Importieren Sie Daten in in einen Offenlegungsbericht Microsoft Word .

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Importieren Sie Daten wie ESG-Datenpunkte und -Berichte in ein Microsoft Word -Offenlegungsberichtsdokument aus einer ServiceNow -Instanz. Sie können nur die Daten importieren und einfügen, die in Ihren Berichterstellungskonfigurationen konfiguriert sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_esg_msoff_intg.reader

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Dokument Microsoft Word, in das Sie Daten einfügen möchten.
    2. Wählen Sie im Menüband Link einfügen aus.
      Im rechten Seitenbereich wird der Anmeldebildschirm ServiceNow angezeigt.
    3. Um sich bei Ihrer Instanz ServiceNow anzumelden, wählen Sie Anmelden aus.
      1. Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die ServiceNow-Berichterstellung in einem neuen Fenster angezeigt wird. Wählen Sie Zulassenaus.
      2. Geben Sie im Anmeldebildschirm ServiceNow Ihre Anmeldeinformationen ein.
      3. Wählen Sie Genehmigen aus.
    4. Um einen ESG-Datenpunkt aus einer Tabelle in das Dokument einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Daten.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf ESGfestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reporting-Element den Microsoft 365-Berichterstellungs-Konfigurationsdatensatz aus, den Sie einfügen möchten.
        Die zusätzlichen Filter werden dynamisch basierend auf dem ausgewählten Konfigurationsdatensatz angezeigt.
      4. Wählen Sie im Feld Einzufügender Wert die Spalte aus, aus der Sie Daten einfügen möchten.
      5. Wählen Sie Hinzufügen.
    5. Um Daten im HTML-Format einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Daten.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf ESGfestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reportingelement den konfigurierten Bericht aus, den Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie im Feld Metrikdefinition die Metrikdefinition aus, die den gewünschten HTML-Inhalt enthält.
      5. Wählen Sie im Feld Antwort den gewünschten HTML-Inhalt aus.
      6. Wählen Sie im Feld Einzufügender Wertdie Option Antwort aus
      7. Wählen Sie Hinzufügen.
      Der HTML-Inhalt ohne Bilder wird in das Offenlegungsberichtsdokument eingefügt.
    6. Um einen Bericht einzufügen, bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Daten einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Tabelle aus.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf ESGfestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reportingelement den konfigurierten Bericht aus, den Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Die Daten werden in in das Offenlegungsberichtsdokument eingefügt. Der eingefügte Text übernimmt die Formatierung des Dokuments. Sie können die Formatierung nach Bedarf ändern.
    7. Um ein Diagramm einzufügen, bewegen Sie den Cursor an den Punkt, an dem Sie das Diagramm einfügen möchten.
      1. Wählen Sie im rechten Seitenbereich die Registerkarte Diagramm.
      2. Das Feld Geschäftsdomäne ist auf ESGfestgelegt.
      3. Wählen Sie im Feld Reportingelement den konfigurierten Bericht aus, den Sie einfügen möchten.
      4. Wählen Sie Hinzufügen.
      Das Diagramm wird in in das Offenlegungsberichtsdokument eingefügt. Das eingefügte Diagramm kann entsprechend Ihren Einstellungen geändert werden. Sie können beispielsweise die Farben, den Typ des Diagramms usw. ändern.
    8. Um die Dokument-ID zu kopieren, wählen Sie das Kopiersymbol.
    9. Um die Details eines in das Dokument eingefügten Datensatzes anzuzeigen, wählen Sie das Inhaltssteuerelement und dann Link öffnenaus.
    10. Um die Liste aller ServiceNow -Links anzuzeigen, die Sie in den Bericht eingefügt haben, und die neuesten Daten im Dokument zu erhalten, wählen Sie Links verwalten.
      1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Links, die Sie aktualisieren möchten.
      2. Wählen Sie das Aktualisierungssymbol.
        Die Daten werden aktualisiert, während die Uhrzeit der Aktualisierung angezeigt und die Formatierung des Dokuments beibehalten wird.
    11. Um zu identifizieren und hervorzuheben, welches Inhaltssteuerelement im Bericht ausgewählt ist, wählen Sie die drei vertikalen Punkte oder das Symbol „Weitere Aktionen“.
      Das Inhaltssteuerelement wird im rechten Bereich hervorgehoben.