--- sourceDocument: Yokohama Gestão Ambiental, Social e de Governança sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/environmental-social-governance Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Gestão Ambiental, Social e de Governança ft:clusterId : - esgv bundleId : - esgv workflow : - Technology --- # Crie uma divulgação narrativa no armazenamento remoto # Crie uma divulgação narrativa no armazenamento remoto {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Crie um Gestão de ESGdivulgação de narrativa para sua organização e armazene-a em armazenamento remoto, como Microsoft SharePoint. As divulgações podem ser de vários tipos, como relatório de ESG, relatório anual e assim por diante. ## Antes de Iniciar Certifique-se de seguir o procedimento para integrar o. ServiceNow®e. Microsoft OneDrive. Consulte [Setup Microsoft OneDrive for Document Services](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-ms-onedrive-doc-services&version=yokohama&pubname=yokohama-servicenow-platform&ft:locale=en-US)e. [Conexão ao Microsoft SharePoint \[KB1646310\]](https://hi.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB1646310%20)artigo no Now SupportBase de conhecimento. Função necessária: sn_esg.reporting_disclosure_manager ou sn_esg.program_manager ## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa Ao criar uma divulgação, você pode especificar se deseja salvar a divulgação em seu sistema local ou em algum armazenamento remoto, como Microsoft SharePoint. A divulgação criada serve como o documento primário. Este procedimento fornece as instruções para criar uma divulgação narrativa no armazenamento remoto. Nota: Depois de criar uma divulgação, você não deve usar Ctrl A e Excluir para excluir o conteúdo no documento de divulgação. Se isso for feito, as métricas associadas ao documento não serão excluídas e serão rastreadas. Certifique-se de que as propriedades personalizadas ID do documento e o número de divulgação não sejam atualizados ou excluídos após a criação do documento de divulgação. ## Procedimento 1. Navegar até TudoAmbiental, social e governança (ESG)Espaço de ESGListasDivulgaçõesDivulgações de narrativa. 2. Selecione Novo. 3. No formulário, preencha os campos. {#create-disclosure__table_FloorForm__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Número | Número de identificação da divulgação. Esse campo é definido automaticamente. | | Estado | Estado da divulgação. Este campo é definido automaticamente como Rascunho . | | Nome | Nome da divulgação. | | Descrição | Descrição da divulgação. | | Tipo | Tipo de divulgação. As opções são as seguintes: * Relatório anual * Relatório de ESG * Regulatório e estrutura * Solicitação de informações * Classificações e índices * Questionário do fornecedor * Outros {#create-disclosure__ul_e5m_kxj_nzb} Nota: Se um modelo estiver disponível, o documento de divulgação será criado com base no modelo. Caso contrário, um documento em branco será criado. | | Responsável | Usuário responsável por mover a divulgação para estados diferentes e executar ações como sincronizar a divulgação. Nota: Somente usuários com a função sn_esg.reporting_disclosure_manager podem ser selecionados neste campo. | | Carregar para armazenamento remoto | Opção para decidir se a divulgação deve ser armazenada no armazenamento remoto Microsoft SharePoint. Se esta opção estiver selecionada, a seção Armazenamento remoto aparecerá no formulário. | | Classificação de dados | Classificação das informações de divulgação. As opções são as seguintes: * Público : Determina se a divulgação será tornada pública. * Privado : Determina se a divulgação deve permanecer privada. {#create-disclosure__ul_tdw_qct_drb} | | Aprovadores | Usuários que devem aprovar a divulgação. Nota: Somente usuários com a função sn_esg.reporting_disclosure_manager podem ser selecionados neste campo. | | Armazenamento remoto || | Tipo de armazenamento | Local de onde a divulgação deve ser armazenada. A opção disponível é SharePoint . Se esta opção for selecionada, um documento em branco será criado. | | Caminho do documento | Caminho em Microsoft SharePointna pasta inicial do usuário. Este campo aparece somente quando Carregar para o armazenamento remoto a opção está selecionada. | | Colaboradores | Usuários que contribuem para o documento de divulgação. Este campo aparece somente quando Carregar para o armazenamento remoto a opção está selecionada. Nota: Somente usuários com a função sn_esg.reporting_disclosure_manager podem ser selecionados neste campo. | [Tabela 1. Novo formulário de divulgação] {#create-disclosure__table_FloorForm} 4. Para salvar a divulgação, selecione Salvar . Certifique-se de que as propriedades personalizadas, o ID do documento e o número de divulgação dos documentos de divulgação de um registro de divulgação não sejam atualizados ou excluídos. 5. Para abrir e editar o documento criado, Documento aberto . Para inserir pontos de dados no documento, abra o suplemento no documento do Word. Para obter detalhes, consulte import-data-into-ms-word.html. Se o link não abrir a divulgação, consulte [Checklist de solução de problemas para divulgações de narrativa \[KB1702819\]](https://hi.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB1702819)artigo no Now SupportBase de conhecimento. 6. Feche o documento antes de sincronizar os dados. Antes de executar a próxima etapa, aguarde um minuto para que os dados reflitam na tabela de acompanhamento. 7. Selecione Sincronizar dados de divulgação Para sincronizar quaisquer modificações feitas no documento de divulgação, garantindo que as mudanças sejam refletidas na página Visão geral em Resumo de divulgação. . Sincronizar dados de divulgação o botão só estará disponível se Tipo de armazenamento o campo está definido como SharePoint . 8. Para mover a divulgação para o próximo estado, selecione Mover para Trabalho em andamento . 9. Para solicitar aprovação dos aprovadores necessários, selecione Aprovação da solicitação . {#create-disclosure__steps_bv1_yl4_drb}