Fases e atividades do playbook quando somente Gestão de riscos do fornecedor estiver instalado

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
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    • A tabela a seguir lista as fases e atividades do playbook Executar avaliação de risco quando somente Gestão de riscos do fornecedor (VRM) estiver instalado.

    Tabela 1. Executar fases e atividades do playbook de avaliação de risco
    Fase Atividade Detalhes da atividade
    Revisar caso Atribuir caso Como gerente de fornecedor ou executante, você pode usar esta atividade para atribuir o caso a uma pessoa diferente ou manter o caso atribuído a você.

    Você pode fazer o seguinte:

    • No campo de pesquisa Atribuído a, pesquise e selecione a pessoa a quem você deseja atribuir o caso.
    • No campo Descrição resumida, atualize a descrição do caso.
    • Selecione uma das seguintes ações:
      • Selecione Salvar para salvar suas mudanças.
      • Selecione Iniciar trabalho para começar a trabalhar no caso.
    Atualizar caso para trabalho em andamento

    Atualiza o estado do caso de diligência prévia para trabalho em andamento.
    Avaliar hierarquização e risco Aguardando a conclusão da avaliação de risco Aguarda que os questionários de avaliação de risco sejam concluídos pelo contato do fornecedor.

    Selecione Exibir registro para ver o registro de avaliação de risco.
    Marcar avaliação de risco como concluída Selecione Marcar como concluída para marcar esta atividade como concluída depois que o contato do fornecedor concluir os questionários de avaliação de risco do Portal de colaboração de fornecedores.
    Encerrar caso Notificar o solicitante de que a solicitação foi aprovada

    Envia um e-mail ao solicitante informando que a solicitação de diligência prévia foi aprovada.

    Um e-mail de rascunho aparece com dados preenchidos previamente nos campos Para e Assunto. O corpo do e-mail é preenchido previamente com o texto relevante.

    Ações disponíveis:

    • Enviar e-mail
    • Ignorar
    Encerrar caso Adicione comentários de encerramento para concluir o caso.

    No campo Anotações de encerramento, adicione seus comentários e selecione Encerrar caso.

    O estado do caso de diligência prévia é atualizado para Encerrado concluído.