オートメーションセンター からの自動化要求フォーム

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 自動化要求フォームを使用して、オートメーションセンター から自動化要求を作成します。

    表 : 1. 自動化要求フォーム
    フィールド 説明
    番号 自動化要求の自動生成された番号。
    プロセス名 自動化プロセスの名前。
    説明 自動化プロセスに関する説明。
    有効 自動化プロセスを確実に使用するためのオプション。
    部門 自動化プロセスの関連部門
    ステップ数 自動化プロセスに含まれるステップ。

    ステップは、プロセスの完了に関与する個々のアクティビティ、アクション、または意思決定です。
    間隔タイプ 手動でのビジネスプロセス実行の間隔タイプ：
    • 分：自動化プロセスは、[頻度] フィールドに指定した n 分ごとに実行されます。
    • 時間：自動化プロセスは、[頻度] フィールドに指定した n 時間ごとに実行されます。
    • 日：自動化プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n 日ごとに実行されます。
    • 週：自動化プロセスは、[頻度] フィールドで指定した n 週間ごとに実行されます。
    • 月：自動化プロセスは、[頻度] フィールドに指定した n か月ごとに実行されます。
    頻度 間隔ごとに手動プロセスを実行する必要がある回数。

    たとえば、90 分ごとや 2 時間ごとなどです。
    実行ごとの実績所要時間 手動プロセスの完了までにかかる時間。
    ステータス 自動化要求のステータス：
    • 新規
    • 保留
    • 却下
    • 計画
    • 処理中
    • 公開

    これらのステータスの詳細については、「自動化要求のライフサイクルステージ」を参照してください。
    取り込みソース 自動化要求のソースタイプ：
    • Web
    • 統合
    • プロセス最適化
    注:
    デフォルトの取り込みソースタイプは [Web] で、自動化要求の送信方法を示します。

    このフィールドは、フォームの送信時にのみ表示されます。
    使用アプリケーション 自動化プロセスの関連ビジネスアプリケーション

    たとえば、Ariba、Microsoft Excel、Google Chrome などです。
    要求元 効果的で効率的なプロセスを設計する責任者。
    自動化 自動化要求の結果 (CI レコード)。

    自動化要求の履行を促進する自動化。

    たとえば、顧客オンボーディングやデータ調整などです。

    このフィールドは、自動化要求のステータスが [処理中] の場合にのみ表示されます。

    自動化要求を公開する前に、このフィールドのエントリを選択して実行をキャプチャします。
    その他詳細
    実行あたりの実績コスト 自動化プロセス実行あたりのコスト。
    スコア 自動化要求の実行優先度。スコアが高いほど、自動化要求の優先度が高くなります。
    優先度 ビジネスプロセスの複雑さ。複雑さは、関連するプロセスとアプリケーションの数、必要なステップ数、および人間の関与に基づいています。
    宣言された事業上の重要度 ビジネスプロセスの重要度。重要度は、主観的アセスメントに基づいています。
    メリットを享受するユーザー この自動化によってメリットを得られるユーザーの数。
    トランザクションのボリューム アプリケーションまたはシステム全体の予想されるトランザクション量。
    目標 プロセスの自動化により達成したい目標。
    プロセスマネージャー 自動化プロセスのエンドツーエンド実行の責任者。
    アサイン先グループ 自動化プロセスグループの名前。
    手動ステップ % 自動化プロセスを完了するために人間のアクションが必要なステップの推定割合
    1 年あたりの予想コスト削減 年末の自動化プロセスごとに削減されたコスト。
    1 年あたりの予想時間削減 年末時点での、自動化プロセスあたりの削減時間。
    作業メモ 自動化プロセスの作業メモ。
    追加コメント (顧客に表示) 顧客に表示されるメモ。