Ajouter un filtre de données pour votre règle de filtrage des données

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez éventuellement utiliser un filtre de données pour restreindre la portée de votre règle de filtration de données afin qu’elle ne s’applique qu’à des enregistrements spécifiques d’une table.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Dans votre enregistrement de filtrage des données, ouvrez l’onglet Filtre de données .
    2. Utilisez le générateur de conditions pour filtrer les valeurs de champ des enregistrements de table.
      Le filtre de données utilise le même générateur de conditions que celui utilisé dans d’autres parties de la plateforme. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette interface, consultez Créateur de conditions.
      Important :
      L’onglet Filtre de données apparaît vide jusqu’à ce que vous sélectionniez une table dans le champ Table .
    3. Utilisez le bouton Aperçu pour afficher un décompte du nombre d’enregistrements correspondant à votre filtre de données.
    4. Sélectionnez le nombre d’enregistrements pour ouvrir une liste des enregistrements correspondants.
      Filtre de données affichant les enregistrements correspondants
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Exemple

    Cet exemple montre une règle de filtration des données pour la table Incident[incident]. Le filtre de données est défini pour sélectionner tous les enregistrements actifs qui ne sont pas dans la catégorie de sécurité . Lorsque cette règle est active, les utilisateurs peuvent voir ces enregistrements. Reportez-vous à la section ci-dessous pour en savoir plus sur l’utilisation de critères autres que le contenu de l’enregistrement.

    Règle de filtrage des données pour les incidents de sécurité

    Important :

    L’opération not dans vos conditions peut renvoyer des résultats inattendus, selon le type de base de données utilisé par votre instance. Prenons l’exemple de la condition suivante :

    Pour cette condition, le résultat attendu serait que l’ensemble des résultats soit constitué de tous les enregistrements pour lesquels l’entreprise n’est pas ServiceNow et de tous les enregistrements qui n’ont pas de valeur dans le champ Entreprise . Les instances utilisant des bases de données autres que MySQL et Maria ne renvoient pas d’enregistrements de valeurs avec un champ entreprise vide. Lors de l’utilisation de requêtes not pour ces instances, incluez des conditions pour vous assurer que les valeurs vides sont renvoyées.