Fügen Sie zusätzliche Konfigurationsfilter für die Berichterstellung für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie zusätzliche Berichterstellungsfilter hinzu, um auf granularer Ebene anzugeben, welche Daten aus einer Tabelle in den Offenlegungsbericht importiert werden müssen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: (pro Produkt)
    • In Environmental, Social, and Governance Management: sn_esg_msoff_intg.admin
    • In Audit-Management: sn_audit.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie angeben, dass Sie Daten aus einer bestimmten Tabelle importieren möchten, müssen Sie auch angeben, aus welchem genauen Datensatz der Tabelle Sie die Daten benötigen. Angenommen, Sie geben an, dass Sie Daten aus der Tabelle sn_gf_goal abrufen möchten. Diese Tabelle kann mehrere Datensätze enthalten. Daher müssen Sie genau den Datensatz angeben, aus dem Sie die Daten abrufen möchten. Sie können beliebig viele Filter angeben.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Orte:
      • Alle > Environmental, Social und Governance > Integration der Microsoft 365-Berichterstellung > Reportingkonfigurationen
      • Alle > Audit > Audit-Bericht > Reportingkonfigurationen
    2. Öffnen Sie den Datensatz, für den Sie die zusätzlichen Berichterstellungskonfigurationsfilter hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Microsoft 365 Berichterstellungskonfigurationsfilter Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Filterformular für Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationen
      Feld Beschreibung
      Reportingkonfiguration Name der Konfiguration, der Sie zusätzliche Filter hinzufügen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Feldname Name des Felds, aus dem Daten abgerufen werden müssen. Beispielsweise können Sie für die Zieltabelle das Feld Name angeben. Wenn Sie den Namen auswählen, können während des Datenimports alle Namen der Ziele ausgewählt werden.
      Zugehörige Felder Felder im Add-in-Bereich, die vom ausgewählten Feldnamenabhängig sind. Nur Datensätze, die für den ausgewählten Feldnamen relevant sind, werden als Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Beispielsweise stehen nur Entitäten zur Auswahl, die sich auf eine ausgewählte Metrikdefinition beziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Konfigurationsdatensatz Microsoft 365 zugehörige Felder hinzu.
      Reihenfolge Reihenfolge des Felds, wie es im Add-in-Bereich des Dokuments angezeigt wird.
      Nach Zeitdimension zusammenfassen Option zum Aggregieren der Daten der Berichtskonfigurationsquelltabelle basierend auf der ausgewählten Zeitdimension. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie im Beispiel im Verfahren. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Feldnameeine Zeitdimensionhat.
      Zeitdimension Zeitdimension, für die Daten aggregiert werden müssen. Die Liste der Zeitdimensionen lautet:
      • Jahr
      • Halbjährlich
      • Quartal
      • Monat
      • Woche
      • Datum
      Wählen Sie die Abmessungen entsprechend Ihren Anforderungen aus, und verschieben Sie sie aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Zeitdimension zusammenfassen ausgewählt ist.
    5. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Konfigurationsdaten können jetzt in in Ihr Add-in importiert werden.

    Datenaggregation für Entitäten

    Wenn ein Offenlegungsmanager für die ESG-Berichterstellung die Gesamtemissionen für ein ganzes Jahr für einen bestimmten Standort verstehen möchte und der Standort über Unterstandorte verfügt, können Sie die Daten auch aggregieren und für die Berichterstellung verwenden. Angenommen, Ihre Organisation hat einen Standort in Japan. Japan wiederum hat zwei Unterstandorte: Tokyo und Tokyo. Angenommen, Sie möchten Ihre gesamten jährlichen Scope 1-Emissionen für das Jahr 2022 für Japan ermitteln. Mit der Funktion für Zeitdimensionen können Sie Ihre Daten aggregieren und eine Ansicht Ihrer Gesamtemissionen für ein Jahr erhalten. Abhängig von Ihren Berichterstellungsanforderungen können Sie die Daten auch für ein Quartal, eine Woche oder einen Monat zusammenfassen. Die Metrikdaten werden mit höheren Frequenzen aggregiert als die Häufigkeit, mit der die Metrikdaten erfasst werden. Wählen Sie dazu im Feld Quelltabelle die Option Metrikdaten nach Entität [sn_grc_metric_data_by_entity] aus, und wählen Sie die Option Nach Zeitdimension zusammenfassen aus. Wählen Sie anschließend das Feld der Zeitdimension aus der Quelltabelle aus.