소비자가 ShoppingHub에서 주문을 수정하거나 구매 전문가가 모듈에서 Sourcing and Purchasing Automation 수정을 제출할 수 있습니다.

구매 주문이 생성되면 구매 요청 라인의 가격 책정 참조를 수정할 수 없습니다.

구매 주문이 없는 수정

구매 주문이 생성되지 않았고 구매 요청 상태가 거부 종결, 완료 종결 또는 취소 종결이 아닌 경우 구매 요청을 수동으로 수정할 수 있습니다. 이 경우 수정 요청이나 새 구매 요청이 생성되지 않습니다. 구매 요청 라인의 수정 라인 관련 목록에서 업데이트한 사항을 볼 수 있습니다.

프로세스를 수정한 동일한 공급자 및 비즈니스 소유자만 새 구매 요청 또는 구매 주문 라인을 추가할 수 있습니다.

구매 주문 수정

• 소비자가 시작한 구매 주문 수정:
  • 구매 주문의 상태가 완료 종결 또는 취소 종결이 아닌 경우 소비자가 ShoppingHub에서 라인을 수정할 수 있습니다. 수정 요청이 생성되어 구매 전문가에게 할당되고 상태가 완료 종결로 업데이트됩니다. 구매 전문가는 수정된 구매 요청이 생성되기 전에 수정 요청을 확인할 필요가 없습니다.
  • 수정 유형에 대한 새 구매 요청이 생성되고 수정 요청이 수정된 구매 요청에 첨부됩니다.
• 구매 전문가가 시작한 구매 주문 수정:
  • 구매 주문서의 수정을 시작하려면 모듈에서 Sourcing and Purchasing Automation수정을 선택합니다.
  • 수정을 확인하면 수정 유형에 대한 새 구매 요청이 생성되고 수정 요청이 수정된 구매 요청에 첨부됩니다.
• 소비자가 시작한 일괄 구매 주문 수정:
  • 일괄 구매 주문의 상태가 릴리스 종결이 아닌 경우 소비자가 ShoppingHub에서 수정을 시작할 수 있습니다. 일괄 구매 주문에서는 수량과 예산만 수정할 수 있습니다.
  • 예산 수정이 이루어지면 해당 일괄 라인의 수량과 총 라인 금액은 공급자 제품의 협상 단가를 사용하여 가장 가까운 값으로 계산됩니다. 수정된 금액은 일괄 구매 주문에 대해 현재 릴리스된 금액보다 낮을 수 없습니다. 수량 또는 예산 중 하나를 수정하면 그에 따라 나머지 하나가 다시 계산됩니다.
  • 수정을 확인하면 수정 유형에 대한 새 구매 요청이 생성되고 수정 요청이 수정된 구매 요청에 첨부됩니다.

소비자 및 구매 전문가가 시작한 구매 주문과 일괄 구매 주문 수정 모두 구매 요청 상태가 수정 보류 중으로 업데이트되고 권한 위임이 재평가됩니다.

수정된 구매 주문과 구매 주문 라인의 상태가 수정 보류 중으로 업데이트됩니다. 수정되지 않은 구매 주문 라인의 상태는 변경되지 않습니다.

구매 요청의 상태가 최종 검토 이고 구매 요청이 수정 유형인 경우 구매 주문서 업데이트를 선택하여 기존 구매 주문서와 구매 주문서 라인을 수정된 정보로 업데이트할 수 있습니다.

그런 다음 구매 요청의 상태가 완료 종결로 업데이트됩니다.

자금 증가 수정 거부의 영향

구매 요청 또는 구매 주문이 수정되고 재승인이 거부되면 다음과 같은 동작이 수행됩니다.

• 구매 주문이 없으면 구매 요청이 단일 라인과 여러 라인 모두에서 수정 전 상태 및 값으로 되돌려집니다.
• 구매 주문이 있고 상품 또는 서비스가 부분적으로 제공되었거나 전혀 제공되지 않은 경우:
  • 단일 라인의 경우 원래 구매 주문은 그대로 유지됩니다. 구매 주문이 수정 전 상태로 되돌려집니다. 수정 유형의 결과 구매 요청은 거부 종결 상태가 되며 구매 주문을 업데이트할 수 있는 옵션이 없습니다.
  • 여러 라인의 경우 수정 구매 요청 내의 모든 라인이 거부되면 영향은 위와 동일합니다.
  • 여러 라인의 경우, 수정 구매 요청 내의 일부 라인이 거부되면 구매 주문을 업데이트할 때 거부된 라인만 수정 전 상태로 되돌아갑니다.

비용 할당 및 마일스톤에 대한 구매 수정의 영향

비용 할당 동작

• 원래 구매 요청의 비용 할당은 수정된 구매 요청에서 업데이트됩니다.
• 자금 증가 또는 감소가 발생하면 수정된 구매 요청에서 기본 비용 센터(구매 요청 시 비즈니스 소유자의 비용 센터)에 대한 새 비용 할당이 생성됩니다.

  이 금액은 자금의 증가(양수) 또는 감소(음수)로 반영됩니다.

• 구매 주문이 업데이트되면 수정된 구매 주문에는 기본 비용 센터의 별도 항목, 즉 원래 구매 요청의 항목과 수정으로 인해 생성된 항목이 원래 구매 요청의 사용자 정의 추가 할당과 함께 포함됩니다.
• 구매 주문을 만든 후에는 비용 할당을 업데이트할 수 없습니다.

비용 할당에 대한 자세한 내용은 비용 할당 문서를 참조하십시오.

마일스톤 동작

• 마일스톤 상세 정보가 원래 구매 요청에서 수정된 구매 요청으로 복사됩니다.
• 사용자는 수정이 완료될 때 필요에 따라 마일스톤을 추가할 수 있습니다.
• 수정 프로세스 중에 복사본이 이미 생성되어 있으므로 구매 주문이 업데이트되면 구매 주문의 원래 마일스톤이 취소 종결 상태로 업데이트됩니다.

마일스톤에 대한 자세한 내용은 마일스톤 문서를 참조하십시오.