Adicionar ou editar um espaço

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Os espaços são atribuídos a andares ou níveis e podem ser baias, salas de conferência, toaletes, academias, elevadores, vagas de estacionamento e assim por diante. Os espaços são atribuídos a usuários e ativos e têm a maioria dos dados definidos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Instalações > Gestão de espaço > Espaço.
    2. Continue com uma das opções a seguir.
      OpçãoAção
      Para adicionar um espaço
      • Clique em Nova. A página do interceptador do Espaço de Instalação é exibida. Selecione o tipo de espaço que você está criando.A página do interceptador de espaço de instalação exibe a lista de tipos de espaço.
      Para editar os detalhes de um espaço
      • Clique no nome do piso ou nível que você deseja editar.
    3. Preencha os campos no formulário, conforme apropriado.
      Tabela 1. Formulário Espaço de instalação
      Campo Descrição
      Nome de exibição

      Um rótulo gerado automaticamente com base nas entradas Nome, Edifícioe Piso.

      Por exemplo, se o Nome for 1002, o Prédio for Santa Clara Prédio 1 e o Andar for Andar 1, o Nome de exibição será Santa Clara Prédio 1 - Andar 1 – 1002.
      Nome Insira um nome descritivo para o espaço.
      Edifício Selecione o edifício para o qual você está definindo o espaço.
      Piso Selecione o piso para o qual você está definindo o espaço.
      Área Insira o valor associado ao tamanho do espaço e ao campo Unidade de área : pés quadrados ou metros quadrados.
      Unidade de área

      Selecione a unidade usada para definir o tamanho do espaço: pés quadrados ou metros quadrados.

      Nota:
      A unidade de área atribuída a todos os espaços deve ser consistente para que os cálculos de acúmulo funcionem corretamente. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.
      Centro de custos Selecione o centro de custos para o espaço. Os centros de custos são definidos no IT Cost Management e exigem a ativação do Cost Management. Para obter mais informações, consulte Ativar Cost Management. Este campo é uma referência à tabela [cmn_cost_center] para motivos de estorno.
      Departamento Selecione o departamento para o espaço. Os departamentos são definidos em Administração de usuários. Este campo é uma referência à tabela [cmn_department].
      Status Selecione o status do espaço (ativo, planejado, em manutenção, desativado).
      Disponibilidade

      Selecione a disponibilidade do espaço (vago, parcialmente ocupado, na capacidade, acima da capacidade ou reservado).

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável que está sendo selecionada.
      Ocupação atual

      Exibe o número de usuários atualmente associados ao espaço. O cálculo é gerado usando regras de negócios na tabela Usuário associado [m2m_fm_user_to_space].

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável que está sendo selecionada.
      Máximo de ocupação

      Insira a capacidade máxima de usuários para este espaço.

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável que está sendo selecionada.
      Percentual ocupado

      Exibe a porcentagem do total de espaço ocupado.

      Nota:
      Este campo depende da opção Ocupável que está sendo selecionada.
      Ocupável Marque esta caixa de seleção se o espaço puder ser ocupado. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.
    4. Use as listas relacionadas Usuários associados e Ativos para exibir ou adicionar usuários e ativos ao espaço.
    5. Use a lista relacionada Departamentos associados para exibir ou adicionar quais departamentos estão associados a este espaço.
    6. Continue com uma das opções a seguir.
      OpçãoAção
      Para adicionar o espaço
      • Clique em Enviar.
      Para atualizar os detalhes do espaço
      • Clique em Atualizar.