센터의 인벤토리 기반 일정 구성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 3분
  • 센터의 사용 가능한 인벤토리를 기반으로 일정을 구성합니다.

    시작하기 전에

    다음으로 이동 Vaccine Administration Management > 관리 > 속성을 클릭하고 백신 인벤토리 관리 사용 속성(sn_vaccine_sm.enable_inventory_management)이 선택되어 있는지 확인합니다.
    경고:
    해당 속성을 활성화했고 인벤토리 기반 구성이 라이브 상태가 되면, 데이터 불일치를 방지하기 위해 해당 속성을 비활성화하지 않아야 합니다.

    필요한 역할: sn_vaccine_sm.admin 또는 sn_vaccine_sm.inventory_manager

    이 태스크 정보

    센터의 사용 가능한 인벤토리를 기반으로 일정을 구성합니다. 인벤토리 기반 일정을 사용하면 해당 일의 사용 가능한 인벤토리를 기준으로 약속 예약을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 날에 센터에서 사용 가능한 백신이 200회 분이 있고, 사용 가능한 약속 슬롯이 500개라고 해보겠습니다. 백신은 200회 분만 있기 때문에 해당 일의 최대 약속 예약은 200개가 됩니다.

    특정 센터에서 백신 공급 로트를 수신하는 경우, 해당 로트(백신 종류, 접종 수, 만료 날짜 등)에 대한 상세 정보를 제공하고 인벤토리에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 지정된 날짜 범위에 인벤토리를 자동화하거나 수동으로 배포할 수 있습니다. 낭비된 접종을 수동으로 추적할 수도 있습니다.

    중요사항:
    이 기능은 사용자가 예약한 약속에만 사용할 수 있습니다. 대량 예약에는 현재 지원되지 않습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 Vaccine Administration Management > 관리 > 프로그램.
    2. 프로그램 기록을 엽니다.
    3. 센터 관련 목록에서 백신 접종 센터 기록을 엽니다.
    4. 백신 공급 로트 관련 목록에서 해당 위치에서 수신하는 각 백신 공급 로트에 대한 새 기록을 생성합니다.
      1. 새로 만들기를 클릭합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 1. 백신 공급 로트 양식

        필드

        설명

        로트 번호

        로트의 번호입니다.

        백신 모델

        로트의 백신 모델입니다.

        센터

        로트가 위치한 프로그램 센터입니다.

        사용 가능 시작일

        로트를 사용할 수 있는 시작일입니다.

        만료일

        제조업체에서 지정한 로트 만료일입니다.

        메모

        로트 관련 참고 사항입니다.

        총 접종 수

        로트의 총 접종 수입니다. 이 숫자는 인벤토리 관리자가 수동으로 계산해야 합니다.

        상태

        로트 상태:
        • 사용할 수 없음
        • 사용 가능
      3. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
      4. 로트를 수신하여 해당 위치의 인벤토리에 포함됐는지 확인하려면 사용할 수 있도록 설정을 클릭합니다.
    5. 다음은 로트의 자동 배포 방법입니다.
      1. 백신 공급 로트 기록을 엽니다.
      2. 배포를 클릭합니다.
        로트는 위치의 약속 일정 구성에 따라 지정된 영업일 수 동안 균일하게 배포됩니다. 예를 들어, 로트가 토요일과 일요일이 휴일인 센터에 7일 동안 배포된다고 가정해 보겠습니다. 이 경우, 로트 분배가 월요일에 시작되면 다음 영업일 기준으로 7일간(해당 주의 월요일부터 금요일까지, 그리고 다음 주 월요일과 화요일) 균일하게 배포됩니다.
        주:

        기본적으로 이 숫자는 7일로 설정됩니다. 일 수를 변경하려면 다음으로 이동합니다. Vaccine Administration Management > 관리 > 속성를 클릭하고 Number of days to distribute a lot 속성(sn_vaccine_sm.im_lot_distribution_day_count)을 업데이트합니다.

        로트를 자동으로 배포하는 경우, 개별 일에 할당된 접종을 수동으로 조정하는 옵션이 있습니다. 접종을 업데이트하려는 날에 대한 로트별 백신 가능 여부 기록을 연 다음 할당된 접종 필드를 업데이트합니다.

    6. 다음은 로트의 수동 배포 방법입니다.
      1. 백신 공급 로트 기록을 엽니다.
      2. 백신 가능 여부 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 2. 백신 가능 여부 양식

        필드

        설명

        센터

        백신을 이용할 수 있는 센터입니다.

        이용 가능 날짜

        백신 이용 시작일입니다.

        백신 모델

        프로그램의 백신 모델입니다.

        할당된 접종

        이 필드 값은 자동으로 설정됩니다.

        예약된 접종

        이 필드 값은 자동으로 설정됩니다.

        투여된 접종

        이 필드 값은 자동으로 설정됩니다.

        낭비된 접종

        일별로 낭비된 접종 횟수입니다. 이 숫자는 인벤토리 관리자가 수동으로 입력해야 합니다.

        메모

        백신의 이용 가능 여부에 대한 참고 사항입니다.

      4. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.
      5. 로트별 이용 가능 여부 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      6. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 3. 로트별 백신 가능 여부 양식

        필드

        설명

        공급 로트

        백신 가능 여부와 관련된 로트입니다.

        이용 가능 날짜

        백신 이용 시작일입니다. 날짜는 연관된 로트의 가용성 및 만료 범위 내에 있어야 합니다.

        할당된 접종

        할당된 접종 횟수입니다. 할당된 접종 횟수는 관련 로트에서 사용 가능한 총 접종 횟수보다 작아야 합니다.

        메모

        해당 로트의 백신 가능 여부에 대한 참고 사항입니다.

      7. 제출을 클릭합니다.
      8. 백신 가용성에 대한 더 많은 기록을 생성하려면 필요에 따라 로트별 이용 가능 여부 절차를 반복합니다.