削減機会の特定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • ServiceNow ソフトウェア資産管理アプリケーションで節約の機会を特定し、コストを削減します。

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    このタスクについて

    E1、E3、E5 などのエンタープライズサブスクリプションの場合Microsoftライセンス数の最小または下限として機能するコミットレベルを指定できます。つまり、契約期間中にエンタープライズサブスクリプションの数量をコミットレベル以下に減らすことはできません。既存の Microsoft 契約にコミットレベルがある場合は、契約期間の終わりに見込み節減の機会を実現できます。

    手順

    1. ライセンス供与過剰金額からの節約機会を実現します。
      1. Microsoft 365データに移動します。
        インターフェイス アクション
        Core UI (コア UI) 次のように移動する。 All (すべて) > ソフトウェア資産 > 照合 > ライセンスワークベンチ.
        ソフトウェア資産ワークスペース 次のように移動する。 ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス使用状況.
      2. Microsoft 365を見つけて選択します。
        Microsoft 365サブスクリプションのライセンスコンプライアンスデータが入力されます。
        1. [利用可能な権限] の値を見つけます。これは、「 使用された権限 - 所有する権利」で計算されます。
        2. [Over-licensed amount] を見つけます。この金額は 、[Rights available] * [Software entitlement unit cost] で計算されます。この金額は、次の潜在的な節減の機会を示します。
          • 新しい Microsoft 365 サブスクリプションが必要ない場合は、次の契約内調整時に、コミットレベルに違反することなく、ライセンス供与過剰金額を削除できます。
          • コミットレベルで契約内の調整が妨げられる場合は、ライセンス供与過剰金額を使用して新しい契約交渉に通知できます。これは、積極的なコスト削減アプローチになります。
    2. ソフトウェアサブスクリプションの最終アクティビティ日から節減の機会を実現します。
      1. [ソフトウェアサブスクリプション] または [ユーザーサブスクリプション] ページに移動します。
        インターフェイス アクション
        Core UI (コア UI) 次のように移動する。 All (すべて) > ソフトウェア資産 > Discovery > ソフトウェアサブスクリプション.
        ソフトウェア資産ワークスペース
        1. 次のように移動する。 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > ユーザーサブスクリプション.
        2. ユーザーの表示名を選択します。
      2. [前回のアクティビティ] フィールドを追加し、リストをフィルタリングして目的のサブスクリプションを表示します。
        注:
        アクティビティの最終日は、公開された Microsoft 365 統合プロファイルとインベントリツールから取得されます。サブスクリプションがスイート製品の場合、アクティビティの最終日は、そのスイートコンポーネントからの最新のアクティビティ情報です。必要に応じて、Microsoft クラウドアドミニストレーターとアクティビティの最終日を検証します。
      3. [表示名] 列ヘッダーを右クリックし、[棒グラフ] を選択します。
      4. [レポートの作成] フォームで、[ グループ][前回のアクティビティ ] に設定し、[ 実行] を選択します。
        詳細については、「Create a report」を参照してください。
        レポートの表示方法が自動的に更新され、フィルタリングされたソフトウェアサブスクリプションが最後のアクティビティでグループ化されて棒グラフ形式で表示されます。
      5. グラフ内の棒をポイントして追加の詳細を表示し、棒を選択してそれを構成する個々のレコードを表示します。
        レポートの使用の詳細については、「 Using reporting」を参照してください。
    3. サブスクリプションの詳細、使用状況、および推奨事項タイプに基づく見込まれる節減に基づいて、Microsoft 365の最適化ソフトウェア資産管理推奨事項を検索します。

      詳細については、「のパブリッシャー最適化 Microsoft」を参照してください。

    タスクの結果

    Microsoft 365 数か月以上ユーザーアクティビティを登録していないサブスクリプションは、潜在的な再利用候補です。

    次のタスク

    いくつかのフォローアップアクションを次に示します。
    • 元従業員の ユーザープリンシパル名 を確認します。見つかった場合は、サブスクリプションを再利用します。
    • アクティブな従業員に関連付けられたサブスクリプションの場合は、[ソフトウェアインストール (cmdb_sam_sw_install)] テーブルに移動します。
    • Microsoft 365の [ソフトウェアインストール] リストをフィルタリングし、[最終使用日時] 列を追加します。必要に応じてレポートを作成します。
    • ソフトウェアインストールレポートとソフトウェアサブスクリプションレポートを比較します。