Fluxo de trabalho e estados do tópico de material
Os tópicos de materiais são o ponto de origem das iniciativas de ESG. Somente depois de identificado é que o tópico de material pode ser rastreado, e o sucesso, medido.
A imagem a seguir mostra os estados de um tópico de material.
Os estados de um tópico de material são definidos da seguinte forma:
- Rascunho: todos os tópicos de materiais começam neste estado. Os seguintes campos podem ser atualizados neste estado:
- Nome
- Classificação
- Importância para o sucesso do negócio
- Importância para as partes interessadas
- Prioridade
- Aprovador
- Aprovação: neste estado, o gerente do programa ESG realiza uma revisão do tópico material e garante que todos os campos tenham sido atualizados com precisão para se alinharem com os resultados da avaliação de materialidade. Depois que a revisão for concluída, o status será alterado para o estado Monitorar. Por exemplo, se o tópico de material identificado for Emissões de carbono, o revisor poderá revisá-lo em relação a aspectos como:
- Se o tópico de material está em conformidade com a avaliação de materialidade.
- Se a descrição do tópico de material é precisa.
- Pronto para avaliar: este estado só poderá ser acessado se você tiver o plug-in Gestão de riscos para ESG instalado e ativado. Nesse estado, o tópico do material é enviado para avaliação de risco.
- Avaliar risco: este estado só poderá ser acessado se você tiver o plug-in Gestão de riscos para ESG instalado e ativado. Nesse estado, os riscos do tópico material são avaliados pelo gerente do programa ESG.
- Monitor: este estado foi projetado para supervisionar o tópico de material de uma perspectiva de monitoramento. Ele permanece em seu estado atual até que qualquer modificação seja feita em qualquer um dos atributos do tópico de material. Se um upgrade for necessário, o tópico de material deverá ser revertido para o estado Rascunho. Isso pode ocorrer após uma avaliação de materialidade subsequente, em que pode haver uma mudança nos seguintes atributos:
- Prioridade
- Importância para o sucesso do negócio
- Importância para as partes interessadas
Se um tópico de material voltar para o estado Rascunho, não haverá impacto nos objetivos e metas. Somente os tópicos de materiais que estão no estado Monitor são mostrados na matriz de materialidade na página inicial Espaço do ESG. Mesmo quando um tópico material está no estado Monitorar, a avaliação de risco pode ser reiniciada.
- Descontinuado: este estado é usado para descontinuar o tópico de material quando ele não é mais rastreado pela organização como um problema relevante para a organização.