딩 케이스의 기본 연락처 지점을 식별합니다. 두 번째 이메일은 온보딩 프로세스에 참여하는 주요 팀 구성원을 식별합니다.

    내부 팀 책임 할당 계정 온보딩 케이스를 작업하는 내부 팀 구성원(서비스 제공자)에게 책임을 추가하고 할당합니다. 여기에는 케이스를 ServiceNow 처리하는 관리자도 포함됩니다.
    • 새로 할당을 선택합니다. 새 계정 팀 구성원 생성 양식의 책임 필드에서 미리 정의된 사용자 역할을 선택합니다.
    • 이 역할이 할당된 사용자를 선택합니다.
    • 완료 표시를 선택합니다. Playbook 수명주기의 다음 단계로 이동할 수 있습니다.
    주:
    기본적으로 Playbook의 모든 작업은 제공자의 ServiceNow 관리자에게 할당됩니다.
    데이터 캡처 및 유효성 확인
    이 작업에서 수행 중인 활동 유형을 선택합니다.
    • 데이터 캡처: 시스템으로 임포트되는 중요한 데이터를 나타냅니다.
    • 위험 완화: 관리해야 하는 이 고객의 온보딩과 관련된 위험을 나타냅니다.
    • 개발: 필요한 내부 또는 외부 개발 작업을 추적합니다.
    • 교육: 운영개시(Go-Live) 날짜 전에 필요한 교육 활동을 나타냅니다.
    • 테스트: 운영개시(Go-Live) 날짜 전에 필요한 테스트 활동을 나타냅니다.
    기본 시스템에서 사용할 수 있는 기본 테이블은 다음과 같습니다.
    • 고객 연락처
    • 위치
    • 서비스 권리
    • 설치 기반 항목
    • 계정 주소 관계
    • 계약
    • 판매된 제품
    • 설치 기반 M2M 판매 제품

    사용자 지정 조건이 정의되었으며 소스 테이블, 대상 테이블 및 데이터 소스와 같은 테이블의 필드 값이 각 테이블에 자동으로 채워집니다. 이러한 플로우는 데이터를 테이블로 직접 가져오고 준비가 되면 게시하여 사용할 수 있습니다. 이러한 테이블로 데이터를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Playbook으로 계정 수명주기 이벤트 데이터 임포트.

    이러한 테이블은 특정 조건으로 구성되었으며 필드 값이 자동으로 채워졌습니다. Process Automation Designer를 사용하여 요구 사항에 따라 이러한 테이블을 수정하고 새 테이블과 활동을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 계정 수명주기 이벤트 Playbook 데이터 임포트 작업 구성 문서를 참조하십시오.

    개발 및 자동화 기본 시스템에서 다음 작업을 사용할 수 있습니다.
    • 계정 관계 설정
    • 유지관리 일정 설정
    • 프로세스 SLA 및 오퍼링 생성
    • Reporting
    • 카탈로그 개발(일반)

    이는 데모 작업이며 요구 사항에 따라 구성할 수 있습니다. 작업을 추가 또는 삭제하고 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 간단한 구성 작업에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 간단한 계정 수명주기 이벤트 Playbook 작업 구성 .

    테스트 및 교육 기본 시스템에서 다음 작업을 사용할 수 있습니다.
    • 운영개시(Go-Live) 변경 요청
    • 운영개시(Go-Live) 통신 계획 및 완료
    • 교육 계획 및 완료
    • 교육 실행
    운영개시(Go-Live)/사후 지원 운영개시(Go-Live) 지원 케이스