Contratos

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Um contrato define os termos e condições junto com o preço acordado para um produto com o fornecedor​. Um preço contratual ativo determina se o preço de um produto ou serviço é exibido no ShoppingHub.

    Use a exibição de compra para exibir detalhes do contrato no módulo Sourcing and Purchasing Automation. Você também pode criar um novo contrato com a função contract_manager.

    Além das requisições de compra, a criação sistemática de um contrato ocorre durante uma solicitação de fornecimento ou negociação. Isso é configurado adequadamente no Flow Designer. Os vários cenários para a criação do contrato de pré-compra são:
    • Existe negociação, criada manualmente: acione a criação do contrato, incluindo NDA se necessário, em relação à negociação quando o estado da negociação for Planejado.
    • Existe negociação, criada sistematicamente por meio da integração de fornecimento de terceiros: acione a criação de contrato, incluindo NDA se necessário, em relação à negociação quando o estado da negociação for Negociação em andamento.
    • A negociação não existe: acione a criação do contrato de NDA, se necessário, em relação à solicitação de fornecimento quando o estado da solicitação de fornecimento for Aguardando resposta do fornecedor. Um especialista em compras ou equipe de contrato pode criar manualmente outros contratos em relação à solicitação de fornecimento antes de criar uma requisição de compra. Se os contratos não forem criados manualmente em relação à solicitação de fornecimento, eles serão criados sistematicamente em relação à requisição de compra concedida após a conclusão das aprovações.
    • Novo fornecedor criado a partir de fornecimento manual ou integração de fornecimento de terceiros: para integração de fornecimento de terceiros, acione a criação de contrato quando uma nova linha de compra for criada para um novo fornecedor. Para fornecimento manual, a criação de contratos segue os cenários de criação de negociação manual ou negociação não existe.

    Quando um fornecedor é concedido, os contratos que foram criados para os outros fornecedores são cancelados, exceto NDAs. O preenchimento de metadados do contrato permanece inalterado.

    Em um contrato, os seguintes são os campos-chave:

    Tabela 1. Formulário de contrato
    Campo Descrição
    Modelo de contrato Tipo de contrato.
    Fornecedor Fornecedor faturado por este contrato.
    Número do contrato Identificador exclusivo do contrato atribuído pelo fornecedor.
    Nome Descrição resumida do contrato.
    Contrato primário Contrato ou acordo primário, se houver.
    Data de início Data a partir da qual este contrato entra em vigor.
    Data de término Data em que o contrato deixa de ser eficaz.
    Estado Status do contrato. Por exemplo, Rascunho, Ativo, Expiradoou Cancelado.
    Subestado Subestado do contrato. Por exemplo, Aguardando Revisão, Em Revisão, Aprovadoou Rejeitado.
    Quantidade de licença autorizada Número de licenças incluídas no contrato. Este campo está disponível para contratos de Manutenção e Licença de Software.
    Administrador de contrato Pessoa responsável por gerenciar o contrato e interagir com o fornecedor.
    Aprovador Usuário que aprova ou rejeita o contrato.
    Responsável pelo negócio Usuário interno responsável pelo produto no contrato.
    Tipo de acordo Classificação de licença do contrato.
    Descrição Descrição detalhada do contrato
    Compra
    Entidade de compra A entidade de compra associada ao contrato.
    Termo de pagamento O tempo acordado e as condições sob as quais um pagamento a um fornecedor é feito.
    Incoterm Determina quem assume o passivo e quando um ativo fixo deve ser capitalizado.
    Financeiro
    Termos de pagamento das faturas Termos que explicam como pagar o contrato. Por exemplo, Conta mensal líquidaou 30 líquidos.
    Programação de pagamento Programação que define quando fazer pagamentos. Por exemplo, Mensalmente ou Anualmente.
    Valor de pagamento Valor pago por este contrato até o momento.
    Impostos aplicáveis Imposto aplicável a este contrato. Selecione Isentar ou Vendas.
    Taxa de imposto efetiva Taxa de imposto aplicável ao custo total.

    Este campo ficará visível somente se os impostos aplicáveis estiverem selecionados como Vendas.
    Custo do imposto Imposto total sobre o contrato.

    Este campo ficará visível somente se os impostos aplicáveis estiverem selecionados como Vendas.
    Custo total Custo final do contrato após a aplicação de ajustes Se um contrato tiver uma ou mais tabelas de preços, este campo mostrará o valor combinado de todas as tabelas de preços.
    Conta do fornecedor Conta do fornecedor ao qual o contrato está associado.
    Número da OC Ordem de compra associada a este contrato.
    Centro de custos Centro de custo financeiramente responsável pelo ativo
    Tem tabela de valores Determina se o contrato tem uma tabela de valores associada.
    Renovação
    Renovar automaticamente Indica se o contrato pode ser renovado no final de sua vigência.
    Opções Duração da renovação ou extensão do contrato. Por exemplo, 1 ano.
    Data de início da renovação Data em que a renovação ou extensão do contrato entra em vigor
    Data de término da renovação Data em que a renovação ou extensão do contrato vence.
    Tipo de ajuste de custo Tipo de ajuste de custo aplicado ao contrato: Fixo, Manual ou IPC (índice de preços ao consumidor).
    Valor de ajuste de custo Aumento ou diminuição numérica no preço do contrato. Para indicar uma redução no preço, insira um número negativo. Um Ajuste de custo ou Porcentagem de ajuste de custo pode ser especificado, mas não ambos.
    Porcentagem de ajuste de custo Aumento ou diminuição da porcentagem do preço do contrato. Para indicar uma redução no preço, insira uma porcentagem negativa. Um Ajuste de custo ou Porcentagem de ajuste de custo pode ser especificado, mas não ambos.
    Termos e condições
    Informações jurídicas específicas no contrato.
    A seguir estão as listas relacionadas de um contrato:
    Tabela 2. Listas relacionadas ao contrato
    Lista relacionada Descrição
    Contratos secundários Lista todos os contratos secundários que existem para este contrato.
    Linhas de gasto Lista todas as linhas de gasto deste contrato.
    Ativos cobertos Lista todos ativos cobertos por um contrato.
    ICs Cobertos Lista todos os itens de configuração (IC) usados neste contrato.
    Ofertas de serviço Lista todas as ofertas de serviço deste fornecedor. Ative o Gestão de portfólio de serviços para ver esta lista relacionada.
    Histórico de aprovação Lista todas as aprovações deste contrato.
    Histórico de Contratos Exibe as mudanças nas datas de início e término deste contrato e mudanças nos termos e condições.
    Requisições de compra Lista todas as requisições de compra associadas a este contrato.
    Ordens de compra Lista todas as ordens de compra associadas a este contrato.
    Produtos do fornecedor cobertos Lista todos os produtos do fornecedor cobertos por este contrato.
    Pré-pagamentos Fornece informações dos detalhes do pré-pagamento, como o valor e a data de pagamento deste contrato.

    Regras de exceção de contrato

    As regras de exceção de contrato especificam condições nas quais um registro de contrato não é criado, mesmo se houver um tipo de contrato correspondente mapeado para uma categoria de modelo. Um administrador de compras​ pode configurar essas regras nas tabelas de decisão que estão na seção de administração do módulo Sourcing and Purchasing Automation.