Como trabalhar em um evento de negociação

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Você pode trabalhar em um evento de negociação e concluir um fluxo de trabalho inteiro, desde iniciar negociações com vários fornecedores até conceder um ou vários fornecedores ou rejeitar lances. Os fornecedores outorgados criam requisições de compra para os fornecedores e itens selecionados.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter qualificado todos os fornecedores envolvidos no evento de negociação antes de começar a negociar com eles. Você pode adicionar solicitações de fornecimento relevantes e fornecedores qualificados ao evento de negociação em andamento, conforme e quando necessário, ao trabalhar no evento. Isso permite que você gerencie atividades de negociação complexas. Adicionar uma solicitação de fornecimento ou fornecedor cria automaticamente linhas de compra e um novo registro de negociação para gerenciar atividades de negociação para esse fornecedor específico.

    Função necessária: sn_shop.procurement_specialist

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de casos de compras > Espaço de compras.
    2. Na página da lista, navegue até Revisão necessária > Eventos de negociação: prontos para negociar.
    3. Selecione e abra o evento de negociação no qual você planeja trabalhar.
    4. Selecione Iniciar negociação.
      O evento de negociação passa para o estado Trabalho em andamento.
    5. Opcional: Selecione Adicionar solicitações de fornecimento se quiser adicionar mais solicitações de fornecimento semelhantes a este evento de negociação.
    6. Opcional: Selecione Adicionar fornecedores se quiser adicionar mais fornecedores a este evento de negociação.
    7. Na guia Linhas de compra, atualize o campo Custo unitário negociado para cada linha de compra.
      Isso move as linhas da solicitação de compra para o estado Preços obtidos.
    8. Na guia Negociações, selecione Concluir negociação para cada negociação.
      Isso move o evento de negociação e todas as negociações, solicitações de fornecimento e linhas de compra associadas para o estado Requer decisão.
    9. Execute uma destas ações.
      AçãoDescrição
      Salvar Salva os detalhes do evento de negociação para ação futura.
      Cancelar Cancela o evento de negociação e move todas as suas negociações e solicitações de fornecimento associadas e linhas de compra para o estado Encerrado Cancelado. Este evento de negociação não é mais considerado no processo de outorga.
      Outorgar fornecedor único Abre a caixa de diálogo Selecionar um fornecedor para outorgar, na qual você pode selecionar um dos fornecedores na lista e OK para conceder o fornecedor. A negociação premiada é movida para o estado Encerrado Decidido, enquanto todas as outras são movidas para o estado Encerrado Rejeitado. As linhas de compra da negociação concedida são convertidas automaticamente em requisições de compra.
      Outorgar vários fornecedores

      Abre a guia Conceder fornecedores, onde você pode selecionar um ou mais fornecedores da lista e selecionar Revisar seleção para conceder os fornecedores. As negociações premiadas são movidas para o estado Encerrado Decidido, enquanto as outras são movidas para o estado Encerrado Rejeitado. As linhas de compra da negociação concedida são convertidas automaticamente em requisições de compra.

      Para obter informações sobre mais opções disponíveis nesta guia, consulte Conceder vários fornecedores de um evento de negociação.

      Rejeitar lances Abre a janela Rejeitar todos os lances? caixa de diálogo, onde você deve inserir o motivo da rejeição para rejeitar todos os lances. O evento de negociação e todas as suas negociações e solicitações de fornecimento associadas e linhas de compra são movidos para o estado Encerrado rejeitado.
    10. Selecione Exibir requisições de compra no evento de negociação ou na negociação concedida para exibir os detalhes das requisições de compra recém-criadas.