Aceitar uma solicitação de bate-papo recebida do Espaço de Source-to-Pay
Como um executante do fornecedor, aceite uma solicitação de bate-papo de entrada da caixa de entrada Espaço de gestão de fornecedores para iniciar uma sessão de bate-papo com um contato do fornecedor.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_slm.owner
Procedimento
- Navegar até Todos > Operações do ciclo de vida do fornecedor > Espaço de Source-to-Pay.
-
Selecione o ícone Caixa de entrada (ícone Caixa de
).
- Selecione Disponível no status para indicar que você está disponível para aceitar a solicitação de bate-papo de entrada.
-
Quando um bate-papo passar pela fila de bate-papo, selecione Aceitar.
Você é conectado automaticamente ao contato do fornecedor na fila de bate-papo. O painel de bate-papo ativo exibe uma mensagem de pré-bate-papo confirmando a solicitação de bate-papo. Você pode revisar as informações antes de inserir uma resposta no painel Bate-papo ativo.
Um novo registro de interação é criado e os detalhes do bate-papo são exibidos na guia Detalhes da interação. Para obter mais informações, consulte Virtual Agent interaction records.
Tabela 1. Guias de interação Guia Descrição Detalhes Exibe detalhes sobre a interação. Informações do fornecedor Exibe informações sobre o fornecedor. Para obter mais informações, consulte Guia Informações do fornecedor.
Tarefas do usuário Quando um contato do fornecedor se comunica com um agente por meio de bate-papo, chamada telefônica ou SMS, a lista relacionada Tarefa do usuário mostra ao agente todas as outras tarefas que foram criadas para o contato do fornecedor. Casos do fornecedor Mostra todos os casos de fornecedor associados ao registro de interação. -
No painel Bate-papo ativo, interaja com o contato que iniciou o bate-papo por meio da guia Bate-papo público ou converse com outro usuário para obter informações relacionadas às consultas de bate-papo atuais por meio da guia Bate-papo privado.
No painel do Bate-papo do agente, faça o seguinte:
- Para bater papo, insira uma mensagem e selecione o ícone de envio ( ícone de
).
- Para enviar um anexo, selecione o ícone enviar anexo para o bate-papo (ícone
), selecione o arquivo a ser anexado e selecione Abrir.
- Para transferir o bate-papo para outro agente disponível, selecione o ícone de transferência para o agente ( ícone de
) e selecione o nome do agente.
- Para bater papo, insira uma mensagem e selecione o ícone de envio ( ícone de
-
Execute tarefas adicionais selecionando as seguintes ações de IU:
Ação de IU Descrição Criar caso do fornecedor Cria um novo caso de fornecedor. Para obter mais informações, consulte Formulário Criar novo caso de fornecedor. Terminar Bate-papo Encerra a sessão de bate-papo atual. Salvar Salva todas as atualizações feitas nas informações do bate-papo.