エンタープライズ資産回収要求をクローズする

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • 従業員が組織を離れるときや別のロールに移動するときに、資産再利用要求をクローズして、エンタープライズ資産を効率的に再利用します。

    始める前に

    再利用資産ごとに、エンタープライズ資産再利用ラインが作成されます。エンタープライズ資産再利用ラインをクローズするには、エンタープライズ資産再利用ラインのすべてのタスクをクローズする必要があります。すべてのエンタープライズ資産再利用ラインがクローズされると、資産再利用要求はクローズされます。

    必要なロール:sn_eam.enterptrise_asset_manager または sn_eam.enterptrise_asset_technician

    手順

    1. 次のように移動する。 エンタープライズ資産ワークスペース > インベントリ > 回収要求.
    2. [資産再利用要求] ページで、履行する要求を開き、[エンタープライズ資産再利用ライン] 関連リストを選択します。

      資産再利用要求の送信時にユーザーが選択した回収方法に基づいて、エンタープライズ資産再利用ラインに [納品スケジュール]、[ ピックアップのスケジュール]、または [出荷タスクのスケジュール ] が作成されます。

    3. エンタープライズ資産再利用ラインに存在する [納品のスケジュール]、[ 集荷のスケジュール]、または [ 出荷のスケジュール ] タスクを開きます。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド名 説明
      [Number (番号)] タスクにアサインされた番号。
      タスク名 タスクの名前。
      資産 資産番号と資産の簡単な説明。
      ステータス タスクの現在のステータス。
      返品倉庫 再利用資産が保管される場所。
      アサイン先グループ 出荷スケジュールタスクがアサインされているグループ。
      Assigned to (アサイン先) 出荷スケジュールタスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      受領済み数量 受領した消耗品の数。
      簡単な説明 タスクの簡単な説明
      説明 タスクの詳細な説明です。
      キャリア 資産をストックルームに出荷する配送業者の名前。このフィールドは必須です。
      追跡番号 配送業者ベンダーから提供された出荷参照番号。このフィールドは必須です。
      出荷日 資産が出荷される日付。このフィールドは必須です。
      作業メモ メンションする追加情報。
    5. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      [エンタープライズ資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが [準備完了 ] から [受領処理待ち] に変わります。
      エンタープライズ資産再利用ラインに資産受領タスクが作成されます。
    6. [資産の受領] タスクを開きます。
    7. [資産受領タスク] フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 資産受領タスクフォーム
      フィールド名 説明
      [Number (番号)] タスクにアサインされた番号。
      タスク名 タスクの名前。
      資産 資産番号と資産の簡単な説明。
      ステータス タスクの現在のステータス。
      返品倉庫
      アサイン先グループ 資産受領タスクがアサインされているグループ。
      受領済み数量 受領した消耗品の数。このフィールドは、消耗品に対してハードウェア資産再利用ラインが作成された場合のみ表示され、必須フィールドです。
      Assigned to (アサイン先) 資産受領タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      簡単な説明 タスクの簡単な説明
      説明 タスクの詳細な説明。
      作業メモ メンションする追加情報。
    8. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。

      [エンタープライズ資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが [受領保留中] から [評価待ち] に変わります。

      資産が受領された後、資産フォームで次の変更が行われます。
      • 資産レコードの [アサイン先 ] フィールドが空になります。
      • 資産の状態が [ 在庫あり] に、サブステートが[修理待ち] に変更されます。
    9. 資産評価タスクを開きます。
    10. [資産評価タスク] フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 2. 資産評価タスクフォーム
      フィールド名 説明
      アサイン先グループ 資産評価タスクがアサインされているグループ。
      Assigned to (アサイン先) 資産評価タスクがアサインされているアサイン先グループのユーザー。
      評価ステータス 再利用資産のステータス。これは必須のドロップダウンリストで、値は次のとおりです。
      • 再展開可能
      • 修復が必要
      • 廃棄対象
      作業メモ メンションする追加情報。
    11. [Close Task (タスクをクローズ)] を選択します。
      [評価ステータス] ドロップダウンリストから選択した内容に基づいて、資産の [ステータス] と [サブステート] が次のように変更されます。
      評価ステータス値 資産ステータス 資産サブステート
      再展開可能 在庫あり 利用可能
      修復が必要 在庫あり 修理待ち
      廃棄対象 在庫あり 廃棄待ち
      [エンタープライズ資産再利用ライン] フォームの [ステージ ] フィールドが 、[評価処理待ち ] から [完了] に変わります。
      注:
      すべてのエンタープライズ資産再利用ラインのステージが [ 完了してクローズ] に変更されると、資産再利用要求のステータスも [ 完了] に変更されます。