L’organisation de vos domaines est un élément crucial du processus de séparation de domaine. Si vous ne définissez pas de domaine par défaut, les nouvelles tâches et les enregistrements d’utilisateurs sont transférés vers le domaine global. Tout le monde peut voir les enregistrements dans le domaine global, ce qui signifie que les données peuvent être vues alors qu’elles ne sont pas censées l’être.

Lorsque vous définissez le domaine par défaut, ses enregistrements ne sont visibles par aucun utilisateur autre qu’un administrateur.

Vous devez toujours définir un domaine par défaut pour les enregistrements de domaine sur votre instance. Le domaine par défaut est l’endroit où le système affecte automatiquement les enregistrements de tâches et d’utilisateurs qui ne sont pas déjà affectés à un domaine.

Lorsque vous créez un domaine par défaut à partir de l’écran Administration de domaine, ajoutez le nom par défaut dans le champ Nom pour le différencier des autres domaines. Cochez la case Par défaut pour l’enregistrement.

Conservez régulièrement les enregistrements que vous créez dans le domaine par défaut et déplacez-les vers les domaines appropriés. Si les enregistrements s’affichent souvent dans le domaine par défaut, vous devrez peut-être en chercher la raison. Idéalement, vous devez vous assurer que tous les enregistrements sont créés dans leurs domaines appropriés (et non dans les domaines globaux ou par défaut).