Daten vorhandener Ziele in Goal Framework migrieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Mit der Administratorrolle können Sie die Daten vorhandener Ziele in die Goal Framework-Tabellen migrieren, indem Sie die regelmäßige Aufgabe ausführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sys_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie bereits Benutzer von IT Business Management sind, müssen Sie Ihre vorhandenen Ziele zu Goal Framework migrieren. Neue Kunden haben automatisch das neue Framework und müssen die in diesem Verfahren beschriebene Aufgabe nicht ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Geplante Aufgaben.
    2. Suchen Sie nach der regelmäßigen Aufgabe Ziel, Strategie und zugehörige Arbeitselementsdaten in neue Tabellen migrieren, und klicken Sie auf diese.
    3. Führen Sie im Formular „Geplante Skriptausführung“ die folgenden Schritte aus:
      1. Vergewissern Sie sich, dass die Häufigkeit im Feld Ausführen als Bei Bedarf ausgewählt ist.
      2. Legen Sie den Wert für die erforderlichen Parameter im Feld Dieses Skript ausführen auf true fest.
        Parameter Beschreibung
        migrateGoalData
        • Migriert alle vorhandenen Zieldatensätze aus der Tabelle „Ziel“ [goal] in die Tabelle „Ziel“ [sn_gf_goal]. Die sys_ID bleibt unverändert. Die entsprechenden Datensätze für Zielvorgaben werden in der Tabelle „Ziel“ [sn_gf_goal_target] erstellt.
        • Erstellt die vorhandene Beziehung zwischen dem Ziel und Arbeitselementen (Projekt, Bedarf, Programm) in der Zielbeziehungstabelle [sn_gf_goal_m2m_relationship] mit dem ersten Ziel als primärem Ziel.
        Hinweis:
        Nur vorhandene Zieldatensätze, bei denen das Feld Richtung in der Tabelle „Ziel“ [goal] ausgefüllt ist, werden in die Tabelle „Ziel“ [sn_gf_goal] migriert.
        migrateStrategyData Migriert alle vorhandenen Strategiedatensätze aus den Tabellen „Unternehmensstrategie“ [enterprise_strategy], „Geschäftsbereichstrategie“ [business_unit_strategy] und „Strategisches Ziel“ [strategic_objective] in die Tabelle „Strategische Priorität“ [sn_gf_strategy]. Die sys_ID bleibt unverändert.
        migratingGoalStrategyM2Mdata In Goal Framework kann ein Ziel nur einer einzigen Strategie zugeordnet werden. Wenn einem vorhandenen Ziel zwei Strategien zugeordnet sind, wird ein Klon des Ziels erstellt (eines als generisches Ziel und eines als Unterziel), und für beide wird dieselbe Strategie eingepflegt. Für das Unterziel wird dabei das erste Ziel als übergeordnetes Ziel festgelegt.

        Als Beispiel dient ein Szenario, in dem ein vorhandenes Ziel (G1) fünf Strategien zugeordnet ist (S1, S2, S3, S4 und S5). Dann werden vier Klone von G1 als Unterziele (G2, G3, G4 und G5) erstellt und das übergeordnete Ziel wird als G1 eingepflegt. Für die Unterziele (G2, G3, G4 und G5) wird das Feld Strategie entsprechend gefüllt (S1, S2, S3, S4 und S5).

        Hinweis:
        Dem Namen des geklonten Unterziels wird Cloned SubGoal: (Geklontes Unterziel) als Präfix vorangestellt, gefolgt vom Namen des übergeordneten Ziels.
        migrateStrategyWorkItemRelData
        • Migriert die vorhandene Beziehung zwischen der Strategie und Arbeitselementen (Projekt, Bedarf, Programm) in die Zielbeziehungstabelle [sn_gf_goal_m2m_relationship].
        • Wenn ein Ziel keine Zuordnung zwischen der Strategie (als aktuelle Strategie) und dem Arbeitselement in der Zielbeziehungstabelle [sn_gf_goal_m2m_relationship] aufweist, wird ein Dummy-Ziel mit dem Strategiewert der aktuellen Strategie erstellt. Außerdem wird eine Zielbeziehung mit dem Dummy-Ziel und dem Arbeitselement in der Zielbeziehungstabelle [sn_gf_goal_m2m_relationship] erstellt.
          Hinweis:
          Dem Namen des Dummy-Ziels wird Goal: (Ziel) als Präfix vorangestellt, gefolgt vom Namen der Strategie.
    4. Klicken Sie auf Jetzt ausführen.