Gérer les types d'approbation

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Les types d'approbation sont disponibles pour les éditeurs de catalogue ou les gestionnaires de catalogue lorsqu'ils définissent les approbations d'un élément. Ajoutez et modifiez les types d'approbation, publiez-les et faites-les expirer lorsqu'ils ne sont plus utiles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Par exemple, vous pouvez définir desapprobateurs d’éléments d’installations, une liste spécifique d’approbateurs pour les éléments d’installations.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Concepteur d'élément > Administration > Définitions de types d'approbations.
    2. Cliquez sur Nouveau.
      Figure 1. Formulaire de nouveau type d'approbation
      Capture d’écran d’un type d’approbation
    3. Renseignez les champs comme il convient.
      Tableau 1. Formulaire de type d'approbation
      Champ Description
      Nom Nom du type d'approbation.
      Version [Lecture seule] Version du type d'approbation. Le numéro de version est incrémenté chaque fois que vous enregistrez un changement apporté au type d'approbation.
      État [Lecture seule] État du type d'approbation. Celui-ci est initialement défini sur Brouillon. Lorsque vous publiez le type d'approbation, l'état passe à Publié.
      Description Brève description du type d'approbation.
      Type Méthode d'approbation pour les éléments qui utilisent le type d'approbation. Peut être Utilisateur, Groupe ou Script. Cette sélection détermine quels sont les autres champs disponibles.
      Utilisateur(s) Utilisateurs pouvant approuver les éléments de catalogue qui utilisent le type d'approbation. Ce champ n'est disponible que si le Type est défini sur Utilisateur.
      Groupe(s) Groupes pouvant approuver les éléments de catalogue qui utilisent ce type d'approbation. Ce champ n'est disponible que si le Type est défini sur Groupe.
      Sortie de script Résultat du script, qui crée un ensemble d'utilisateurs ou de groupes. Ce champ n'est disponible que si le Type est défini sur Script.
      Script d’approbation Script utilisé pour définir le type d'approbation, par exemple un script pour définir le gestionnaire du demandeur. Ce champ n'est disponible que si le Type est défini sur Script.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Publier des types d'approbation

    Publiez des types d'approbation lorsqu'ils sont correctement définis pour que les éditeurs de catalogue ou les gestionnaires de catalogue puissent les utiliser lorsqu'ils créent des éléments.

    • Pour publier un type d’approbation, accédez à Concepteur d'élément > Administration > Définitions de types d'approbations, ouvrez une entrée, puis cliquez sur Publier.
    • Pour afficher une liste de types d’approbation publiés, accédez à Concepteur d'élément > Administration > Définitions de types d’approbations publiées.

    Modifier des types d'approbation

    Catalogue de services vous permet de modifier les détails d'un type d'approbation.

    • Pour modifier les détails d’un type d’approbation, accédez à Concepteur d'élément > Administration > Définitions de types d'approbations, ouvrez une entrée, puis modifiez les détails et enregistrez vos modifications.
      Remarque :
      une fois les changements enregistrés, le numéro de version du type d'approbation augmente de 1.
    • Pour que vos changements soient appliqués en direct, publiez le type d'approbation modifié.

    Faire expirer des types d'approbation

    Pour qu'un type d'approbation ne soit plus utilisable, vous pouvez le faire expirer, ce qui le rend inactif.

    Pour faire expirer un type d’approbation, accédez à Concepteur d'élément > Administration > Définitions de types d'approbations, ouvrez une entrée, puis cliquez sur Faire expirer.