Project Financials 및 Source-to-Pay Operations 통합

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 프로젝트에 대한 자산의 구매 요청을 요청, 추적 및 관리합니다.

    이 태스크 정보

    프로젝트 관리자는 구매 프로젝트 작업 공간 애플리케이션에서 프로젝트로 이동하여 구매 요청을 생성할 수 있습니다. 주문된 구매 요청은 프로젝트 작업 공간. 구매 요청이 처리되면 구매 라인, 비용 계획 및 경비 라인이 자동으로 생성됩니다. 통합에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Sourcing and Procurement Operations integration with Project Management.

    시작하기 전에

    필요한 역할: it_project_manager, sn_shop.shopper

    프로시저

    1. 다음으로 이동 워크플레이스 > 프로젝트 워크플레이스.
    2. 프로젝트를 열고 왼쪽 메뉴에서 세부 정보를 선택합니다.
    3. 추가 작업( 추가 작업 아이콘. ) 아이콘을 선택하고 구매 요청 생성을 선택합니다.
      Source-to-Pay 쇼핑 허브 포털이 새 탭에서 열립니다.
    4. 자산에 대한 요청을 배치합니다.

      를 사용하여 소싱-지급(S2P) 일반 아키텍처제품을 요청하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 Order a product with quick checkout.

      자산을 요청하는 동안 이 요청은 무엇입니까? 필드에 프로젝트 번호를 입력합니다.

      구매 요청이 접수된 후 다음에서 구매 라인을 추적할 수 있습니다.

    5. 프로젝트 작업 공간 상세 페이지에서 구매 라인 관련 목록을 선택합니다.
      구매 라인 번호, 구매 수량, 단가, 세금, 상태와 같은 요청 상세 정보를 추적할 수 있습니다.

      의 구매 전문가가 소싱-지급(S2P) 운영 구매 요청을 승인하고 구매 주문서를 생성합니다. 프로젝트 관리자는 에서 프로젝트 작업 공간이 구매 주문서와 비용 계획을 볼 수 있습니다.

    6. 에서 프로젝트 작업 공간요청에 대한 구매 주문서 라인을 보려면:
      1. 에서 프로젝트 작업 공간 프로젝트를 열고 왼쪽 메뉴에서 세부 정보를 선택합니다.
      2. 구매 라인 관련 목록을 선택합니다.
    7. 에서 요청에 대한 비용 계획을 보려면 다음을 수행합니다.프로젝트 작업 공간
      1. 에서 프로젝트 작업 공간 프로젝트를 열고 왼쪽 메뉴에서 세부 정보를 선택합니다.
      2. 비용 계획 관련 목록을 선택합니다.
      주:
      비용 계획은 회계 기간의 시작 및 종료, 계획된 비용 계획 세부 항목과 같은 추가 상세 정보와 함께 재무에 반영됩니다.

      다음 단계로 구매 주문서가 처리되고 송장이 생성됩니다. 구매 요청의 실제 경비를 캡처하는 송장 라인이 생성됩니다.

    8. 처리된 송장에서 생성된 Expense Line을 보려면 다음을 수행합니다.
      1. 에서 프로젝트 작업 공간 프로젝트를 열고 왼쪽 메뉴에서 재무를 선택합니다.
      2. 구매 요청을 생성하는 데 사용되는 프로젝트를 엽니다.
      3. 행 옵션 선택한 회계 기간에 대해 Expense Line 을 추가하는 옵션을 선택하고 Expense Line뷰를 선택합니다.

    결과

    처리된 구매 요청은 선택한 프로젝트에 태그가 지정됩니다. 비용 계획 및 Expense Line과 같은 재무 기록이 자동으로 생성되고 프로젝트 경비와 연결됩니다.