인보이스 비용 할당
비용 할당은 여러 비용 센터 또는 원장 계정에서 비용을 식별하고 할당하는 프로세스입니다. 미지급금 전문가는 정확한 비용 분석 및 송장 처리를 위해 여러 비용 센터 또는 원장 계정에 송장 라인 비용을 할당합니다.
미지급금 전문가는 다음과 같은 방법으로 송장 비용을 할당할 수 있습니다.
- 구매 주문서 수준에서 할당된 비용
- 송장 라인이 구매 주문서 라인과 일치하고 송장이 PO 일치 완료 상태로 이동하면 구매 주문서 라인과 관련된 비용 할당이 송장 라인에 복사됩니다. 기존의 비용 할당 기록은 모두 재정의됩니다.
- 송장 유형을 PO에서 PO가 아닌 송장으로 변경하면 송장 유형을 업데이트하면 송장 처리가 다시 시작되고 미해결된 예외가 종결되며 송장과 연결된 비용 할당이 삭제됨을 확인하는 경고 메시지가 표시됩니다. 확인 시 비용 할당 기록이 삭제됩니다.
- 수동 비용 할당 - 송장 라인 수준에서 비용 할당을 추가합니다. 수동 비용 할당에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 수동으로 송장 비용 할당 생성.
미지급금 전문가는 다음을 통해 송장 라인 비용을 할당할 수 있습니다.
- 수량
- 수량 백분율
- 금액
- 금액 백분율
비용 할당에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Allocations - Legacy.
- 송장이 초안 상태 및 예외 발견 상태인 경우에만 새 송장 라인 기록 및 비용 할당 기록을 만들 수 있습니다.
- 비용 할당 중에 여러 비용 센터 또는 원장 계정에 할당된 총 수량 또는 금액이 송장 라인 수량 또는 소계와 같아야 하며, 그렇지 않으면 송장 비용 할당 예외가 발생하는지 확인해야 합니다.
- 승인 규칙은 승인을 위해 송장을 비용 센터 소유자에게 전달하는 승인 엔진에 의해 구성됩니다. 승인에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장 승인.
- 비용 센터 관리자가 승인한 송장은 게시를 위해 ERP로 푸시됩니다. 송장 아웃바운드 비용 할당에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 아웃바운드 비용 할당 스테이징 테이블.