Definir entradas do calendário de negócios

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Crie registros de entrada de calendário de negócios que definam os períodos de tempo individuais que compõem um calendário de negócios. Você cria uma entrada de calendário de negócios para cada período de tempo individual no calendário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Em contraste com as entradas de programação legadas que têm períodos de tempo de repetição e exclusão, você precisa criar entradas de calendário de negócios individuais para cada período de tempo do calendário de negócios. Por exemplo, se você estiver criando um calendário de negócios do Ano Fiscal 2020 com 13 períodos fiscais, precisará criar entradas de calendário de negócios individuais para cada período fiscal. Para cada período fiscal, você especifica as datas e horas de início e de término. O ano é anexado ao início do nome de exibição, de acordo com as informações inseridas no campo de nome longo. Isso ajuda a evitar confusão entre entradas com nomes semelhantes.

    Nota:
    Calendários ou cronogramas fiscais que você pode ter criado no Calendário Fiscal ou Scheduler do Sistema > Cronogramas O menu também aparece nas listas no menu Calendário de negócios. Se você selecionar um calendário fiscal ou programação, ele aparecerá na função legada que você usou originalmente para criá-lo. Você não pode exibir ou atualizar calendários ou cronogramas fiscais legados usando este formulário.

    Para criar entradas de calendário de negócios e associá-las a um calendário de negócios, use a lista relacionada Entradas de calendário de negócios no formulário Calendário de negócios. Para saber mais sobre como criar um calendário de negócios, consulte Criar um calendário de negócios.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Calendário comercial > Entradas de calendário comercial.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de entrada do calendário de negócios
      Campo Descrição
      Nome Nome de referência exclusivo para a entrada do calendário comercial. Para selecionar um nome de calendário de negócios ou para criar um:
      1. Para pesquisar um nome de entrada de calendário de negócios existente, selecione o botão Pesquisar.
      2. Se não houver nenhum nome de entrada de calendário de negócios e você quiser criar um nome de entrada de calendário de negócios, selecione Novo. O formulário Nome de entrada do calendário de negócios é exibido.
        Nota:
        Para saber como criar nomes de entrada de calendário de negócios, consulte Criar nomes de entrada do calendário de negócios.
      Iniciar Data e hora de início do período do calendário comercial. Ele usa o fuso horário que você especificou no registro do calendário de negócios associado a ele. Por exemplo, se você estiver definindo um período fiscal para o mês de janeiro, a data e hora de início será 31 de janeiro de 2020 12:00
      Término Data e hora de término do período do calendário comercial. Ele usa o fuso horário que você especificou no registro do calendário de negócios associado a ele. Por exemplo, se você estiver definindo um período fiscal para o mês de janeiro, a data e hora finais serão 31 de janeiro de 2020 23:59
    4. Selecione Enviar.
    5. Selecione a entrada de calendário de negócios que você criou na lista preenchida.
    6. Verifique se as informações nos campos Nome curto , Nomelongo, Rótulo, Calendárioe Aplicação estão corretas.
    7. Selecione Atualizar para salvar as mudanças e retornar à lista.

    Criar nomes de entrada do calendário de negócios

    Crie um nome para uma entrada de calendário de negócios individual. Você cria este registro para que possa identificar facilmente uma entrada de calendário de negócios específica ao usá-la em um calendário de negócios.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Calendário comercial > Nomes da entrada de calendário comercial.
      Nota:
      Como alternativa, você pode criar um nome de entrada de calendário de negócios no momento em que cria a entrada de calendário de negócios associada. Para saber mais sobre como criar uma entrada de calendário de negócios, consulte Definir entradas do calendário de negócios.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 2. Formulário de nome de entrada do calendário de negócios
      Campo Descrição
      Nome curto Nome abreviado da entrada do calendário comercial. Por exemplo, janeiro.
      Nome longo Nome mais longo para a entrada do calendário comercial. Por exemplo, período fiscal de janeiro. É deste campo que o ano é extraído e anexado ao nome de exibição.
      Rótulo Rótulo exclusivo para identificação da entrada do calendário de negócios ao executar a filtragem.
      Calendário Nome do calendário de negócios ao qual você deseja que a entrada de calendário de negócios pertença. Esta entrada cria o relacionamento entre um calendário de negócios e as entradas de calendário de negócios que definem cada período de tempo individual com ele. Por exemplo, se você estiver criando uma entrada de calendário comercial para o período fiscal de janeiro, selecione FY20 para associá-lo ao ano fiscal de 2020.
      Para selecionar um calendário comercial existente:
      1. Selecione o botão Pesquisar ou
      2. Selecione dentro do campo Calendário para exibir e selecionar em uma lista de calendários de negócios recentes que foram criados em Calendário comercial > Calendários Comerciais.
      Nota:
      Se você tentar usar o botão Pesquisar e vir uma caixa de diálogo com as opções Cancelar e Sair, selecione Cancelar e selecione dentro do campo Calendário para selecionar em uma lista de calendários de negócios recentes.
      Tipo de calendário Selecione o tipo de calendário. Por padrão, nenhuma opção está selecionada. As opções do sistema base são Calendário comercial e Calendário fiscal. Você pode adicionar outras opções para o tipo de calendário estendendo a tabela e adicionando as opções de sua preferência. Para aplicações com escopo, você deve estender a tabela com no escopo, criar uma lista de seleção e adicionar opções do conjunto de seleção.
      Aplicação Aplicação associada a este calendário de negócios. Se você estiver trabalhando em uma aplicação ou criando um calendário de negócios a partir de um registro de aplicação, o campo será padronizado para essa aplicação. Caso contrário, o padrão do campo é Global. Todos os registros criados a partir do registro da tabela, como módulos e regras de segurança, são atribuídos a este aplicativo por padrão. Para saber mais sobre o escopo da aplicação, consulte Application scope
    4. Selecione Enviar.

    Resultado

    Os registros são criados nas tabelas Entrada do calendário comercial (business_calendar_span) e Nome da entrada do calendário comercial (business_calendar_span_name). Se você criar entradas de calendário de negócios na lista relacionada Entradas de calendário de negócios no formulário Calendário de negócios, esses registros também serão associados ao calendário de negócios específico.