Você pode converter o tipo de fatura de OC em fatura fora de OC e vice-versa com base na interação entre compradores e fornecedores de serviços de negócio.
Antes de Iniciar
Função necessária: Especialista em contas a pagar
Procedimento
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Navegar até .
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Selecione o ícone de Lista (
).
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Navegue até Listas > Meu trabalho> Meus casos de processamento de fatura em aberto e abra um caso de processamento de fatura.
Uma maneira alternativa é navegar até
Listas>
Dados primários> Faturas >
Abrir fatura.
Nota: A conversão de tipo só é compatível com faturas do estado Rascunho para o estado Nenhuma exceção encontrada. Não é possível converter o tipo de fatura depois que ele é enviado para aprovação.
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Escolha o menu suspenso Tipo para converter uma fatura.
- Quando você opta por converter uma fatura de OC em fatura fora de OC, o campo Ordem de compra fica oculto.
- Quando você opta por converter uma fatura de Não PO para OC, o campo Ordem de compra é exibido e você deve preencher o campo da ordem de compra.
Uma mensagem será exibida solicitando sua confirmação.
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Selecione Continuar.
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Selecione Salvar.
As mudanças são salvas e todas as exceções abertas são fechadas. Se o tipo selecionado for Não OC, a aplicação removerá toda a ordem de compra e o mapeamento de linha de ordem de compra da fatura e das linhas da fatura, respectivamente. O campo
Estado é definido como
Recebido por um período intermitente e, em seguida, muda para o respectivo estado, dependendo do processamento da fatura.
A aplicação exibe a seguinte notificação:
A fatura está sendo processada no momento.
Para obter mais informações sobre como verificar exceções, consulte
Verificar exceções de fatura em uma única fatura.