이는 환불 또는 청구로 간주되지 않지만 청구 소스로 사용될 수 있습니다. 경비 할당의 기본 목적은 일부 경비를 발생시킨 프로세스의 소비자를 나타내는 것입니다. 이는 경비 할당 규칙을 정의하여 수행됩니다.
단순 예
이 예에서는 서버를 담당하는 부서에 모든 서버 관련 경비 라인을 할당하는 방법을 보여줍니다.
예를 보려면 다음을 수행합니다.
다음으로 이동 재무 관리 > 경비 담당 규칙.
비활성 규칙과 활성 규칙을 보려면 목록 필터를 제거합니다.
서버 - 부서 규칙을 선택합니다.
이 규칙은 선택한 상태 중 하나가 있는 서버와 연결된 모든 경비 라인(경비 소스 필드)에 대해 경비 금액의 100%에 대한 경비 위치 기록을 생성하고 서버의 부서에 할당을 배정한다고 명시합니다.
경비 할당을 보려면 경비 할당 관련 목록을 양식에 추가합니다. 대상 필드는 경비가 할당된 비즈니스 단위입니다.그림 1. 비용 데모 할당 예
복잡한 예
더 일반적인 예는 비즈니스 서비스의 비용을 비즈니스 소비자에게 할당하는 것입니다. 비용 센터는 일반적으로 비즈니스 재무를 참조할 때 사용되므로, 이 예에서는 서비스를 소비하는 각 비용 센터에 비즈니스 서비스 비용을 할당하고 비용 센터가 소비하는 서비스 금액에 할당된 금액을 기준으로 합니다.
예제를 보려면 다음으로 이동합니다. 재무 관리 > 비즈니스 서비스 을 클릭하고 소매를 선택합니다.비용 뷰로 전환하여 추가 관련 목록에 액세스할 수 있습니다.
할당 단위 기록은 이 서비스가 제공하는 용량을 정의합니다. 이 경우 소매 서비스는 50개 위치(단위)를 지원할 수 있으며 이 중 45개가 할당됩니다. 단위는 해당 비즈니스 서비스에 적합한 항목을 나타낼 수 있는 일반 개념입니다. 이 기록은 단위를 사용하여 할당을 나타냅니다. 목표는 단위 수와 비용 센터 단위 수를 사용해 총 백분율을 결정하여 할당 금액을 계산하는 것입니다.그림 2. 비용 데모 소매 할당 단위
CI 비용 센터 관계 목록에는 서비스를 사용 중인 비용 센터와 여기서 사용 중인 단위 수가 표시됩니다. 이 정보는 각 비용 센터에 할당할 서비스 경비의 양을 결정하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 거래 부서는 할당된 50개 단위 중 10개를 사용하고 있으므로 모든 소매 경비의 20%가 할당됩니다. 합계(10 또는 45)에 기반하여 할당하는 옵션도 있습니다.그림 3. 비용 데모 소매 사용자
경비 라인이 할당되는 방식을 보려면 경비 라인 관련 목록에서 항목을 선택하고 경비 할당 관련 목록을 경비 라인 양식에 추가합니다.
다음은 2,500달러에 대한 dbaix901nyc 서버의 경비입니다. 경비에서 두 개의 경비 할당이 생성됩니다. 거래 비용 센터에는 앞서 나왔던 CI 비용 센터 관계에 기반하여 경비의 500달러(20%)가 할당되었습니다.그림 4. 비용 데모 소매 예
이러한 유형의 비즈니스 서비스와 비용 센터 간 할당은 Svc-CC 관계 처리 경비 할당 규칙을 통해 수행됩니다. 이는 스크립트를 사용하여 할당 논리를 결정하는 고급 규칙입니다.
