자원 관리 워크스페이스 사용
모든 자원과 작업에 대한 현재 자원 할당 및 자원 요청을 볼 수 있는 영구 포트폴리오의 사용자 지정 자원 보드 뷰를 만듭니다.
자원 관리자가 전체적인 작업 뷰를 제공할 수 있도록 다양한 계획 수립 작업 공간의 자원 할당을 이 전용 뷰로 끌어옵니다. 자원 관리자는 자원 카드를 쉽게 생성하여 영구 포트폴리오를 구축하고 자원 할당을 볼 수 있습니다.
자원 카드를 사용하여 여러 포트폴리오를 빠르게 생성하고 이러한 카드 사이를 이동하여 자원 요청에 대한 작업을 수행합니다. 고급 조건 작성기를 사용하여 팀, 속성, 그룹 등을 기반으로 이러한 포트폴리오를 사용자 지정하고 자원 할당을 봅니다.
- 자원에 할당된 작업 수를 봅니다.
- 할당의 유형 또는 상태를 이해하고 할당에 대한 변경 내용을 추적합니다.
표시기 설명 
자원 할당이 사용 가능한 대역폭 내에 있음을 나타냅니다. 
자원이 사용 가능한 대역폭을 초과해서 할당되었음을 나타냅니다. 
그룹에 대해 작업 할당이 이루어졌음을 나타냅니다. 
승인된 자원 할당의 시작 또는 종료 날짜, 할당된 시간 등에 대한 변경 사항을 나타냅니다. 주:이러한 변경이 이루어지면 할당 상태가 보류 중으로 전환되어 자원 관리자가 해당 변경 사항에 필요한 검토에 대해 알고 있음을 나타냅니다. 변경 사항을 검토하고 할당이 승인되거나 승인되지 않으면 이 아이콘은 더 이상 표시되지 않습니다. - 자원 상태 열을 사용하여 자원 수준으로 롤업된 할당된 작업의 상태를 파악합니다.
- 상단 트레이에 있는 각 자원의 그룹, 역할, 기술 등의 기본 속성을 봅니다. 이는 동일한 기본 속성을 가진 작업을 다른 사용자에게 재할당할 때 유용합니다.
- 자원 보드의 우선순위 및 상태 열에서 프로젝트, 요구 또는 에픽의 우선순위와 상태를 보고 우선순위 또는 고위험 계획 수립 항목에 자원을 할당합니다.
- 작업의 실제 시간과 할당된 시간을 비교하여 확인합니다.
시간 카드를 통해 작업에 대해 캡처된 작업량을 보려면 설정 측면 패널(
)에서 실제 값 표시 토글( 
)을 활성화합니다. 승인된 시간 카드는 자원 보드 뷰에 실제 시간으로 반영됩니다. - 새 히트맵 모달을 사용하여 자원 할당에 대한 인사이트를 얻습니다.
- 하단 트레이에서 미할당된 작업 토글을 사용하여 요청된 작업을 보거나 숨깁니다.
- 사용자 지정 요청을 보기 위해 할당되지 않은 작업을 제출합니다.
- 미할당된 작업을 할당합니다.
- 할당된 작업을 승인하거나 승인하지 않습니다.
- 필요한 날짜에 하나의 자원에 대한 자원 할당을 두 개로 분할합니다.
이러한 자원 카드에 액세스하면 다음 예시와 비슷한 뷰와 광범위한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
자원 할당
상단 트레이의 자원 할당 뷰는 시간 범위(주별 또는 월별) 및 작업량(시간, FTE 또는 인일)을 기준으로 자원 수준까지 롤업되는 할당된 작업 항목의 중첩 뷰와 자원 할당 세부 항목 뷰를 제공합니다.
) 아이콘을 선택하여 자원에 할당된 개별 작업 수준(에픽, 수요 등)의 상세 정보를 확인합니다. 따라서 세부 항목 보기를 통해 다음 사항을 이해할 수 있습니다.- 특정 자원에 할당된 작업.
- 개별 작업에 자원이 할당된 시간.
상단 트레이의 인라인 편집 기능을 사용하여 자원 할당을 편집할 수 있습니다.
) 또는 승인되지 않은( 
) 작업 항목을 쉽게 식별할 수 있습니다.에서는 자원 사용률에 대한 개요를 제공하여 초과 할당된 자원과 사용 가능한 자원을 식별합니다. 할당은 색상으로 구분되어 자원의 가용성을 표시하고 필터링된 시간 범위 동안 자원의 가용성을 식별하는 데 도움을 줍니다.
새 히트맵 모달은 해당 소유자의 할당된 작업, 총 할당, 총 용량, 남은 용량, 자원 사용률, 히트맵 모달을 사용하여 상단 트레이에서 할당 세부 항목 같은 유용한 상세 정보를 제공하여 자원의 총 할당에 대한 완전한 가시성을 얻습니다.
이러한 매개변수를 쉽게 이해할 수 있도록 이전 예에서 Jon Rowe의 2024년 1월 할당 히트맵 모달을 살펴보겠습니다.
미할당된 작업
하단 트레이의 할당되지 않은 작업 뷰를 사용하면 사용자 지정 필터 조건을 작성하여 기간, 요청된 작업의 세부 항목 뷰, 요청된 작업 항목 및 해당 상위 항목, 작업의 소유자 또는 요청자와 같은 상세 정보와 함께 할당되지 않은 요청을 볼 수 있습니다.
할당되지 않은 작업 토글(
)을 사용하여 아래쪽 트레이에서 할당되지 않은 작업을 보거나 숨깁니다.
필터 조건 작성기를 사용하여 미할당된 작업에 대한 사용자 지정 또는 포커스형 뷰를 가져옵니다.