레거시 - 계획 워크벤치를 사용하여 예산 계획 시작

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분
  • 예산 프로세스 정의를 구성한 후에 예산 편성을 시작할 수 있습니다. 예산 기간을 엽니다. 재무 계획 워크벤치를 사용하고 회계 기간 및 예산 계획 정의를 선택하고 예산 작업을 생성합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: itfm_plan_analyst

    IT 재무 분석가가 플래너별로 작업을 생성합니다. 플래너는 다음으로 이동하여 플래너가 소유한 작업을 볼 수 있습니다. 재무 계획 > 사용자 작업.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 재무 계획 > 워크벤치.
    2. 워크벤치의 오른쪽 위에 있는 선택 목록에서 계획할 예산 기간을 선택합니다.
      예산 기간을 생성하고 오픈하면 예산 편성에도 사용할 수 있습니다.
    3. 선택 목록에서 예산 계획 정의를 선택합니다.
    4. 작업 생성을 클릭합니다.

      계획이 없고 선택한 회계 기간에 대한 계획 작업이 있는 경우 작업 생성 버튼을 클릭하면 각 계획 키에 대한 계획이 생성됩니다. 플래너와 연결된 계획 키는 계획을 생성하는 동안에만 사용됩니다. 생성된 예산 작업은 초안 상태입니다.

    5. 예산 목록에서 예산 작업 기록을 열어 검토하고 필요한 경우 업데이트합니다.
      IT 재무 분석가는 작업 메모 필드에서 플래너를 위한 메모를 추가할 수 있습니다.
    6. 업데이트를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
    7. 게시를 클릭하여 작업을 게시합니다.
      계획 작업 게시 팝업에서 시작 날짜종료 날짜를 계획의 기한으로 설정합니다.
    8. 생성을 클릭합니다.
    9. 계획 뷰를 클릭합니다.

      뷰에서 열을 숨기려면 구성 구성 계획 뷰 아이콘 아이콘을 클릭합니다.

      항목 열이 예산 정의 [itfm_plan_definition] 테이블에서 렌더링됩니다. 항목 열을 숨기거나 표시해도 테이블은 업데이트되지 않습니다. 그룹화된 열은 숨길 수 없습니다.
    10. VTB 뷰를 클릭합니다.
    11. 상태별로 예산 작업을 봅니다.
      플래너가 계획을 승격한 경우 계획은 승인 보류 중 열에 있습니다. 필요한 경우 계획을 검토하고 권장 사항을 만들 수 있습니다.
    12. 예산에 대한 권장 사항을 만들려면 승인 보류 중 열에서 작업을 클릭합니다.
    13. 설명 추가 필드에 코멘트를 추가합니다.
    14. 예산 작업 팝업을 닫습니다.
    15. 계획을 대기 중인 입력 열로 끕니다.
      플래너가 계획을 업데이트하고 승격하면 작업의 상태가 승인 보류 중이 됩니다.
    16. 플래너가 권장 사항을 적용해 계획을 업데이트하고 예산 금액이 목표를 충족하는 경우 계획을 승인됨 열로 이동합니다.
      예산 계획이 승인됩니다.

    다음에 수행할 작업

    플래너는 계획을 업데이트하고 재무 부서로 승격시킬 수 있습니다.