ドキュメントサービス framework for Google ドライブ Spoke

ストアでアプリを要求する

ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。

統合ハブサブスクリプション

このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - IntegrationHub の概要」を参照してください。

サポートされているバージョン

このスポークはドキュメントサービスフレームワーク V1.0 用に構築されていますが、Utah 以降のバージョンと互換性がある可能性があります。

主な機能

ドキュメントサービス Framework for Google ドライブ Spoke により、Flow Designer では以下を実行できます。

Google ドライブへのドキュメントのアップロード
共同作業
バージョンの管理
ドキュメントのダウンロード

スポークの要件

スポークの依存関係

アプリのインストールで問題が発生した場合は、次の依存プラグインがインストールされていることを確認してください。

IHUB スポークユーティリティパック (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワーク (com.snc.multiprovider_documents)
リモートディレクトリ同期 (com.snc.remote_directory_sync)
ServiceNow Flow Designer - 動的入力 (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub アクションステップ - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub ランタイム (com.glide.hub.integration.runtime)

注:

これらのプラグインの一部はライセンス可能な機能であり、スポーク実装の外部で使用する場合は適切なライセンスが必要です。

スポークのサブフロー

ドキュメントサービス Framework for Google ドライブ Spoke では、Google ドライブタスクの自動化をデモするサンプルサブフローが提供されます。サンプルサブフローをカスタマイズするには、新しいアプリケーションスコープにコピーします。利用可能なサンプルサブフローは次のとおりです。


サブフロー	説明
ドキュメントを作成	ドキュメントを Google ドライブにコピーし、フォルダー ID と [マルチプロバイダードキュメント] の[バージョン] テーブルにある作成済みバージョンで、ドキュメントテーブルにレコードを作成します。
ドキュメント V1 を作成	ドキュメントを Google ドライブにコピーし、共有可能なフォルダー URL と、Multi Provider Document Services Framework のドキュメントのバージョンテーブルにある作成済みバージョンで、ドキュメントテーブルにレコードを作成します。
グループを作成	Google ドライブで指定されたグループを作成し、[マルチプロバイダードキュメント] の [権限構成] テーブルを更新します。
協力者をグループに追加	Google ドライブからグループ ID を指定すると、このサブフローはロールで指定された協力者を追加します。
ドキュメントの共同作業	指定されたユーザー、グループ、ドメイン、または任意のユーザーに対しても、ファイルの権限を追加します。この権限は、権限のタイプとロールに基づいており、Google ドライブでの共同作業の設定方法です。[ユーザー] または [グループ] を選択した場合は、それらのユーザーとグループにメールアドレスが必要です。[ドメイン] を選択した場合は、権限を作成するためのドメイン名が必要です。[任意のユーザー] が選択されている場合、誰でもファイルまたはフォルダーに対する権限があります。
ID を使用して Google ドライブからドキュメントを接続	Multi Provider Document Services Framework のドキュメントで追跡できる ID を使用して、Google ドライブドキュメントを接続します。
Google ドライブ V1 からドキュメントを接続	共有可能な URL を使用して、Google ドライブドキュメントを Multi Provider Document Services Framework ドキュメントで追跡可能なドキュメントに接続します。
Google ドライブドキュメントバージョンをコピー	指定されたバージョンのドキュメントを Google ドライブから ServiceNow インスタンスの添付ファイルにコピーします。
ドキュメントを削除	Google ドライブ内のドキュメントを削除し、ドキュメントおよびバージョンテーブル内の対応するレコードを削除します。
ドキュメントバージョンの削除	Google ドライブ内のドキュメントを削除し、ドキュメントおよびバージョンテーブル内の対応するレコードを削除します。
ドキュメントのすべてのバージョンを取得	Google ドライブからすべてのドキュメントバージョンを取得し、[マルチプロバイダードキュメント]の [バージョン] テーブルでレコードを作成または更新します。
Google ドライブからドキュメントを取得	ドキュメントテーブルにレコードを作成し、[マルチプロバイダードキュメント] の [バージョン] テーブルにそのすべてのバージョンを作成することで、Google ドライブから参照されたドキュメント名にドキュメントをコピーします。
ドキュメントの最新 URL を取得	ファイルが実際に Google ドライブに存在するかどうかを確認することなく、ファイルの Web ビュー URL と Web 編集 URL を構築します。ファイルが存在するかどうかを確認するには、API を使用する必要があります。
最も古いドキュメントのバージョンを取得	ドキュメントの最も古いバージョンを返します。
Google ドライブからのドキュメントの再接続	[マルチプロバイダードキュメント] で追跡可能な Google ドライブドキュメントを再接続します。
協力者を同期	ドメイン内のすべての Google ドライブユーザーを [マルチプロバイダードキュメント] の [協力者] テーブルに同期します。
ドキュメントのコンテンツを更新	マルチプロバイダードキュメント sys_id テーブルのドキュメント ID に対応する Google ドライブ内の添付コンテンツがあるドキュメントを更新します。

スポークのアクション

Google ドライブスポークのドキュメントサービスフレームワークで、ServiceNow インスタンスでイベントが発生したときにドキュメントサービスタスクを自動化するアクションが提供されます。使用可能なアクションは次のとおりです。


アクション	説明
ドキュメントおよびバージョンを削除	[マルチプロバイダードキュメント] および [バージョン] テーブルから、指定されたドキュメントとバージョンを削除します。
増分ファイルとフォルダーを検索	指定されたフォルダー ID の Google ドライブファイルとフォルダーのリストを返します。
ファイルおよびフォルダーストリームを検索	指定されたフォルダーのファイルとフォルダーのリストを取得します。
ファイルのリビジョンを添付ファイルとしてコピー	ファイル ID の指定されたリビジョン ID を ServiceNow のレコードにコピーします。
ドキュメントバージョンを削除	[マルチプロバイダードキュメント] および [バージョン] テーブルから指定されたバージョンのドキュメントを削除します。
ターゲットレコードの存在を検索	指定されたターゲットテーブルにターゲットレコードが存在するかどうかをチェックします。

接続および資格情報エイリアスの要件

統合ハブは、エイリアスを使用して、接続および資格情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の資格情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または資格情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。詳細については、「資格情報と接続情報」を参照してください。

スポークの設定については、「 Google ドライブスポークのドキュメントサービスフレームワークの設定。