Simplificação do fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor
Como especialistas em compras, rastreiam a atividade nos registros da Gestão de riscos de terceiros (TPRM), atualizam e fazem mudanças nas solicitações de fornecimento e nas solicitações de compra com base na classificação de risco final.
Com o playbook de diligência prévia para tipos de caso de diligência prévia, os especialistas em compras não precisam mais de vários cliques para atualizar manualmente todas as tarefas que precisam ser concluídas durante as diferentes fases do fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor. Eles não precisam mais abrir a avaliação de hierarquização do fornecedor e os casos de avaliação de risco que são acionados automaticamente sempre que há necessidade de qualificação do fornecedor. Com as capacidades de TRPM, quando uma solicitação de fornecimento é adicionada a um evento de negociação, no estado Qualificação necessária, um caso de fornecedor do tipo diligência prévia é acionado para lidar com avaliações de risco. A equipe de risco é responsável pelo fluxo de trabalho depois que a diligência prévia é acionada.
Com este playbook de diligência prévia, os especialistas em compras, os gerentes de fornecimento e os gerentes de compras não precisam mais lidar com essas atividades fora do sistema por meio de e-mails, telefonemas ou reuniões semanais com a equipe de risco. Não há necessidade de verificar atualizações do avaliador de hierarquização e atualizá-las de volta para seus próprios registros de trabalho. Eles também não precisam lembrar ou encontrar os registros apropriados para atualizar quando a avaliação de risco for concluída.
O avaliador de hierarquização deve concluir o questionário de hierarquização depois que o gerente de suprimentos enviar o questionário de hierarquização. O estado do questionário de avaliação de hierarquização muda para Aguardando resposta.
O contato do fornecedor conclui a avaliação de risco no portal de colaboração com fornecedores. Para obter mais informações sobre isso, consulte Concluir uma avaliação de risco do Portal de colaboração com fornecedores.
- Quando Operações do ciclo de vida do fornecedor está instalado e o fornecedor é novo, a solicitação de diligência prévia (DDR) é criada em Operações do ciclo de vida do fornecedor como um caso de fornecedor, e o caso de diligência prévia é resolvido por meio da integração de um caso de fornecedor.
- Quando Operações do ciclo de vida do fornecedor está instalado, mas o fornecedor é antigo e já está integrado, o DDR é criado como um caso de compras.
- Quando Operações do ciclo de vida do fornecedor não está instalado, independentemente de o fornecedor ser antigo ou novo, o DDR é criado em Sourcing and Procurement Operations como um caso de compras.
Para obter informações sobre como configurar o TPRM, consulte Configuring Third-party Risk Management. Para obter informações detalhadas sobre o fluxo de trabalho de diligência prévia, consulte Due diligence workflow.