Fluxo de trabalho de ordem de compra geral
Durante o check-out, quando um comprador seleciona Não tenho certeza na opção de data de entrega, ele cria uma requisição de compra com um tipo de pedido geral, o que resulta na criação de uma ordem de compra geral.
As permissões de compra definem a lista de usuários, grupos, centros de custos ou departamentos que têm permissão para comprar em relação à ordem de compra geral sem exigir aprovações. Como recibos e faturas não são aplicáveis a ordens de compra gerais, essas listas relacionadas não são exibidas na exibição do formulário de ordem de compra.
Para obter detalhes sobre os vários campos e listas relacionadas que são preenchidos para uma ordem de compra geral, consulte Ordem de compra.
Compras padrão em relação a uma ordem de compra geral
- O usuário que solicitou a compra está definido na permissão de compra associada da ordem de compra geral.
O proprietário empresarial que solicitou a ordem de compra geral sempre pode liberar a ordem de compra geral, mesmo que não estejam definidos explicitamente na permissão de compra.
- A data de criação da linha de compra padrão está dentro do intervalo das datas de início e término da linha geral.
- O produto do fornecedor comprado é definido como um produto do fornecedor na ordem de compra geral.
- Os fundos devem estar disponíveis na ordem de compra geral. O valor do campo Valor liberado na ordem de compra geral deve ser menor que o valor no campo Valor total.
A versão da ordem de compra padrão tem uma referência à ordem de compra geral e será exibida na lista relacionada Versões da ordem de compra na ordem de compra geral.
Na ordem de compra geral, a soma do valor total de todas as ordens de compra liberadas é atualizada no campo Valor liberado da seção Detalhes do resumo. Quando o valor do campo Valor liberado corresponde ao valor do campo Valor total, o status da ordem de compra geral muda para Encerrado concluído.
Se um valor de liberação de ordem de compra resultar no excedido do valor de ordem de compra geral, uma aprovação será acionada para o valor delta para o proprietário de negócios da versão de ordem de compra padrão aplicável.
Por exemplo, se houver uma ordem de compra geral com um contrato de acordo de compra associado com validade de 1º de janeiro de 2019 a 31 de dezembro de 2019. O limite de valor na ordem de compra geral é de US$ 1.000 e o valor liberado atual é de US$ 800. A próxima liberação de ordem de compra padrão em relação ao cobertor é de $ 500. Portanto, é necessária uma aprovação para o delta de $ 300.
- Para mercadorias, verifique a data de criação da solicitação de compra em relação à data de início e de término da linha correspondente na ordem de compra geral.
- Para serviços, verifique as datas de início e término da solicitação em relação às datas de início e término da linha correspondente na ordem de compra geral.