일괄 구매 주문서 워크플로우
체크아웃하는 동안 구매자가 배송 날짜 옵션에서 확실하지 않음을 선택하는 경우 구매 요청이 일괄 주문 유형으로 생성되어 일괄 구매 주문서가 생성됩니다.
구매 권한은 승인 없이 일괄 구매가 허용되는 사용자, 그룹, 비용 센터 또는 부서 목록을 정의합니다. 일괄 구매 주문서에 영수증과 송장을 적용할 수 없으므로 관련 목록은 구매 주문 양식 뷰에 표시되지 않습니다.
일괄 구매 주문서에 채워져 있는 다양한 필드와 관련 목록에 대한 자세한 내용은 구매 주문서 문서를 참조하십시오.
일괄 구매 주문서에 대한 표준 구매
- 구매를 요청한 사용자는 일괄 구매 주문서에 연결된 구매 권한에 따라 정의됩니다.
기존 일괄 구매 주문서를 요청한 비즈니스 소유자는 구매 권한에 명시적으로 정의되지 않았더라도 항상 일괄 구매 주문서에 대해 릴리스할 수 있습니다.
- 표준 구매 라인의 생성일은 일괄 구매 라인의 시작 및 종료 날짜 범위 내에 있습니다.
- 구매한 공급자 제품은 일괄 구매 주문서에서 공급자 제품으로 정의됩니다.
- 일괄 구매 주문서에는 자금이 있어야 합니다. 일괄 구매 주문서의 릴리스 금액 필드 값은 총 금액 필드 값보다 작아야 합니다.
표준 구매 주문서 릴리스에는 일괄 구매 주문서에 대한 참조가 있으며 일괄 구매 주문서의 구매 주문서 릴리스 관련 목록에 표시됩니다.
일괄 구매 주문서에서 릴리스된 모든 구매 주문의 총 금액 합계는 요약 상세 정보 섹션의 릴리스 금액 필드에 업데이트됩니다. 릴리스 금액 필드의 값이 총 금액 필드의 값과 일치하면 일괄 구매 주문의 상태가 완료 종결로 변경됩니다.
구매 주문서의 릴리스 금액으로 인해 일괄 구매 주문서의 금액이 초과된 경우 적용 가능한 표준 구매 주문 릴리스의 비즈니스 소유자에게 델타 금액에 대한 승인이 트리거됩니다.
일괄 구매 주문이 존재하고 구매 계약이 2019년 1월 1일부터 2019년 12월 31일까지 유효한 경우를 가정하겠습니다. 일괄 구매 주문의 한도는 1,000달러이고, 현재 릴리스된 금액은 800달러입니다. 일괄 구매 주문에 다음으로 릴리스된 표준 구매 주문 금액은 500달러입니다. 따라서 300달러의 델타에 대한 승인이 필요합니다.
- 상품의 경우 일괄 구매 주문서의 해당 라인의 시작일과 종료일과 비교하여 구매 요청서 작성일을 확인합니다.
- 서비스의 경우 일괄 구매 주문서의 해당 라인의 시작일과 종료일과 비교하여 요청의 시작일과 종료일을 확인합니다.