Trello との統合

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：8分

    • ソフトウェア資産管理 アプリケーションを Trello サービスと統合すると、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、未使用のライセンスを再利用することができます。

    Trello サービスの詳細については、「Trello 開発者ガイド」を参照してください。

    重要:
    必要なユーザーまたは API 権限のみにアクセス権を付与することで、セキュリティリスクを最小限に抑え、情報を保護します。
    表 : 1. 最小限のユーザー権限
    責任を担います。 Trello アプリケーションで必要なユーザーロール 認証スコープ
    サブスクリプションをダウンロード 製品アドミン なし
    ユーザーアクティビティのプル 製品アドミン なし
    サブスクリプションを再利用 製品アドミン なし

    TrelloAPI キーとトークンを生成

    TrelloAPI キーとトークンを生成して、Trelloポータルにアクセスします。

    始める前に

    Trello 必要なロール: 「最小限のユーザー権限 」表を参照してください。

    管理ユーザーアカウントと Atlassian アドミンアクセス権があることを検証します。

    手順

    1. Trello に移動します。
    2. エンタープライズアドミニストレーターとしてログインします。
    3. 開発者 API キーに移動します。
    4. 開発者 API キーのページにある個人キーから API キーをコピーします。
    5. 次のリンクで、{YourAPIKey} を前の手順でコピーした API キーに置き換え、リンクを開きます。
      https://trello.com/1/authorize?expiration=never&scope=read,write,account&response_type=token&name=ServerToken&key={YourAPIKey}

      たとえば、API キーが 123xyz の場合は、次のリンクを開きます：https://trello.com/1/authorize?expiration=never&scope=read,write,account&response_type=token&name=ServerToken&key=123xyz

      MyPersonalToken ページが表示され、アカウントへのアクセス権を与えるかどうかを尋ねられます。
    6. [許可] を選択します。
      API トークンが生成されます。この API トークンをコピーして安全に保管してください。

    Trello 接続の作成

    ServiceNow インスタンスを設定し、Trello API キーと API トークンを追加します。

    始める前に

    ServiceNow 必要なロール：admin

    手順

    1. ServiceNow インスタンスにログインします。
    2. 次のように移動する。 プロセス自動化 > Flow Designer (フローデザイナー).
    3. [Connections (接続)] タブを選択します。
    4. Trello 接続エイリアスを見つけて [詳細を表示 (View Details)] を選択します。
    5. Trello スポークを構成します。
      • スポークを初めて構成する場合は、[構成] をクリックします。
      • スポークを初めて構成するのでない場合は、[編集] をクリックします。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 2. 接続フォームを編集
      フィールド 説明
      接続名 接続レコードを識別する名前です。
      接続 URL URL を「https://api.trello.com/」と入力します。
      API キー Trello ポータルからコピーした API キー。
      API トークン Trelloポータルからコピーした API トークンです。
    7. [接続を設定] を選択します。

    Trello 統合プロファイルの作成

    統合プロファイルを作成して、ソフトウェアサブスクリプションを追跡し、 Trello サービスのライセンスを最適化します。

    始める前に

    Trello統合プロファイルを作成するには、ServiceNow Store から ソフトウェア資産管理 - SaaS ライセンス管理 プラグイン (sn_sam_saas_int) を要求します。

    ServiceNow 必要なロール:admin または sam_integrator および sn_trello_spoke.trello_admin

    重要:
    [Application Manager] ページでオプション機能をインストールする際には、この統合の [Trello スポーク] チェックボックスをオンにする必要があります。必要な SaaS アプリケーションの選択の詳細については、「 SaaS ライセンス管理の要求」を参照してください。

    このタスクについて

    ソフトウェア資産ワークスペースを使用している場合、コア UI でTrello統合プロファイルを作成するオプションは非アクティブです。

    手順

    1. 統合プロファイルに移動します。
      インターフェイスアクション
      Core UI (コア UI)
      1. 次のように移動する。 All (すべて) > ソフトウェア資産 > SaaS ライセンス > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. [Trello Enterprise 統合プロファイル] を選択します。
      ソフトウェア資産ワークスペース
      1. 次のように移動する。 ライセンス操作 > ユーザー登録 > 直接統合プロファイル.
      2. [New (新規)] を選択します。
      3. ドロップダウン リストから [Trello Enterprise ] を選択します。
      4. [Continue (続行)] を選択します。
    2. [表示名] フィールドに、任意の表示名を入力します。
      フォームでは、次のフィールドが自動的に入力されます。
      表 : 3. Trello 統合プロファイルフォーム
      フィールド Value (値)
      表示名 データ連携プロファイルの名前例:Trello 統合。
      ステータス 統合プロファイルのステータス。
      • 統合プロファイルを公開していない場合、このフィールドは自動的に [ドラフト] に設定されます。
      • 統合プロファイルを既に公開している場合、このフィールドは自動的に [公開済み] に設定されます。
      プロファイルタイプ このフィールドは、自動的に Trello Enterprise サブスクリプションに設定されます。
    3. 必要なユーザーロールまたは API 権限を表示して、セキュリティリスクを最小限に抑え、SaaS ライセンスを最適化します。
      注:
      詳細については、「 最小限のユーザーアクセス許可 」テーブルを参照してください。
      1. [サブスクリプション サブフローのダウンロード] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Trello サブスクリプションのダウンロード] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションをダウンロード ] チェックボックスはデフォルトでオンになっており、オフにすることはできません。
      2. [サブスクリプションサブフローの再利用] セクションで、[ サブフロー ] フィールドが [Trello サブスクリプションの再利用] に設定されていることを確認します。
        注:
        [ サブスクリプションを再利用 ] チェックボックスはデフォルトでオンになっています。サブスクリプションを再利用しない場合は、このチェックボックスをオフにします。これをクリアすると、削除候補は作成されますが、サブスクリプションの再利用サブフローがトリガーされないか、再利用プロセスが開始されません。
    4. [Save (保存)] をクリックする。
      ServiceNowインスタンスでドラフトの統合プロファイルが作成されます。

      [接続と資格情報] フィールドが表示され、自動的に sn_trello_spoke に設定されます。

    5. 統合プロファイルフォームで、[ 接続を検証 ] を選択して、この統合の接続と資格情報の詳細を確認します。

      接続を検証すると、Download Subscriptions API は検証されますが、Reclaim Subscriptions API は検証されません。

    6. [Publish (公開)] を選択します。
    7. [公開の確認] ダイアログ ボックスで、[OK] を選択します

    次のタスク

    統合が接続されると、 ServiceNow インスタンスでソフトウェアモデル、再利用ルール、ソフトウェアサブスクリプションが自動的に作成され、毎日更新されます。

    一意の接続を持つ複数の統合プロファイルを設定する場合は、子エイリアスを作成して、統合プロファイルごとに異なる構成と設定を管理します。詳細については、「子エイリアスを作成して複数の統合プロファイルを設定する」を参照してください。

    ユーザーサブスクリプションを再利用するために、自動的に生成されたすべての再利用ルールを確認します。詳細については、「ソフトウェア再利用ルールのレビュー」を参照してください。

    自動生成されたソフトウェアモデルのソフトウェアエンタイトルメントを作成して、使用済みソフトウェアを所有ソフトウェアに対して追跡します。
    調整は、サブスクリプションでもスケジュール済みジョブとして、またはオンデマンドで実行されます。調整結果は、 ライセンスワークベンチ (クラシックアプリケーションソフトウェア資産管理 ) または ライセンス使用状況ビュー (ソフトウェア資産ワークスペース) で表示できます。これらの結果を使用して、ライセンスコンプライアンスの状況を判断し、コンプライアンス違反を修正します。