ゼロタッチでリフレッシュ
ゼロタッチでリフレッシュフローを使用すると、ローカルストックルームで新しい資産を管理することなく、外部ベンダーを介した従業員のハードウェアリフレッシュ要求を実行できます。
資産更新プロセスのさまざまなステージは次のとおりです。
- 組織の従業員がハードウェア資産のリフレッシュ要求を送信します。
ゼロタッチでリフレッシュ要求が承認されると、要求確認タスクが作成されます。プロバイダーが要求を確認すると、このタスクのステータスは自動的に [クローズ済み] に変わります。
- プロバイダーは新しい資産を従業員に出荷します。注:プロバイダーは、 資産管理 アプリケーションを使用してゼロタッチでリフレッシュ要求を実行できます。
次のタスクが作成されます。
- 出荷の要求:このタスクは、プロバイダーがゼロタッチでリフレッシュ要求を確認すると作成されます。プロバイダーが新しい資産を出荷すると、このタスクのステータスは自動的に [クローズ済み] に変わります。プロバイダーが資産を出荷すると、次のようになります。
- プロバイダーによって指定されたシリアル番号と資産タグを持つ資産が従業員に割り当てられます。
- 従業員がゼロタッチでリフレッシュ要求で選択したリフレッシュ方法に基づいて、出荷される新しい交換用資産の詳細を含むメール通知が次のように送信されます。
- 資産が従業員に出荷されると、資産ロールを持つすべてのユーザーにメール通知が送信されます。
- 資産がストックルームに出荷されると、asset ロールを持つすべてのユーザーと、従業員が新しい資産を集荷する、選択したストックルームのストックルームマネージャーにもメール通知が送信されます。
- プロバイダーが要求で指定した追跡番号と配送業者の詳細に基づいて、交換用資産と古い資産の出荷に対して一意の出荷レコードが作成されます。両方の出荷に同じ追跡番号が指定されている場合、単一の出荷レコードが作成されます。ハードウェア資産ワークスペースの [資産運用] ビューで、出荷レコードと関連資産を表示できます。詳細については、「ハードウェア資産の出荷詳細の表示」を参照してください。
- 集荷準備完了:このタスクは、プロバイダーが新しい資産をストックルームに出荷し、そこから従業員が資産を集荷する、集荷リフレッシュメソッドに対してのみ作成されます。
- 資産の受領:このタスクは次のように作成されます。
- 配送リフレッシュメソッドの場合、プロバイダーが従業員に資産を出荷するタイミング。
- ピックアップリフレッシュメソッドの場合、ピックアップ準備完了タスクがクローズされたとき。
- 返品資産の受領:このタスクは、プロバイダーが新しい資産を出荷するときに作成されます。
- 出荷の要求:このタスクは、プロバイダーがゼロタッチでリフレッシュ要求を確認すると作成されます。プロバイダーが新しい資産を出荷すると、このタスクのステータスは自動的に [クローズ済み] に変わります。
- 従業員は新しい資産の受領を確認します。
- 従業員は、プロバイダーが発送したラベル付きの箱に入れてストックルームに古い資産を返却します。
- インベントリマネージャーは、古い資産が受領されたことを確認し、評価します。
注:
ゼロタッチでリフレッシュフローは外部プロバイダーからのサポートを必要とし、 インサイトと統合するように事前設定されています。
ゼロタッチでリフレッシュフローには次の要件があります。
- 従業員の組織とプロバイダーは同じ ServiceNow クラウド上にある必要があります。
- サービスブリッジ アプリケーションは、プロバイダーと従業員の組織のServiceNowインスタンスで構成する必要があります。
詳細については、「資産の リフレッシュ の管理 ゼロタッチリフレッシュを使用」を参照してください。