구매 주문서 업데이트

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2026년 01월 09일
  • 읽기3분
  • 기존 구매 주문을 업데이트할 수 있습니다.

    구매 주문서 업데이트를 보여주는 흐름도

    기존 PO를 업데이트하려면 다음을 수행합니다.

    1. SPO에 로그인합니다. 사용자를 가장하고 쇼핑 허브로 이동합니다.
    2. 사용자 프로파일로 이동합니다. 열리는 목록에서 내 구매를 선택합니다.
    3. 이제 제출된 PO 목록을 볼 수 있습니다. 업데이트할 PO를 선택합니다.

      제출된 PO 목록

    4. 다음 페이지에는 선택한 PO의 상세 정보가 표시됩니다. 또한 구성 품목인 구매 라인에 대한 정보도 제공합니다. 편집 버튼을 클릭하여 PO를 업데이트합니다.

      선택한 PO의 상세 정보

    5. 후속 페이지에는 구매 라인 목록이 표시됩니다.

      편집 페이지의 구매 라인 목록

    6. 다음을 수행하여 개별 구매 라인을 업데이트합니다.
      1. 위의 이미지를 참조하십시오. 구매 라인 왼쪽에 있는 미리 보기 아이콘을 클릭합니다. 미리 보기 창이 열립니다.
      2. 여기에서 요구 사항에 따라 제품 수량을 변경하십시오.

        제품 수량 업데이트

      3. 변경 사항을 저장하려면 업데이트를 클릭합니다.
      4. 구매 라인 그리드 왼쪽에 있는 확인란을 활성화하고 요청 제출을 클릭합니다.
      5. 요청이 제출되면 구매 작업 공간에 케이스가 생성됩니다.
      6. 따라서 구매 작업 공간으로 이동하여 해당 케이스를 열고 선택하여 상세 정보를 봅니다.
      7. 후속 창이 열리면 공급자가 제기한 업데이트 요청에 대한 구성을 제공합니다.
      8. 이메일 보내기를 클릭하여 자동 확인 이메일을 공급자에게 보냅니다.

        PO 업데이트 확인 이메일

      9. 이제 목록 메뉴 - 모든 구매 주문서 >로 이동하여 목록에서 업데이트된 PO를 선택합니다.
      10. 상세 정보 탭에서 PO의 상태는 수정 보류 중이어야 합니다.

        PO 상세 정보 업데이트

      11. 이제 구매 요청 텍스트 상자에서 미리 보기 아이콘을 클릭합니다. 제안된 수정 버전 창이 열립니다. 여기에서 관련 구매 요청 탭으로 이동합니다. 여기에서 요청이 "최종 검토" 상태인 것을 볼 수 있습니다.
      12. 그런 다음 세부 정보 탭으로 이동하여 상태가 "최종 검토"에 있는 것을 다시 한 번 볼 수 있습니다.
      13. 구매 주문서 업데이트를 클릭합니다.

        관련 구매 요청 탭

        구매 요청의 상세 정보 탭

      14. 화면에 "구매 주문서가 성공적으로 업데이트되었습니다"라는 메시지가 나타납니다. 구매 주문서 상세 정보 탭으로 돌아갑니다. 여기에서 PO의 상태가 제출 보류 중에서주문됨으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.

        구매 주문서의 상세 정보 탭

      15. 또한 구매 요청 상태가 완료 종결로 변경됩니다. 관련 케이스의 상태도 마찬가지입니다.

        케이스 상태가 완료로 종결됨으로 변경됨

        구매 요청 상태가 완료 종결로 변경됨

      16. ERP 번호를 사용하여 SAP에서 PO 업데이트를 확인합니다.

        PO 수량의 변경을 반영하는 SAP의 PO 업데이트

    7. 다음을 수행하여 PO가 동일한 새 구매 주문서 라인을 추가합니다.
      1. 추가 버튼을 클릭하여 기존 PO에 제품을 추가합니다.

        편집 페이지의 구매 라인 목록

      2. 추가 창에서 제품 세부 정보를 입력합니다.

        PO에 제품을 추가할 창 추가

      3. 구매 편집 페이지에 구매 주문서 라인 이 추가됩니다. 이 줄에 대해 확인란을 활성화하고 요청 제출 버튼을 클릭합니다.

        구매 주문서 라인 새로 작성

      4. 요청이 제출되면 구매 작업 공간에케이스가 생성됩니다.
      5. 따라서 구매 작업 공간으로 이동하여 해당 케이스를 열고 선택하여 상세 정보를 봅니다.
      6. 후속 창이 열리면 공급자가 제기한 업데이트 요청에 대한 구성을 제공합니다.
      7. 이메일 보내기 버튼을 클릭하여 자동 확인 이메일을 공급자에게 보냅니다.
      8. 이제 목록 메뉴->모든 구매 주문서를 탐색한 후 열리는 목록에서 편집된 PO를 선택합니다.
      9. 상세 정보 탭에서 PO의 상태는 수정 보류 중이어야 합니다.
      10. 이제 구매 요청 텍스트 상자에서 미리 보기 아이콘을 클릭합니다. 제안된 수정 버전 창이 열립니다. 여기에서 PR 상태는 최종 검토 중입니다.
      11. 관련 구매 요청 탭으로 이동합니다. 여기에서 요청이 "최종 검토" 상태인 것을 볼 수 있습니다.

        제안된 수정 기간

      12. 그런 다음 세부 정보 탭으로 이동하여 "구매 주문서 업데이트" 버튼을 클릭합니다.
      13. 화면에 "구매 주문서가 성공적으로 업데이트되었습니다"라는 메시지가 나타납니다. 구매 주문서 상세 정보 탭으로 돌아갑니다. 여기에서 PO의 상태가 제출 보류 중에서주문됨으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
      14. 또한 구매 요청 상태가 완료 종결로 변경됩니다. 관련 케이스의 상태도 마찬가지입니다.

        구매 주문서가 업데이트됨 , 상태가 주문됨으로 변경됨

      15. ERP 번호를 사용하여 SAP에서 PO 업데이트를 확인합니다.

        SAP에서 신제품 항목 확인

        SAP에서 계정 지정 확인

    8. 다음을 수행하여 제품을 삭제하거나 구매 주문을 취소합니다.
      1. 삭제할 구매 라인을 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다.

        구매 주문서 라인 제거

      2. 요청 제출을 클릭합니다.
      3. 요청이 제출되면 구매 작업 공간에케이스가 생성됩니다.
      4. 따라서 구매 작업 공간으로 이동하여 해당 케이스를 열고 선택하여 상세 정보를 봅니다.
      5. 후속 창이 열리면 공급자가 제기한 업데이트 요청에 대한 구성을 제공합니다.
      6. 이메일 보내기 버튼을 클릭하여 자동 확인 이메일을 공급자에게 보냅니다.
      7. 이제 목록 메뉴>모든 구매 주문서)를 탐색한 후 열리는 목록에서 편집된 PO를 선택합니다.
      8. 세부 정보, 구매 주문서 라인 및 케이스 탭으로 하나씩 이동합니다.
      9. 구매 주문서 라인상태와케이스상태가취소로 종결로 설정된 상태를 확인할 수 있습니다.

        구매 주문서 라인 탭.

      10. 상세 정보 탭에서 구매 주문서의상태는 모든 구성 구매 주문서 라인이 삭제되거나 취소종결 상태인 경우 취소로 종결로 설정되고, 그렇지 않으면 상태가 주문됨으로 유지됩니다.

        주문됨 상태의 구매 주문서

      11. 이제 SAP에서 동일한 유효성을 검사할 수 있습니다.

        SAP에서 확인된 구매 주문서 라인 취소