リースされたエンタープライズ資産の契約の作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • 契約を作成して、エンタープライズ資産のリースの詳細を定義します。

    始める前に

    必要なロール:sn_eam.enterprise_admin または sn_eam.enterprise_asset_manager

    このタスクについて

    次の手順では、リースされたエンタープライズ資産に対してのみ契約を作成する方法について説明します。他のタイプの契約を作成する方法については、「 契約管理」を参照してください。

    手順

    1. Enterprise 資産ワークスペースから、[契約とリースの管理] ビューを開きます。
    2. リース契約 タブで、新規 を選択します。
    3. [新規契約を作成] フォームのフィールドに入力します。
      各フィールドの詳細については、 の契約フィールド エンタープライズ資産管理 を参照してください。
    4. [Save (保存)] をクリックする。
      リース契約の新しい契約レコードが作成されます。
    5. リース契約の契約条件を作成します。
      リース契約の契約条件を作成する前に、契約条件レコードを作成して契約に追加する必要があります。契約条件レコードの作成方法の詳細については、「 契約条件レコードの作成」を参照してください。契約に契約条件レコードを追加する方法の詳細については、「 契約に契約条件を追加する」を参照してください。
      1. リース契約レコードヘッダーで、[その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択します。
      2. プロンプトが表示されたら、[ 契約条件の作成] を選択します。
      リース契約の契約条件が作成され、リース契約レコードの [契約履歴 ] タブに追加されます。[ 契約履歴 ] タブで、[ 契約開始 ] フィールドで日付を選択すると、リース契約の完全な契約条件を表示できます。
    6. リース契約の対象となるすべてのエンタープライズ資産を追加します。
      注:
      マルチコンポーネントモデルからマルチコンポーネント資産を作成した場合、親資産のみをリース契約に追加できます。関連付けられた子資産をリース契約に追加することはできません。マルチコンポーネント資産の詳細については、 のマルチコンポーネントモデルと資産 エンタープライズ資産管理 を参照してください。
      1. リース契約レコードの対象 資産 タブで、 追加 を選択します。
        [資産を追加] ダイアログボックスが開きます。
      2. ダイアログボックスで、リース契約の対象となる各エンタープライズ資産のチェックボックスをオンにします。
        注:
        ダイアログボックスには、別のアクティブなリース契約の対象になっていないエンタープライズ資産のみが表示されます。
      3. [Add] を選択します。
        ダイアログボックスが閉じ、[ 対象資産 (Assets Covered )] タブが自動的に再ロードされ、追加したすべてのエンタープライズ資産のリストが表示されます。
    7. リース契約の対象となる各エンタープライズ資産のコストを追跡する経費ラインを作成します。
      1. リース契約レコードの 経費ライン タブで、 新規 を選択します。
      2. [新しい経費ラインを作成] フォームで、フィールドに入力します。

        各フィールドの詳細については、 の経費ラインフィールド エンタープライズ資産管理 を参照してください。

      3. [Save (保存)] をクリックする。
        選択したエンタープライズ資産の新しい経費ラインレコードが作成されます。
      4. 経費ラインレコードを閉じて、リース契約レコードの [ 経費ライン ] タブに戻ります。
      5. 作成する経費ラインごとに手順 a から d を繰り返します。
    8. リース契約に関連付ける子契約を作成します。
      1. リース契約レコードの 子契約 タブで、 新規 を選択します。
      2. [新規契約を作成] フォームの [ 契約モデル ] フィールドで、作成する契約のタイプを検索して選択します。
      3. リース契約の構成に使用したのと同じ手順 (手順 3 〜 7) に従って、子契約を構成します。
      4. [レビューのため送信] を選択します。
        子契約レコードの [承認者 ] フィールドで指定したユーザーにレビュー通知が送信されます。子契約を確認した後、ユーザーはそれを承認または却下できます。
      5. 作成するすべての子契約について、手順 a から d を繰り返します。
    9. [レビューのため送信] を選択します。
      リース契約レコードの [承認者 ] フィールドで指定したユーザーにレビュー通知が送信されます。リース契約を確認した後、ユーザーは契約を承認または却下できます。