SmartRecruiters との統合

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：9分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを SmartRecruiters アプリケーションと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、古いユーザーを非アクティブ化できます。再利用フローでは、ユーザーのアクセスのみが非アクティブ化されます。再利用フローは、ユーザー数に基づいて価格設定されないため SmartRecruiters サブスクリプションコストには影響しません。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    プロセス SmartRecruiters アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションをダウンロード アドミン なし
    ユーザーアクティビティのプル アドミン なし
    サブスクリプションを再利用 アドミン なし

    SmartRecruiters API キーの生成

    SmartRecruitersAPI 要求を認証するための API キーを生成します。

    始める前に

    SmartRecruiters 必要なロール：admin

    手順

    1. アドミン認証情報を使用して SmartRecruiters アカウントにログインし、API キーを生成します。
    2. SmartRecruitersポータルのページ ヘッダーで、プロファイル アイコンを選択し、設定/管理者 を選択します。
    3. 会社の設定で、管理セクションを見つけ、[アプリと統合] を選択します。
    4. [認証情報] タブを選択し、[新しい認証情報] を選択します。
    5. アプリケーションに対して生成する認証情報のタイプを選択するように求められたら、[API キー] を選択します。
    6. [Next (次へ)] を選択します。
    7. [認証情報名] フィールドに API キーの名前を入力します。
    8. [説明] フィールドに API キーの説明を入力します。
    9. [生成] を選択します。
      SmartRecruitersで API キーが自動的に生成され、表示されます。
    10. API キーをコピーして、後で使用できるように安全な場所に保存します。

    SmartRecruiters接続を作成

    インスタンスがアプリケーションからユーザーデータを取得できるように、SmartRecruiters アプリケーションと ServiceNow インスタンスの間に接続を作成します。

    始める前に

    ServiceNow 必要なロール：admin

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > プロセス自動化 > Flow Designer (フローデザイナー).
    2. フローデザイナーで、[接続] タブを選択します。
    3. SmartRecruiters 接続を見つけて、[接続を追加] を選択します。
    4. ダイアログボックスで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [接続を作成] ダイアログボックス
      フィールド 説明
      接続情報
      接続名 SmartRecruiters接続の名前です。

      このフィールドは、自動的に入力されます。
      接続 URL 接続の URL です。

      このフィールドは、自動的に https://api.smartrecruiters.com に設定されます。
      認証情報
      API キー SmartRecruiters アプリケーションの API キー。

      SmartRecruiters API キーの生成 で生成した API キーを入力します。
    5. [接続を作成] を選択します。

    SmartRecruiters 統合プロファイルの作成

    SmartRecruiters 統合プロファイルを作成して、ソフトウェアのサブスクリプションと使用状況を追跡します。SmartRecruitersへのアクセスが不要になったユーザーを特定し、そのアクセスを無効にします。

    始める前に

    ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) は、ServiceNow Store からインストールする必要があります。

    ServiceNow 必要なロール:sam_integrator または admin

    重要:
    [Application Manager] ページでオプション機能をインストールする際には、この統合の [SmartRecruiters スポーク] チェックボックスをオンにする必要があります。必要な SaaS アプリケーションの選択の詳細については、「 SaaS ライセンス管理の要求」を参照してください。

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でSmartRecruiters統合プロファイルを作成するオプションは非アクティブです。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      Core UI (コア UI)
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [SmartRecruiters 統合プロファイル] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 次のように移動する。 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. ドロップダウンリストから [SmartRecruiters ] を選択します。
      4. [Continue (続行)] を選択します。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 統合プロファイルフォーム
      フィールド 説明
      表示名 データ連携プロファイルの名前例:SmartRecruiters 統合。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ 統合プロファイルのタイプ。このフィールドは、 自動的に [SmartRecruiters サブスクリプション] に設定されます。
    3. 各プロセスの [ ベンダー構成 ] フィールドで指定された必要なユーザーロールまたは API 権限を確認して、セキュリティリスクを最小限に抑え、 SaaS ライセンスを最適化します。
      注:
      詳細については、「 最小限のユーザーアクセス許可 」テーブルを参照してください。
      1. [サブスクリプションサブフローをダウンロード] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [SmartRecruiters サブスクリプションをダウンロード] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションをダウンロード ] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。
      2. [アクティビティサブフローの計算] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [SmartRecruiters ユーザーアクティビティの更新] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ ダウンロードアクティビティ ] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。これをクリアすると、アクティビティのスケジュール済みジョブ SAM - Refresh <displayname> Activity は作成されません。
        [ ユーザーアクティビティを分析 ] フィールドで、ユーザーアクティビティを分析する開始日時を選択することもできます。デフォルトでは、現在の日付の 60 日前までのユーザーアクティビティを分析し、このプロファイルを作成したときから個々のユーザーが実行したイベントを表示できます。
        注:
        ソフトウェア資産管理 は、プロファイルの作成日に関係なく、ユーザーアクティビティの分析を開始した時点からのイベントをプルします。
        この値は、ソフトウェア再利用ルールの [前回のアクティビティしきい値] フィールドで変更できます。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。
      3. [サブスクリプションサブフローを再利用] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [SmartRecruiters サブスクリプションの再利用 (SmartRecruiters Reclaim Subscription)] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションを再利用 ] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。サブスクリプションを再利用しない場合は、このチェックボックスをオフにします。これをクリアすると、削除候補は作成されますが、サブスクリプションの再利用サブフローがトリガーされないか、再利用プロセスが開始されません。
    4. [Save (保存)] をクリックする。
      ServiceNowインスタンスでドラフトの統合プロファイルが作成されます。

      [接続と資格情報] フィールドが表示され、自動的に sn_smartrec_spoke に設定されます。SmartRecruiters。

    5. 統合プロファイルフォームで、[ 接続を検証 ] を選択して、この統合の接続と資格情報の詳細を確認します。

      接続を検証すると、Download Subscriptions API と Calculate Activity API は検証されますが、Reclaim Subscriptions API は検証されません。

    6. 接続を確認したら、[ 公開] を選択します。
    7. 公開の確認 ダイアログ ボックスで、 OK を選択します。
      注:
      統合プロファイルの公開後に [ ダウンロードアクティビティ ] チェックボックスをオフにすると、次のイベントが発生するため、接続を再検証してから統合プロファイルを再公開する必要があります。
      • 統合プロファイルフォームの [ ステータス ] フィールドが [ドラフト] に変わります。
      • [ 接続を検証] ボタンがフォームに表示されます。
      • 現在の SAM - Refresh <displayname> Activity ジョブが削除されます。

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。

    一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定する」を参照してください。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するために、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、使用済みソフトウェアを所有ソフトウェアに対して追跡します。
    調整は、サブスクリプションでもスケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドで実行されます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーションソフトウェア資産管理 ) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。