Modèle de congé

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Créez une application dans Studio du moteur de développement d'application (AES) à l’aide du modèle Demandes de congés pour planifier les vacances et les congés des employés.

    Pour utiliser le modèle Congés, installez cette application à ServiceNow Storepartir du .

    Modèle de congé

    Créez une application de congés pour simplifier le processus de demande de congés des employés via un formulaire unique mobile ou Web. Les gestionnaires sont informés par e-mail lorsqu’une demande est soumise. Ils peuvent utiliser une application mobile ou un portail Web pour afficher les demandes historiques et en attente par mois ou par année pour un employé ou l’ensemble de son équipe. Cela permet au gestionnaire de prendre des décisions éclairées, d’améliorer la planification du travail à venir ou d’identifier les postes qui doivent être couverts. Les employés sont automatiquement informés lorsque leurs demandes sont approuvées ou rejetées et pourquoi. Si les plans changent et que des mises à jour d’une demande approuvée sont nécessaires, l’employé peut modifier et soumettre à nouveau ses demandes d’approbation via le portail.

    Pour plus d’informations sur la création d’une application à l’aide d’un modèle, reportez-vous à la section Créer votre application à l’aide d’un modèle d’application.

    Contenu du modèle de congés

    Les tables, expériences, workflows automatisés et rôles suivants sont inclus dans le modèle Congé pour Studio du moteur de développement d'application (AES).

    Tables dans le modèle d’application Congés

    Étiquette de table [nom] Description
    Table de demande de congés

    [x_<code-societe>_<my_time_off_request_app>_request]

    		 Suivez les demandes de congés que les employés créent à l’aide de l’application Demande de congé. Par exemple, le nom de l’employé, la date de création, le gestionnaire, les jours de congés demandés et l’état de la demande de congés.

    Expériences dans le modèle d’application Congés

    Expérience Type d’expérience Description
    Demande de congé | Vue par défaut Formulaire Formulaire que les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser comme modèle pour les demandes de congés.
    Demande de congé | Espace Formulaire Espace de travail dans lequel les gestionnaires peuvent afficher, soumettre et approuver ou rejeter les demandes de congés. L’espace de travail contient également des enregistrements historiques qui peuvent être consultés par équipe, par employé et par heure.
    Nom de l’application | Portail Portail Portail permettant aux gestionnaires et aux administrateurs d’afficher, de soumettre et d’approuver ou de rejeter des demandes de congés et aux employés d’afficher, de modifier, d’examiner ou d’annuler leurs demandes de congés.
    Nom de l’application | Espace Espace de travail Espace de travail dans lequel les gestionnaires et les administrateurs peuvent utiliser, afficher, soumettre et approuver ou rejeter des demandes de congés.
    Demande de congé | Enregistrer Formulaire Formulaire que les gestionnaires peuvent utiliser pour afficher, soumettre et approuver ou rejeter les demandes de congés.
    Demande de congé | Nouveau Formulaire Les utilisateurs peuvent créer (enregistrer, soumettre ou annuler), mettre à jour (enregistrer, envoyer, supprimer ou annuler) et examiner (approuver ou rejeter) des demandes de congés.
    Application mobile Expérience mobile Les employés peuvent demander un congé et accéder à leurs demandes. Les gestionnaires peuvent envoyer, afficher, mettre à jour, approuver ou rejeter des demandes de congés à l’aide de l’application ou Android de iOS leur organisation.
    Tableau de bord Expérience mobile Les gestionnaires et les administrateurs peuvent afficher les demandes de congés à l’aide de l’application ou Android de iOS votre organisation.

    Workflows automatisés dans le modèle d’application Congés

    Nom du workflow Type de workflow Description
    Demande de congé - Envoyer des commentaires Enregistrement de flux Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsqu’un commentaire a été ajouté à une demande de congés.
    Congés quotidiens désactivant les enregistrements Flux Met à jour le congé restant sur les enregistrements de demande de congé jusqu’à ce que les jours restants soient définis sur 0.
    Demande de congés approuvée E-mail Informe un employé d’une demande de congés approuvée.
    Demande de congés mise à jour/resoumise E-mail Informe les gestionnaires des demandes de congés mises à jour/resoumises.
    Commentaires sur les congés E-mail Informe un employé ou un responsable d’un commentaire ajouté à une demande de congés.
    Demandes de congés - Envoyer des notifications Enregistrement de flux Envoie une notification à un employé ou à un responsable lorsqu’une demande de congé change d’état. La notification contient les détails de la demande de congé.
    Demande de congé annulée E-mail Informe un employé ou un responsable d’une demande de congés annulée.
    Demande de congé rejetée E-mail Informe un employé d’une demande de congés rejetée.
    Demande de congé : mise à jour/resoumise Enregistrement de flux Envoie une notification à un employé ou à un responsable indiquant qu’une demande de congés est mise à jour/soumise à nouveau.
    Demande de congés soumise E-mail Informe un gestionnaire lorsqu’une demande de congé est soumise.
    Demande de congé E-mail Les employés peuvent rédiger, demander, approuver, rejeter et annuler des demandes de congés.

    Rôles dans le modèle d’application de congés

    Titre du rôle [name] Description Contient des rôles
    Responsable

    [x_<nom-de-l-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.manager]

    		 Les gestionnaires peuvent envoyer, afficher, approuver et rejeter les demandes de congés Créer, Lire (tous), Modifier (tous)
    Employé

    [x_<nom-de-l-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.employé]

    		 Les employés peuvent envoyer, afficher, modifier et annuler des demandes de congés Créer, Lire (posséder), Modifier (posséder), Supprimer (posséder)
    Administrateur

    [x_<nom-de-l-entreprise>_ <mon time_off_request_app>.admin]

    		 Les administrateurs peuvent gérer l’application Congés et afficher tous les enregistrements Créer, Lire (tous), Modifier (tous), Supprimer (tous)
    Public Les utilisateurs publics n’ont pas besoin de se connecter pour accéder aux fonctionnalités ou fonctions de l’application. Le rôle ne contient aucun accès par défaut.