Activité du workflow des approbations manuelles

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • L’activité Approbations manuelles surveille et gère toutes les approbations que les utilisateurs ajoutent manuellement en dehors du processus de workflow. Cette activité sélectionne uniquement les approbations qui sont à l’état Non demandé.

    Remarque :
    Cette activité n’est disponible que lorsque le workflow s’exécute sur une table qui étend la Tâche.

    Si aucune approbation manuelle n’est en attente lorsque cette activité est exécutée, l’activité se termine immédiatement avec le résultat Approuvé. Cette activité ne crée pas d’enregistrement d’approbation. Utilisez cette activité pour mettre en pause le workflow lorsqu’un utilisateur ajoute une approbation manuelle à un enregistrement ayant un workflow associé et que l’état est défini sur Non demandé. Le workflow attend la fermeture de l’approbation avant de poursuivre.

    Résultats

    Le concepteur de workflow peut affecter une valeur de résultat à l’aide de activity.result à partir d’un champ de script de l’activité. Par défaut, la valeur de résultat de l’activité est la disposition d’approbation finale déterminée par les mesures d’approbation prises par les approbateurs. Les valeurs de résultat possibles sont les suivantes :
    • Approuvé
    • Rejeté
    • Supprimé
    • Annulé
    • Erreur

    Variables d’entrée

    Les variables d'entrée déterminent le comportement initial de l'activité.

    Tableau 1. Variables d’entrée d’activité d’approbations manuelles
    Champ Description
    Attendre
    Indiquer ce qu’il faut attendre pour indiquer que l’activité d’approbation est approuvée ou rejetée. Les options sont les suivantes :
    • Toute approbation manuelle d’un utilisateur ou d’un groupe : N’importe quel utilisateur peut approuver et la première approbation entraîne la fin de l’activité avec un résultat Approuvé.
    • Toutes les approbations manuelles d’utilisateur ou de groupe : Tous les utilisateurs doivent approuver (voir ci-dessous la façon dont un rejet est géré).
    • Première réponse d’une approbation manuelle : La première approbation ou le premier rejet d’un utilisateur entraîne la fin de l’activité.
    Quand quelqu’un refuse
    Indiquer ce qui se passe quand un utilisateur quelconque rejette la demande d’approbation. Les options sont les suivantes :
    • Rejeter l’approbation : Terminez immédiatement l’activité avec le résultat Rejeté.
    • Attendez les autres réponses avant de décider : Attendez d’obtenir d’autres réponses avant de prendre une décision d’approbation ou de rejet. Cela permet aux utilisateurs de changer d’avis jusqu’à ce qu’une décision soit prise.

    En outre, si Attendre est défini surApprobation par tout le monde , une seule approbation entraîne la fin de l’activité avec un résultat Approuvé , même si un ou plusieurs utilisateurs rejettent.

    Conditions

    Les conditions déterminent quelle transition s’effectue après cette activité.
    Remarque :
    Les activités d’approbation s’exécutent en tant qu’utilisateur dont les actions correspondent aux conditions d’approbation ou de rejet attendues par le workflow et font avancer le workflow.
    Tableau 2. Conditions de l’activité d’approbations manuelles
    Condition Description
    Approuvé Les utilisateurs des groupes ont approuvé la demande en fonction des règles d’attente .
    Rejeté Les utilisateurs des groupes ont rejeté la demande en fonction des règles d’attente .

    États

    L’état de l’activité indique au moteur de workflow ce qu’il faut faire avec l’activité.
    Tableau 3. États des activités d’approbations manuelles
    État Description
    Exécution Le moteur de workflow démarre la fonction exécuter de l’activité.
    En attente Le moteur de workflow ignore l'activité jusqu'à ce qu'un événement spécifique pour relancer l'activité soit déclenché.
    Terminé L'activité s'est terminée. Affichez la valeur de résultat pour connaître le résultat de l'activité.
    Annulé Cette activité, ou le workflow qui contient cette activité, a été annulée.
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