송장이 애플리케이션으로 수집되면 외상 매입금 운영 애플리케이션은 다양한 채널을 통해 받은 송장이 신용 메모 유형인지 인식합니다. 신용 메모는 공급자에게 지불해야 하는 금액이 감소하거나 상쇄될 때 공급자와 구매자 간에 발행되는 문서입니다. 신용 메모는 구매자가 판매자에게 빚진 모든 상품 또는 서비스에도 적용됩니다. 경우에 따라 구매자가 판매자에게 지불하지 않은 경우 대변 메모를 과거 또는 미래에 생성된 송장의 오프셋으로 사용할 수 있습니다. 송장을 대변 메모로 인식하려면 다음을 수행합니다.

• 대변 메모 송장에는 다음 중 하나가 포함되어야 합니다.
  • 원래 송장
  • 원래 송장 번호
  • 구매 주문서
• 구매 주문서 또는 송장 번호로 발행된 대변 메모는 구매 주문서 라인 및 송장 라인과 일치해야 합니다
• 송장에 음수 금액 필드 포함