Richten Sie die Berichterstellungskonfiguration Microsoft 365 ein

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie die Microsoft 365 -Berichterstellungskonfigurationsdatensätze ein, um die Datenpunkte und Berichte anzugeben, die Sie in in ein Microsoft Word -Dokument für Offenlegungsberichtszwecke importieren möchten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_esg_msoff_intg.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Daten werden zu Offenlegungsberichten in ein Microsoft Word -Dokument importiert. Sie müssen angeben, welche Tabellen und Berichte aus Ihrer ServiceNow -Instanz zum Importieren von Daten in Microsoft Wordverwendet werden müssen. Sie können auch die Spalten aus einer Tabelle angeben, aus der Sie Daten importieren möchten. Nur die Berichte, die entweder vom ESG-Administrator erstellt oder für ihn freigegeben wurden, sind zur Auswahl verfügbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Environmental, Social, and Governance > Integration der Microsoft 365-Berichterstellung > Berichterstellungskonfigurationen.
    2. Wählen Sie in der Liste der Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationen die Option Neuaus.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Microsoft 365-Berichterstellungskonfiguration“ aus.
      Tabelle : 1. Formular „Microsoft 365-Berichterstellungskonfiguration“.
      Feld Beschreibung
      Geschäftsdomäne Domäne, in der die Konfiguration erstellt wird. Dieses Feld wird automatisch auf ESG gesetzt.
      Berichterstellungselement Name der Konfiguration Wenn Sie beispielsweise Daten zu Ihren ESG-Zielen in Ihrem Word-Dokument abrufen möchten, können Sie einen Namen wie Meine ESG-Ziele angeben.
      Quelltyp Quelle, aus der Sie die Daten abrufen möchten. Auswahlmöglichkeiten:
      • Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einer Tabelle importieren möchten.
      • Bericht: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einem vordefinierten Bericht oder Diagramm importieren möchten. Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Create a report with Analytics Q&A.
      Hinweis:
      Nur Listenberichte, Pivot-Berichte, Pivot-Berichte mit mehreren Ebenen, horizontale und vertikale Balkendiagramme und Kreisdiagramme sind zur Auswahl verfügbar. Gestapelte Balkendiagramme und gruppierte Balkendiagramme werden nicht unterstützt.
      Quelltabelle Quelltabelle, aus der Daten abgerufen werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Tabelle ausgewählt wird.
      Filter Filterbedingungen zum Filtern der Datensätze. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Tabelle ausgewählt wird.
      Spalten Spalte aus der Tabelle, deren Werte eingefügt werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Tabelle ausgewählt wird.
      Quellbericht Verfügbarer Bericht, der in den Offenlegungsbericht eingefügt werden soll. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Bericht ausgewählt wird.
      Aktiv Option, um anzugeben, ob der Datensatz aktiv ist. Im Dokument können nur aktive Datensätze ausgewählt werden.
      Konfiguration nachverfolgen Option zum Nachverfolgen von Änderungen an den mithilfe der Konfiguration eingefügten Daten und zum Protokollieren dieser Änderungen in der Protokolltabelle.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie der Berichterstellungskonfiguration zusätzliche Berichterstellungskonfigurationsfilter hinzu. Diese Filter helfen beim Abrufen der Daten in Ihren Offenlegungsbericht Microsoft Word. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie zusätzliche Berichterstellungskonfigurationsfilter für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz hinzu.