Fügen Sie zusätzliche Berichterstellungskonfigurationsfilter für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie zusätzliche Berichtsfilter hinzu, um granular anzugeben, welche Daten aus einer Tabelle in den Offenlegungsbericht importiert werden müssen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_esg_msoff_intg.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie angeben, dass Sie Daten aus einer bestimmten Tabelle importieren möchten, müssen Sie auch angeben, aus welchem Datensatz der Tabelle Sie die Daten benötigen. Angenommen, Sie geben an, dass Sie Daten aus der Tabelle sn_gf_goal abrufen möchten. Diese Tabelle kann mehrere Datensätze enthalten. Daher müssen Sie den genauen Datensatz angeben, aus dem Sie die Daten abrufen möchten. Sie können beliebig viele Filter angeben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Environmental, Social, and Governance > Integration der Microsoft 365-Berichterstellung > Berichterstellungskonfigurationen.
    2. Öffnen Sie den Datensatz, für den Sie zusätzliche Berichtskonfigurationsfilter hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste der Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationsfilter die Option Neuaus.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Filterformular für Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationen
      Feld Beschreibung
      Berichterstellungskonfiguration Name der Konfiguration, der Sie zusätzliche Filter hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Feldname Name des Felds, aus dem Daten abgerufen werden müssen. Beispielsweise können Sie für die Zieltabelle das Feld Name angeben. Wenn Sie Name auswählen, können während des Datenimports alle Namen der Ziele ausgewählt werden.
      Reihenfolge Reihenfolge des Felds, wie es im Add-in-Bereich des Dokuments angezeigt wird.
      Nach Zeitdimension zusammenfassen Option zum Zusammenfassen der Quelltabellendaten der Berichtskonfiguration basierend auf der ausgewählten Zeitdimension. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie im Beispiel im Verfahren. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Feldname die Zeitdimensionhat.
      Zeitdimension Zeitdimension, für die Daten zusammengefasst werden müssen. Die Liste der Zeitdimensionen lautet:
      • Jahr
      • Halbjährlich
      • Quartal
      • Monat
      • Woche
      • Datum
      Wählen Sie die Dimensionen entsprechend Ihrer Anforderung aus, und verschieben Sie sie aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Zeitdimension zusammenfassen ausgewählt ist.
    5. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Konfigurationsdaten können jetzt in Ihr -Add-in importiert werden.

    Datenzusammenfassung für Entitäten

    Wenn ein Offenlegungsmanager für ESG-Berichte die Gesamtemissionen für ein ganzes Jahr für einen bestimmten Standort verstehen möchte und der Standort über Unterstandorte verfügt, können Sie die Daten auch aggregieren und für Berichtszwecke verwenden. Angenommen, Ihre Organisation hat einen Standort in Japan. Japan wiederum hat zwei untergeordnete Standorte: Tokyo und Tokyo. Angenommen, Sie möchten Ihre gesamten jährlichen Scope 1-Emission für das Jahr 2022 für Japan ermitteln. Mit der Zeitdimensionsfunktion können Sie Ihre Daten zusammenfassen und eine Ansicht Ihrer Gesamtemissionen für ein Jahr erhalten. Abhängig von Ihren Berichtsanforderungen können Sie die Daten auch für ein Quartal, eine Woche oder einen Monat zusammenfassen. Die Metrikdaten werden mit Häufigkeiten aggregiert, die höher sind als die Häufigkeit der Metrikdatenerfassung. Um dies zu erreichen, wählen Sie im Feld QuelltabelleMetrikdaten nach Entität [sn_grc_metric_data_by_entity] aus, wählen Sie die Option Nach Zeitdimension zusammenfassen aus und wählen Sie das Zeitdimensionsfeld aus der Quelltabelle aus.