계약

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 4분

    • 계약은 공급자와 합의된 제품 가격 책정과 함께 사용 약관을 정의합니다​. 활성 계약 가격은 제품 또는 서비스의 가격 책정이 ShoppingHub에 표시되는지 여부를 결정합니다.

    구매 뷰를 사용하여 모듈의 Sourcing and Purchasing Automation 계약 상세 정보를 봅니다. contract_manager 역할을 사용하여 새 계약을 만들 수도 있습니다.

    구매 요청 외에도 소싱 요청이나 협상 중에 체계적인 계약 생성이 이루어집니다. 이는 이후 Flow Designer에서 구성됩니다. 사전 구매 계약 생성을 위한 다양한 시나리오는 다음과 같습니다.
    • 수동으로 생성된 협상 존재: 협상 상태가 '계획됨'일 때 협상에 대해 필요한 경우 NDA를 포함한 계약 생성을 트리거합니다.
    • 외부 공급업체 소싱 통합을 통해 체계적으로 생성된 협상 존재: 협상 상태가 '협상 진행 중'일 때 협상에 대해 필요한 경우 NDA를 포함한 계약 생성을 트리거합니다.
    • 협상 없음: 소싱 요청의 상태가 '공급자 응답 대기 중'일 때 소싱 요청에 필요한 경우 NDA 계약 생성을 트리거합니다. 구매 전문가 또는 계약 팀은 구매 요청서를 생성하기 전에 소싱 요청에 대해 수동으로 다른 계약을 만들 수 있습니다. 소싱 요청에 대해 계약을 수동으로 생성하지 않은 경우 승인이 완료된 후 부여된 구매 요청서에 따라 체계적으로 생성됩니다.
    • 수동 소싱 또는 외부 공급업체 소싱 통합으로 생성된 새 공급자: 외부 공급업체 소싱 통합의 경우 새 공급자에 대해 새 구매 라인이 생성되면 계약 생성을 트리거합니다. 수동 소싱의 경우 계약 생성은 수동 협상 생성 또는 협상이 존재하지 않는 시나리오를 따릅니다.

    공급자가 부여되면 NDA를 제외한 다른 공급자에 대해 생성된 계약이 취소됩니다. 계약 메타데이터 채우기는 그대로 유지됩니다.

    계약의 주요 필드는 다음과 같습니다.

    표 1. 계약 양식
    필드 설명
    계약 모델 계약의 유형입니다.
    공급자 이 계약에 대해 청구되는 공급자입니다.
    계약 번호 벤더가 할당하는 계약의 고유 식별자입니다.
    이름 계약에 대한 짧은 설명입니다.
    상위 계약 상위 계약 또는 계약입니다(있는 경우).
    시작 날짜 이 계약이 발효되는 날짜입니다.
    종료 날짜 계약 효력이 중지되는 날짜입니다.
    상태 계약의 상태입니다. 예를 들어 초안, 활성, 만료됨 또는 취소됨이 있습니다.
    하위 상태 계약의 하위 상태입니다. 검토 대기 중, 검토 중, 승인됨 또는 거부됨을 예로 들 수 있습니다.
    사용 권리가 있는 라이센스 수량 계약에 포함된 라이센스 수입니다. 이 필드는 유지관리 및 소프트웨어 라이센스 계약에 사용할 수 있습니다.
    계약 관리자 계약 관리 및 벤더와 상호작용을 담당하는 사람입니다.
    승인자 계약을 승인하거나 거부하는 사용자입니다.
    비즈니스 소유자 계약의 제품을 담당하는 내부 사용자입니다.
    계약 유형 계약의 라이센스 분류입니다.
    설명 계약에 대한 자세한 설명입니다.
    구매
    구매 엔터티 계약과 연결된 구매 엔터티입니다.
    지급 기한 공급자에 대한 지불이 이루어지기로 동의한 시간과 조건입니다.
    인코텀 누가 부채를 인수하고 언제 고정 자산을 자본화해야 하는지를 결정합니다.
    재무
    송장 지불 조건 계약 비용을 지불하는 방법을 설명하는 조건입니다. 순 월별 계정 또는 순 30일을 예로 들 수 있습니다.
    지불 일정 지불 시기를 정의하는 일정입니다. 월별 또는 매년을 예로 들 수 있습니다.
    지불 금액 지금까지 이 계약에 대해 지불된 금액입니다.
    해당 세금 이 계약에 적용할 수 있는 세금입니다. 제외 또는 판매 중 선택합니다.
    실효 세율 총 비용에 적용할 수 있는 세율입니다.

    이 필드는 해당 세금이 판매로 선택된 경우에만 표시됩니다.
    조세 비용 계약에 대한 총 세금입니다.

    이 필드는 해당 세금이 판매로 선택된 경우에만 표시됩니다.
    총 비용 조정 후 계약의 최종 비용이 적용되었습니다. 한 계약에 요율표가 하나 이상 있는 경우 이 필드에는 모든 요율표가 조합된 금액이 표시됩니다.
    벤더 계정 계약과 관련된 벤더의 계정입니다.
    PO 번호 이 계약과 연결된 구매 주문서입니다.
    비용 센터 재정적으로 자산을 책임지는 비용 센터입니다.
    요율표 있음 계약에 연결된 요율표가 있는지 확인합니다.
    갱신
    자동 갱신 해당 기간이 끝날 때 계약을 갱신할 수 있는지 여부를 나타냅니다.
    옵션 계약 갱신 또는 연장 기간입니다. 예를 들면 1년입니다.
    갱신 시작 날짜 계약 갱신이나 연장이 발효하는 날짜입니다.
    갱신 종료 날짜 계약 갱신/연장이 종료되는 날짜입니다.
    비용 조정 유형 계약에 적용되는 비용 조정의 유형입니다(고정, 수동 또는 CPI(소비자 물가 지수).
    비용 조정 금액 계약 가격의 증가 또는 감소 수치입니다. 가격의 감소를 나타내려면 음수를 입력합니다. 비용 조정 또는 비용 조정 백분율을 지정할 수 있지만, 둘 다 지정할 수는 없습니다.
    비용 조정 백분율 계약 가격의 증가 또는 감소율입니다. 가격의 감소를 나타내려면 음수 백분율을 입력합니다. 비용 조정 또는 비용 조정 백분율을 지정할 수 있지만, 둘 다 지정할 수는 없습니다.
    사용 약관
    계약의 법률 정보입니다.
    다음은 계약의 관련 목록입니다.
    표 2. 계약 관련 목록
    관련 목록 설명
    하위 계약 이 계약에 대해 존재하는 하위 계약을 전부 나열합니다.
    Expense Line 이 계약의 모든 Expense Line을 나열합니다.
    포함된 자산 이 계약이 적용되는 모든 자산을 나열합니다.
    포함된 CI 이 계약에 사용되는 모든 CI(구성 항목)를 나열합니다.
    서비스 오퍼링 이 벤더가 제공하는 모든 서비스를 나열합니다. 이 관련 목록을 보려면 Service Portfolio Management를 활성화하십시오.
    승인 이력 이 계약의 모든 승인을 나열합니다.
    계약 이력 이 계약의 시작 및 종료 날짜의 변경 내용과 사용 약관의 변경 내용을 표시합니다.
    구매 요청 이 계약과 연결된 모든 구매 요청을 나열합니다.
    구매 주문서 이 계약과 연결된 모든 구매 주문서를 나열합니다.
    포함된 공급자 제품 이 계약에 포함된 모든 공급자 제품을 나열합니다.
    선불 이 계약의 금액 및 지불 날짜와 같은 선불 세부 사항에 대한 정보를 제공합니다.

    계약 예외 규칙

    계약 예외 규칙은 모델 범주에 매핑된 해당 계약 유형이 있더라도 계약 기록이 생성되지 않는 조건을 지정합니다. 구매 관리자는 모듈의 관리 섹션에 Sourcing and Purchasing Automation 있는 결정 테이블에서 이러한 규칙을 구성할 수 있습니다.