Adicionar campos relacionados a um registro de configuração Microsoft 365

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Adicione campos relacionados para filtrar valores com base no campo primário escolhido. Esses valores de filtro serão ajustados automaticamente de acordo com os critérios de filtro selecionados.

    Antes de Iniciar

    Crie filtros de configuração de emissão de relatórios adicionais para um registro de configuração Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Definir configuração de relatório do Microsoft 365 e Incluir filtros de configuração de relatórios adicionais a um registro de configuração do Microsoft 365.

    Função necessária: (por produto)
    • Em Gestão ambiental, social e de governança: sn_esg_msoff_intg.admin
    • Em Gestão de auditorias: sn_audit.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Filtre os campos dinamicamente e configure dependências usando campos relacionados. No Microsoft 365, você pode configurar campos para que os filtros em cascata sejam compatíveis dinamicamente. Você pode selecionar um valor em um campo e fazer com que os campos relacionados sejam atualizados automaticamente para mostrar as opções relevantes. Esse processo ajuda a simplificar a entrada de dados e melhorar a eficiência.

    Procedimento

    1. Navegue até um dos seguintes locais:
      • Tudo > Ambiental, social e governança (ESG) > Integração de relatórios com Microsoft 365 > Configurações da Emissão de relatórios
      • Tudo > Auditoria > Relatório de auditoria > Configurações da Emissão de relatórios
    2. Abra o registro ao qual você deseja adicionar os filtros de configuração de relatório adicionais.
    3. Na lista relacionada Microsoft 365 filtros de configuração de relatório, selecione o nome do campo do filtro ao qual você deseja adicionar campos relacionados.
    4. Selecione o ícone de cadeado Ícone de cadeado. para desbloquear os campos relacionados e escolher os campos aos quais o Nome do campo deve estar relacionado.
    5. Adicione campos relacionados selecionando o ícone de lupa Ícone de lupa. e escolhendo os campos desejados.
      Somente campos com valores de ordem maiores podem ser selecionados como campos relacionados.
    6. Selecione atualizar.
      Os valores de Nome de campo disponíveis agora dependem do valor selecionado para os campos adicionados como campos relacionados. Por exemplo, se você selecionou o nome do campo da cidade, poderá selecionar o nome do campo do país como um campo relacionado para que somente as cidades desse país sejam mostradas quando você fizer seleções.
    7. Repita as etapas 3 a 6 até que todos os campos relacionados desejados estejam configurados.

    Resultado

    Os campos relacionados estão prontos para serem usados como parte dos dados de configuração.

    Agregação de dados para entidades no Japão

    Se um gerente de divulgação de relatórios de ESG quiser entender o total de emissões de um ano inteiro para um local específico no Japão e se o local tiver sublocais, você poderá facilitar esse processo usando campos relacionados. Para adicionar campos relacionados, selecione o campo com o qual você deseja definir uma dependência. Por exemplo, selecione o campo Cidade e adicione o campo País como um campo relacionado. Agora, quando você selecionar o Japão como o país do local, as opções do campo de cidade serão limitadas somente às cidades localizadas no Japão. Essa configuração ajuda a garantir que a agregação de dados para emissões de Escopo 1 se concentre no Japão e em seus sublocais especificados, como Tóquio e Quioto.