소싱 및 구매 운영 및 프로젝트 관리 통합
와 프로젝트 관리통합하여 소싱 및 구매 운영전략적 포트폴리오 관리구매 주문서를 프로젝트에 연결하는 수동 작업을 제거합니다.
- Sourcing and Purchasing Automation
- 소싱-지급(S2P) 일반 아키텍처
- 재무 공통 아키텍처
- 일반 서비스 제공
- 구매 케이스 관리
- 소싱-지급(S2P) 작업 공간
- 공급자 공통 아키텍처
- 플레이북 경험
- 문서 템플릿
- 공통 벤더 코어
- 외부 사용자 셀프 등록
- 재무 애플리케이션 - 공통 의존성
- 회계 달력
- GraphQL 플러그인
- 여러 웹 서비스 삽입
- PPM Standard
- Process Automation Designer Core
- App Engine용 Process Automation Designer
- 범위가 지정된 애플리케이션 제한된 호출자 접근
- 서명 패드
- 사용자 기준 범위가 지정된 API
- 벤더 코어
이 통합을 통해 프로젝트 관리자 또는 소비자는 구매를 프로젝트와 연결하여 구매 이유를 제공할 수 있을 뿐만 아니라 해당 프로젝트에 대한 비용 계획 및 경비 라인을 자동으로 생성할 수도 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자, 구매자 및 조달 전문가는 프로젝트를 구매할 프로젝트 관리 때마다 계획된 비용을 쉽게 추적하고 프로젝트 구매에 대해 송장을 지불할 때마다 실제 비용을 실현할 수 있습니다 프로젝트 관리 .
체크아웃 및 구매 상세 정보에 미치는 영향
이 애플리케이션이 설치되면 체크아웃 중에 기존 프로젝트의 구매입니까?라는 추가 질문에 대답해야 합니다. 답변이 긍정이라면 목록에서 프로젝트를 선택하여 체크아웃을 진행해야 합니다.
- 이 구매가 기존 프로젝트에 대해 이루어지지 않은 경우 결제를 진행하려면 구매 사유 필드에 구매 사유를 언급해야 합니다.
- 전체 체크아웃 중에 전체 구매에 대해 또는 제품 수준에서 개별적으로 프로젝트를 선택할 수 있습니다.
- 크레딧 구매를 위한 프로젝트를 선택할 수 없습니다.
구매 요청 라인 및 구매 주문서 라인 테이블에 미치는 영향
구매 요청이 생성되면 구매 요청 라인 테이블에서 구매 상세 정보 양식 레이아웃을 구성하여 프로젝트 필드를 표시할 수 있습니다. 이 필드는 선택한 수요 기록을 참조합니다. 마찬가지로 구매 요청 라인이 구매 주문서 라인으로 전환되면 구매 주문서 라인 테이블에서 요약 상세 정보 양식 레이아웃을 구성하여 프로젝트 필드를 표시할 수 있습니다.
이 통합의 일부로 요구 또는 프로젝트의 일부로 구매를 주문할 때마다 해당 구매 주문서 라인과 연결된 비용 계획이 자동으로 생성됩니다. 구매 주문서 라인에서 요약 상세 정보 양식 레이아웃을 구성하여 새 비용 계획 필드를 표시할 수 있습니다. 구매 주문서 라인 관련 목록이 해당 비용 계획 기록에도 추가됩니다. 비용 계획 양식에서 총 계획 비용 필드는 구매 주문서가 생성된 시기를 기준으로 자동으로 채워집니다. 총 실제 비용 필드는 송장 및 경비 라인 생성을 기반으로 채워집니다.
양식 레이아웃을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 양식 레이아웃 구성을 참조하십시오.
송장 라인 및 경비 라인 테이블에 미치는 영향
송장이 생성되고 송장과 송장 라인이 모두 유료 상태인 경우 프로젝트에 대한 경비 라인이 자동으로 생성됩니다. 이 경비 라인에는 송장 라인 관련 목록 참조가 있습니다.
송장 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장.
요구 및 프로젝트 수명주기가 플로우에 미치는 소싱 및 구매 운영 영향
- 체크 아웃 중에는 요구 번호를 선택할 수 없습니다.
- 해당 수요 번호를 사용하는 구매 요청 라인이 구매 주문서 라인으로 변환되면 후자는 수요 번호가 아닌 프로젝트를 참조합니다.
- 비용 계획은 고객이 처음에 선택한 프로젝트가 아닌 새로 생성된 프로젝트를 참조합니다.
- 송장 생성 시 관련 경비 라인은 수요 번호가 아닌 프로젝트를 참조합니다.
- 체크 아웃 중에 요구 또는 프로젝트 번호를 선택할 수 없습니다.
- 종결된 수요 및 프로젝트에 대한 비용 계획 및 경비 라인은 생성되지 않습니다. 그러나 종결된 수요 또는 프로젝트에 대한 비용 계획이 이미 생성된 경우 모든 송장이 지불될 때까지 지출 라인이 계속 자동으로 생성됩니다.
소싱 요청에 미치는 영향
가격 책정을 사용할 수 없는 제품에 대한 가격 책정을 요청하는 경우 추가 질문 Is this a purchase for an existing project?에 대답해야 합니다. 답변이 긍정이라면 목록에서 프로젝트를 선택하여 요청을 제출해야 합니다. 제출에 성공하면 프로젝트 및 수요 상세 정보가 소싱 요청 기록에 표시됩니다.
소비자는 구매 가격 책정을 비교하고 공급자를 선택한 후 체크아웃을 진행할 수 있습니다.
카탈로그 외 구매 요청에 미치는 영향
ShoppingHub 카탈로그에서 제공되지 않는 제품에 대한 견적을 요청할 경우 기존 프로젝트의 구매입니까?라는 추가 질문에 대답해야 합니다. 답변이 긍정이라면 목록에서 프로젝트를 선택하여 요청을 제출해야 합니다.
이메일 알림
수요 또는 프로젝트와 연결된 구매 주문서가 생성, 업데이트 또는 취소되면 할당된 수요 관리자 또는 프로젝트 관리자는 수요 또는 프로젝트의 비용 계획에 미치는 영향에 대한 이메일 알림을 받습니다.