Coupa スポーク

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む6読むのに数分

    • ServiceNow インスタンスから、Coupa でビジネス費用を管理し、承認、契約、インベントリ、発注書、要求、サプライヤー、ユーザー管理を自動化します。

    ストアでアプリを要求する

    ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。

    統合ハブサブスクリプション

    このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - IntegrationHub の概要」を参照してください。

    スポークバージョン

    Coupa スポーク v4.1.3 が最新バージョンです。

    サポートされているバージョン

    このスポークは Coupa バージョン stable_029.0.1 用に構築されていますが、それ以降のバージョンと互換性がある可能性があります。

    スポークの要件

    Coupa インスタンスに API キーを作成し、後で使用できるように API キーを記録します。「」を参照してください。 Coupa ドキュメント API キーの作成については、を参照してください。

    スポークユーザーロール

    次のユーザーロールはスポークで利用可能です。
    • Coupa 管理者 (sn_coupa_spoke.Coupa Admin)：このロールを持つユーザーは、[自分の現在の承認] モジュールと [契約] モジュールの両方にアクセスできます。
    • Coupa 承認ユーザー (sn_coupa_spoke.Coupa Admin)：このロールを持つユーザーは、[自分の現在の承認] モジュールにのみアクセスできます。
    • Coupa 契約ユーザー (sn_coupa_spoke.Coupa Contract User)：このロールを持つユーザーは、[契約] モジュールにのみアクセスできます。

    スポークモジュール

    Coupa スポークは Coupa アプリケーションを ServiceNow インスタンスに追加します。Coupa アプリケーションは、Coupa 承認ユーザーおよび Coupa 契約ユーザーロールをサポートしています。Coupa アプリケーションには、Now Mobile アプリの ServiceNow インスタンスからアクセスできます。
    注:
    [自分の現在の承認] モジュールを使用する前に、Coupa ログイン属性と ServiceNow インスタンスのユーザー ID が一致していることを確認してください。
    Coupa アプリケーションには次のモジュールがあります。
    モジュール 説明
    自分の現在の承認 ユーザーに関する Coupa の承認のリストを表示します。
    契約 Coupa の契約のリストを表示します。

    スポークのアクション

    Coupa スポークは、ServiceNow でイベントが発生したときに、承認、契約、在庫、請求書、カタログアイテム、発注書、要求、サプライヤー、およびユーザー管理を自動化するアクションを提供します。使用可能なアクションは次のとおりです。

    カテゴリ アクション 説明
    承認管理 承認要求を承認 Coupa で承認要求を承認します。
    承認の詳細を取得 Coupa で必要な承認の詳細を取得します。
    承認を検索 (Look Up Approval) Coupa クエリを使用して、Coupa で 1 つの承認レコードを検索します。
    要求 ID で承認を検索 要求 ID を使用して、Coupa で必要な承認レコードを検索します。
    複数の承認を検索 (Look Up Approvals) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数の承認レコードを検索します。
    承認要求を却下 Coupa の承認要求を却下します。
    Contract Management 契約を検索 Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な契約レコードを検索します。
    在庫管理 受領書を作成 Coupa で受領書を作成します。
    注:
    説明に正確なアイテム名が含まれていることを確認してください。フロー内のアイテム名にアクセスする場合は、説明データピルを使用します。
    受領書の詳細を取得 Coupa で必要な受領書の詳細を取得します。
    受領書フィールドを取得 Coupa 受領書テーブルのフィールドのリストを取得します。
    注:
    これはメタデータアクションであり、Coupa に対する API 呼び出しは行いません。
    更新日後に事前出荷通知を取得 Coupa で更新日後に事前出荷通知の詳細を取得します。
    発注書明細行 ID で事前出荷通知を検索 発注書明細行 ID を使用して必要な事前出荷通知の詳細を取得します。
    受領書を検索 Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な受領書を検索します。
    受領書を検索 (Look Up Receipts) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な受領書を検索します。
    受領書を無効化 要求された受領書を無効にします。
    請求書管理 請求書を検索 Coupa で請求書を検索します。
    請求書を無効化 要求された請求書を無効にします。
    アイテム管理 複数のアイテムを検索 (Look Up Items) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数のアイテムを検索します。
    アイテムを検索 (Look up Item) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要なアイテムを検索します。
    発注書管理 発注書をキャンセル Coupa で要求された発注書をキャンセルします。
    発注書をクローズ Coupa で要求された発注書をクローズします。
    PO 明細行を取得 Coupa で必要な発注書明細行の詳細を取得します。
    発注書を検索 (Look Up Purchase Order) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な発注書を検索します。
    複数の発注書を検索 (Look Up Purchase Orders) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数の発注書を検索します。
    要求管理 ドラフト要求を作成 Coupa で、ステータスがドラフトである要求を作成します。
    要求の作成 Coupa で、ステータスが「処理待ちの承認」または「処理待ちの購入者アクション (Pending Buyer Action)」である要求を作成します。
    要求フィールドを取得 Coupa 要求テーブルのフィールドのリストを取得します。
    注:
    これはメタデータアクションであり、Coupa に対する API 呼び出しは行いません。
    要求を検索 Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な要求を検索します。
    複数の要求を検索 (Look Up Requisitions) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数の要求を検索します。
    要求の更新 Coupa で必要な要求の詳細を更新します。
    サプライヤー管理 サプライヤーを検索 (Look Up Supplier) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要なサプライヤーを検索します。
    アイテム ID でサプライヤーアイテムを検索 アイテム ID を使用して、Coupa で必要なサプライヤーを検索します。
    サプライヤーを検索 (Look up Suppliers) クエリを使用して Coupa でサプライヤーのリストを検索します。
    ユーザー管理 ユーザーを検索 (Look Up User) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要なユーザーを検索します。
    複数のユーザーを検索 (Look Up Users) Coupa クエリを使用して、Coupa で必要な複数のユーザーを検索します。
    ユーザーパスワードをリセット Coupa で必要なユーザーのパスワードをリセットします。
    注:
    Coupa スポーク が有効化されると、リモートテーブルが作成されます。ユーザーは、これらのテーブルで直接スキーマを変更したりデータを挿入したりしないように注意してください。

    接続および資格情報エイリアスの要件

    統合ハブ は、エイリアスを使用して、接続および資格情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の資格情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または資格情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。詳細については、「資格情報と接続情報」を参照してください。